[엑셀 2010 14편] SUBTOTAL 함수를 이용하여 합계 계산하기

 

안녕하세요?

 

뜻밖의 행운입니다.

 

엑셀을 사용하는 이유 중에 하나는 기본 함수를 통해서 원하는 계산을 쉽게 할 수 있다는 것입니다.

 

만약 엑셀이 없었다면 어땠을까요?

아마도 종이, 볼펜, 계산기를 가지고 더하고, 곱하고, 빼고 등등 여러가지 연산을 하고 있을 것입니다.

 

이런면에서 본다면 엑셀이란 친구에게 고마울뿐입니다.

 

지금까지 엑셀 2010 문서에서 합계를 계산하는 방법으로는 SUM 함수에 대해 알아보았습니다.

 

그런데 혹시 엑셀 2010 문서에 합계를 계산할 수 있는 또다른 함수가 존재한다는 사실을 알고 계시나요?

바로 SUBTOTAL 함수를 통해서도 합계를 계산할 수 있습니다.

 

SUM 함수와 SUBTOTAL 함수~!

이 두 함수로 합계를 계산할 수 있지만, 약간 차이점이 있습니다.

 

두 함수를 가지고 합계를 계산한 후에 셀을 숨기게 되면,

SUM 함수를 이용한 합계에는 변동이 없지만

SUBTOTAL 함수를 이용한 합계에는 변동이 생깁니다.

즉, 숨긴 셀의 값만큼이 합계에서 차감이 됩니다.

 

어떻게 보면 SUBTOTAL 함수가 유용할 수 있겠죠?

 

 SUBTOTAL 함수로 합계를 구하고 싶은데, 어떻게 함수를 이용하는지 잘 모르겠어요.

 

 지금부터 SUBTOTAL 함수를 이용하여 합계를 계산하는 방법에 대해 설명해줄게요~!

 

엑셀 2010 14편, SUBTOTAL 함수를 이용하여 합계 계산하기

 

SUM 함수와 SUBTOTAL 함수를 가지고 합계를 계산할 수 있지만,

그 방법에 약간 차이가 있습니다.

 

사실 SUBTOTAL 함수로는 합계뿐만이 아니라, 다른 계산도 충분히 할 수 있습니다.

그래서 이번 기회를 통해 SUBTOTAL 함수에 알아두면 다양하게 활용할 수 있어 좋습니다.

 

 

 

그럼 지금부터 SUBTOTAL 함수를 이용하여 합계를 어떻게 계산할 수 있는지~ 그 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

“SUBTOTAL 함수를 이용하여 합계를 계산하는 방법”

---

① SUBTOTAL 함수의 결과값을 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

 

 

② [수식]을 선택합니다.

③ [수학/삼각] 아래에 있는 [▼]를 선택합니다.

④ [SUBTOTAL]을 선택합니다.

 

 

⑤ [함수 인수]란에 function_num과 ref1에 대한 정보를 입력합니다.

◎ function_num에는 SUBTOTAL 함수로 계산하고자 하는 연산 번호를 입력합니다.

▷ average(1), count(2), counta(3), max(4), min(5), product(6), stdev(7), stdevp(8), sum(9), var(10), varp(11).

▼ 아래에서는 SUBTOTAL 함수로 합계를 계산하기 위해 function_num으로 9를 입력하였습니다.

 

◎ ref1에는 SUBTOTAL 함수로 계산하고자 하는 범위를 마우스로 드래그하여 입력합니다.

▼ 아래에서는 5월 지출 부분에 대한 합계를 계산하기 위해 아래와 같이 범위를 지정하였습니다.

 

⑥ [확인] 버튼을 누릅니다.

 

 

 

⑦ 아래와 같이 120,000이라는 합계가 계산이 되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

우리가 가장 기본적으로 알고 있는 합계 함수가 SUM이지만,

SUBTOTAL 함수로도 충분히 합계를 계산할 수 있습니다.

 

그래서 앞으로는 SUM 함수와 SUBTOTAL 함수를 함께 활용해보시길 바랍니다.

자주 사용하지 않으면 함수의 사용 방법을 쉽게 잊어버릴 수 있으니까 말이죠.

 

 

▼ 오늘 배운 엑셀 내용 동영상 강의로 복습하기!!