[엑셀 2010 19편] 양수 음수 데이터 구분 쉽게하기

안녕하세요?

 

뜻밖의 행운입니다.

 

엑셀 문서를 이용하다 보면 아무래도 숫자를 입력하는 경우가 많습니다.

 

입력한 숫자를 계산하고, 계산한 결과를 토대로 피벗을 돌리거나 차트를 완성하기도 합니다.
이런 경우에 엑셀 문서가 아니였다면 어떻게 해결을 했을지, 엑셀에게 참으로 고마움을 느낍니다.

 

엑셀 문서에는 양수값을 입력할 수 있고, 음수값을 입력할 수 있습니다.
우리는 양수값을 입력할 때, 숫자만을 입력합니다.
반대로 음수값을 입력할 때는 숫자 앞에 -를 붙여서 입력합니다.

 

물론 -가 있고, 없고의 차이로 이 값이 양수인지 음수인지를 구분합니다.

 

그런데 입력한 데이터가 많거나 글자 크기가 작을 때는 -를 정확하게 구분하기가 쉽지 않습니다.

 

그래서 엑셀에는 -를 입력한 음수값에 대해서 글자색을 빨강색으로 변환하여 구분이 쉽도록 할 수 있는 방법이 있습니다.

 

오늘은 양수값과 음수값의 구분을 쉽게 할 수 있는 그 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 용돈기입장에 양수, 음수 데이터 구분을 쉽게 할 수 있도록 적용을 하고 싶습니다. 어떻게 해야 양수와 음수를 쉽게 구분할 수 있나요?

 

 엑셀 2010 문서에서 숫자 형식을 변경해주면 어떤 데이터가 양수이고, 어떤 데이터가 음수인지를 쉽게 구분할 수 있습니다.

 

엑셀 2010 19편, 양수 음수 데이터 구분 쉽게하기

 

엑셀 2010 문서에서 양수값과 음수값을 쉽게 구분할 수 있도록 하는 방법은 어렵지 않습니다.

 

숫자 형식을 변경해주면 해결이 가능한데요.

 

그럼 지금부터 양수값과 음수값의 구분을 쉽게 할 수 있는 그 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

양수 음수 데이터 구분을 쉽게하는 방법

 

① 입력한 데이터가 양수인지 음수인지를 구분하고자 하는 범위를 마우스로 지정해줍니다.

▼ 아래에서는 잔액열에 대해 데이터를 구분하기 위해 F열 전체를 선택하였습니다.

 

 

 

 

② ①에서 지정한 범위에 마우스 커서를 위치시킵니다.

③ 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다.

④ [셀 서식]을 선택합니다.

 

 

⑤ [표시 형식] 탭에 있는 [범주]에서 [숫자]를 선택합니다.

⑥ [음수] 부분에서 음수 데이터 구분으로 원하는 형식을 선택합니다.

▼ 아래에서는 음수값에 대해 값 앞에 -가 붙고, 빨강색으로 표시가 되는 형식을 선택하였습니다.

⑦ [확인] 버튼을 누릅니다.

 

 

 

⑧ 아래와 같이 음수 데이터가 위 ⑥에서 선택한 형식으로 변하는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

위의 방법처럼 숫자 형식을 변경하면 음수값의 구분을 쉽게 할 수 있습니다.

 

데이터가 너무 많은데, 그 데이터 중에서 음수값을 찾아야 한다면~!
숫자 형식을 변경하여 음수를 쉽게 찾으시길 바랍니다.

 

시간도 절약할 수 있고, 실수도 줄일 수 있는 방법입니다.

 

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