뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 입력한 데이터를 출력해야 하는 경우가 있습니다. 하지만 엑셀에 입력한 데이터가 열 또는 행 또는 전체적으로 많다면 출력하려는 내용이 제대로 출력되지 않습니다. 왜냐하면 출력하려는 종이의 범위를 넘어섰기 때문입니다. 인쇄를 진행하기 전에 미리보기 화면을 보면 인쇄가 어느 범위까지 될 예정인지를 미리 확인할 수 있습니다. 파워포인트 문서의 경우에는 슬라이드 한 장~ 워드 문서의 경우에는 한 페이지~ 이렇게 문서 작성이 이루어지기 때문에 인쇄가 제대로 이루어집니다. 하지만 엑셀 문서의 경우에는 그렇지 않기 때문에 인쇄를 할 때 난감함을 느낍니다. 특히 원하는 부분의 데이터만 인쇄를 하고 싶은 경우에 어떻게 조절을 해야 할지 어렵습니다. 하지만..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 여러가지 데이터를 정리할 수 있는데요. 엑셀을 이용하여 정리하는 데이터 중에서 가장 많이 다루는 데이터가 바로 숫자 데이터입니다. 엑셀에는 기본적으로 함수가 있기 때문에 입력한 숫자 데이터를 함수를 이용해서 다양하게 원하는 방법으로 계산을 할 수 있습니다. 그래서 엑셀 문서 덕분에 숫자에 대한 계산을 쉽게 할 수 있습니다. 그런데 숫자 데이터를 입력할 경우, 숫자 단위가 표시되지 않는다면 숫자를 일일이 세어야 하는데요. 만단위까지는 숫자 단위가 없더라도 한 눈에 쉽게 알아볼 수 있지만, 그 이상을 넘어가면 숫자 뒷자리부터 일~십~백~천~으로 일일이 세어야 하는 수고를 들여야 합니다. 빠르게 업무를 정리해야 하거나 정리할 업무가 많다면 번거로움..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면서 합계를 구하는 함수를 많이 사용합니다. 합계를 구하는 함수라면 대표적으로 SUM 함수가 있고, SUM 함수 대신 가장 간단하게 +를 이용하여 합계를 구합니다. 연속된 셀의 합계를 구할 경우라면 SUM 함수를 사용하는 것이 가장 편리합니다. 반대로 연속된 셀이 아니라면 +를 사용하는 것이 대부분의 경우일 겁니다. 그런데 일부 데이터는 셀이 연속으로 되어 있고, 일부 데이터는 연속된 셀이 아니라면 어떻게 합계를 구하는 것이 좋을까요? 가장 쉽게 생각한다면 +를 사용하여 연속된 데이터와 연속적이지 않은 데이터의 합계를 구할 수 있습니다. 하지만 일부 데이터의 셀이 연속으로 되어 있다면 SUM 함수를 사용하고 싶습니다. SUM 함수를 사용하면 마우..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 숫자 데이터를 입력할 경우에 반올림을 필요로 하는 경우가 있습니다. 굳이 소수점 아래까지 보여주지 않고, 정수로만 숫자 데이터를 보고 싶은 경우에 그런데요. 숫자 데이터를 반올림 하게 되면 눈으로 보이는 데이터가 정수로 변경이 됩니다. 하지만 실제 그 숫자 데이터의 셀을 선택하면 실제로 값을 몇으로 입력했는지를 확인할 수 있습니다. 즉, 데이터의 실제 값을 확인할 수 있는 것입니다. 그래서 엑셀 문서에서는 숫자 데이터를 반올림 하더라도 실제 입력한 값까지 정수로 변경되는 것이 아니기 때문에 엑셀을 이용하여 숫자를 다루는데 있어 효율성을 높일 수 있습니다. 아마도 반올림을 했다는 이유로 실제 입력한 값까지 정수로 변경이 된다면 엑셀을 이용하여 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터를 작성하다 보면 데이터 내용이 업데이트 되는 경우가 많습니다. 그래서 어떤 데이터는 삭제를 해야 하고, 어떤 데이터는 새롭게 입력을 해야 합니다. 그리고 때로는 데이터 수정이 필요합니다. 그런데 데이터를 삭제해야 한다면, 데이터를 엑셀 문서에서 아예 지워버리는 것보다는 기록을 남기면서 삭제된 데이터라고 또는 필요없는 데이터라고 표시를 하는 것이 좋습니다. 매번 데이터를 수정할 때마다 엑셀 문서 이름을 다르게 하여 저장을 한다면 이럴 필요가 없겠지만, 동일한 이름의 엑셀 문서 하나를 매번 수정한다면 데이터의 기록을 남겨두는 것이 여러모로 좋습니다. 기록이 있다면 어떤 데이터를 삭제했는지를 일일이 기억하지 않고도 쉽게 파악할 수 있기 때문..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 문서를 이용하다 보면 아무래도 숫자를 입력하는 경우가 많습니다. 입력한 숫자를 계산하고, 계산한 결과를 토대로 피벗을 돌리거나 차트를 완성하기도 합니다. 이런 경우에 엑셀 문서가 아니였다면 어떻게 해결을 했을지, 엑셀에게 참으로 고마움을 느낍니다. 엑셀 문서에는 양수값을 입력할 수 있고, 음수값을 입력할 수 있습니다. 우리는 양수값을 입력할 때, 숫자만을 입력합니다. 반대로 음수값을 입력할 때는 숫자 앞에 -를 붙여서 입력합니다. 물론 -가 있고, 없고의 차이로 이 값이 양수인지 음수인지를 구분합니다. 그런데 입력한 데이터가 많거나 글자 크기가 작을 때는 -를 정확하게 구분하기가 쉽지 않습니다. 그래서 엑셀에는 -를 입력한 음수값에 대해서 글자색을 빨강색으로 변환하여..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 문서를 이용하여 작업을 하다보면 엑셀 문서에 있는 시트를 다른 엑셀 문서 시트로 이동시켜야 하는 경우가 있습니다. 예를들면, A라는 이름의 엑셀 문서에 있는 행운이라는 시트를 B라는 이름의 엑셀 문서로 이동을 시키는 것입니다. 이럴 경우에 A 엑셀 문서에 있는 행운 시트를 복사하여, B 엑셀 시트에 붙여넣기를 하면 됩니다. 어떻게 보면 복사하고 붙여넣기가 간단한 방법으로 느껴질 수 있습니다. 하지만 복사하여 붙여넣는 방법 이외에 간단하게 시트를 이동시킬 수 있는 방법이 있습니다. A 엑셀 문서에 있는 행운 시트를 B 엑셀 문서로 바로 이동을 시키는 것입니다. A 엑셀 문서와 B 엑셀 문서가 열려만 있다면 언제든지 이동이 가능합니다. 그래서 오늘은 엑셀 문서에 있는 시..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010을 이용하여 작성한 문서도 출력물로 인쇄를 해야할 경우가 있습니다. 그런데 보통 엑셀 문서에 작성한 데이터 양이 많은데 기본으로 설정되어 있는 그대로 인쇄를 하게 되면 모든 데이터 내용이 제대로 출력이 되지 않습니다. 워드나 파워포인트 출력물은 기본 그대로 인쇄를 해도 문제가 없지만, 엑셀의 경우에는 문제가 종종 되기도 합니다. 그래서 엑셀 문서를 인쇄할 경우에는 인쇄 미리보기를 통해 출력이 되지 않는 부분은 없는지를 확인하는 것이 좋습니다. 그리고 만약 출력이 되지 않는다면 기본으로 설정되어 있는 세로방향 대신 가로방향으로 변경을 해주어야 합니다. 용돈기입장으로 작성한 내용을 출력하려고 하는데요. 잔액 부분의 내용이 출력이 되질 않아요. 어떻게 하면 좋을까요..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 입력한 데이터가 적으면 원하는 데이터 결과값을 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 반대로 입력한 데이터가 많으면 원하는 데이터 결과값이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 없습니다. 엑셀에 입력한 데이터가 너무 많다보니까 내가 어느 위치의 데이터까지 확인을 했는지조차 헷갈립니다. 이런 경우에 내가 원하는 데이터를 엑셀 문서가 자동으로 찾아주면 얼마나 편할까요? 그리고 그 데이터가 어디에 위치했는지를 엑셀 문서가 알려주면 얼마나 좋을까요? 그럼 지금부터 엑셀에게 고마워해도 좋습니다. 엑셀 2010 문서에는 원하는 조건의 셀을 찾아서 강조해주는 조건부서식이 있습니다. 조건부서식을 활용하면 쉽게 원하는 데이트를 찾을 수 있습니다. 용돈기입장에서 잔액이 20..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 필요한 데이터를 많이 입력하다 보면 간혹 입력한 특정 데이터를 기억해두어야 할 경우가 종종 발생합니다. 그리고 기초 함수를 이용하여 계산을 했지만 어느 데이터를 기준으로 계산을 했는지가 헷갈리기도 합니다. 그래서 엑셀 2010 문서를 이용하다가 기억해야 할 사항이나, 헷갈리는 부분이 있다면 엑셀에서 새 메모를 추가하여 입력을 해두는 것이 좋습니다. 메모란 일상생활에서도 우리가 헷갈리는 부분을 기억할 수 있도록~ 기억해야 할 사항을 잊어버리지 않도록~ 도와주는 역할을 합니다. 엑셀에서도 마찬가지입니다. 그렇기 때문에 필요하다면 새 메모를 추가해서 기록을 하는 것이 좋습니다. 지난번에 엑셀 2010 문서를 이용하여 용돈의 중간합계를 계산했었는데요..