엑셀 TIP 11

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - countif 함수 사용하기

옆에 계신 대리님께서 엑셀 작업하시는 모습을 보니까 countif라는 것으로 중복된 데이터를 찾더라구요. 저도 countif라는 방법이 궁금한데, 혹시 어떻게 사용하는 것인지 알려주실 수 있으신가요? 저도 처음에는 countif라는 것이 어떻게 사용하는 것인지 헷갈리더라구요. 하지만 이제 그 방법을 알았으니, 자세히 알려드릴게요~! 23. 엑셀의 기초 - countif 함수를 사용하는 방법 먼저 countif 함수는 중복된 데이터를 찾을 수 있는 함수예요. 중복된 데이터를 찾아서 중복이 되었다고 표시를 할 수 있는 것이죠. 그럼 저와 함께 중복된 사원번호가 있는지를 countif 함수를 통해 찾아볼까요? 엑셀에서 countif 함수를 사용하는 방법은 ① 데이터의 중복여부를 표시하고자 하는 셀을 지정합니다..

IT/엑셀 2013.09.18

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 엑셀에 메모 추가하기

정리한 엑셀을 나중에 보면 제가 정리를 했는데도, 헷갈리는 부분이 있더라구요. 그래서 엑셀을 볼 때마다 헷갈리지 않도록 메모를 하고 싶은데... 엑셀에서 메모를 추가할 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서도 메모를 추가할 수 있는 기능이 있습니다. 한 번 따라해 보시겠어요? 22. 엑셀의 기초 - 엑셀에 메모를 추가하는 방법 아래의 내용에 메모를 얼마든지 추가할 수 있습니다. 그럼 '김은지'라는 사람에 대한 정보를 메모에 추가해 볼게요~! 엑셀에 메모를 추가하는 방법은 ① 메모를 추가하고자 하는 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. ③ [메모 삽입]을 클릭합니다. ④ 아래의 메모창이 나타나면 원하는 크기로 조절합니다. ⑤ 메모창에 입력하고자 하는 내용을 입력합니다. ⑥..

IT/엑셀 2013.09.17

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 입력한 숫자를 한글로 바꾸기

월 실적 보고서를 엑셀로 작성하고 있는데요. 실적의 총합을 지금까지 숫자로 표현했는데, 한글로 바꾸고 싶어서요. 혹시 엑셀에서 입력한 숫자를 한글로 바꿀 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서 숫자를 한글로 바꿀 수 있는 방법이 있으니까 걱정하지 마세요~! 천천히 알려드릴게요. 21. 엑셀의 기초 - 엑셀에서 입력한 숫자를 한글로 바꾸는 방법 아래의 예시를 가지고 설명해 드릴게요. 따라해 보세요~! 엑셀에서 입력한 숫자를 한글로 바꾸는 방법은 ① 한글로 바꾸고자하는 해당 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [맞춤] 오른쪽 아래에 있는 화살표 버튼을 클릭합니다. ④ [표현 형식]을 클릭합니다. ⑤ 범주에서 [기타]를 클릭합니다. ⑥ 형식에서 [숫자(한글)]을 클릭합니다. ⑦ [..

IT/엑셀 2013.09.16

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 최근에 작업한 문서 목록 삭제하기

새 엑셀 문서를 작성하기 위해 엑셀 파일을 열었더니 최근에 작업하거나 열어봤던 엑셀 문서 목록이 다 보이더라구요. 개인정보인데 이렇게 누구나 볼 수 있다는게 좀 걸리네요. 혹시 엑셀 문서 목록을 안보이게 할 수 있는 방법이 있을까요? 맞아요. 저도 그 문제때문에 혹시나 해결방법이 있나하고 이리저리 열심해 해보았는데 방법이 있더라구요. 그럼 저와 함께 최근에 작업한 문서 목록이 안보이도록 삭제해 볼까요? 17. 엑셀의 기초 - 최근에 작업한 엑셀 문서 목록을 안보이게 삭제하는 방법 아래와 같이 파일을 누르면 최근의 엑셀 문서 목록이 다 보여요. 최근에 작업한 엑셀 문서 목록이 안보이도록 삭제하는 방법은 ① [파일]을 클릭합니다. ② [옵션]을 클릭합니다. ③ [고급]을 선택합니다. ④ [표시] 항목의 표시..

IT/엑셀 2013.09.06

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - TRIM 함수 사용하기

팀장님께서 갑자기 엑셀에서 TRIM을 사용해서 공백을 지우라고 하시는데...TRIM이 뭐죠? 엑셀은 해도해도 끝이 없네요. TRIM은 공백이 연속으로 2개 이상이 존재할 때 공백을 제거하고 1개의 공백만 남기고 싶을 때 사용하는 함수예요. 그럼 한 번 공백을 제거해 볼까요? 12. 엑셀의 기초 - TRIM 함수 사용하는 방법 청팀분들의 리스트가 아래와 같이 있긴 한데 엉망으로 입력이 되어 있어요. 아무리 엉망으로 입력되어 있어도 깔끔하게 TRIM 함수로 정리할 수 있으니까 걱정하지 마세요. TRIM 함수를 사용하는 방법은 ① TRIM 함수를 사용해서 공백을 제거하고 싶은 셀(A2) 오른쪽(B2)에 "=TRIM(A2)"를 입력합니다. ② [Enter]를 칩니다. → TRIM 함수를 통해 공백이 1개만 남은..

IT/엑셀 2013.08.28

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 수식에 설명붙이기

제가 저번주에 회사에서 유치원으로 봉사활동을 갔어요. 그 날 마침 아이들이 시험을 본 날이어서 제가 그 점수를 엑셀표에 입력하고 계산을 했죠. 그런데 집에 와서 보니까 그 점수를 어떻게 계산해서 넣었는지 생각이 안나는 거예요... 혹시 계산 수식에 어떻게 계산이 된 것인지 설명을 넣어줄 수 있는 방법이 있을까요? 후후~! 당연히 있죠. 계산 수식 옆에 설명을 적어주면 돼요. 어디 한 번 볼까요? 8. 엑셀의 기초 - 계산 수식에 설명을 넣어주는 방법 제가 궁금한 점은 아래 [결과]의 계산이 어떻게 이루어졌나 하는 것이에요. 엑셀에서 계산한 결과의 계산 수식에 설명을 넣어주는 방법은 ① 설명을 넣어주고자 하는 결과값을 선택합니다. ② 계산 수식 옆에 +N("설명")을 입력합니다. 만약 다른 결과값에도 동일..

IT/엑셀 2013.08.21

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 하이퍼링크 지우기

엑셀에 사원 정보를 입력하다가 메일 주소를 입력해야해서 입력을 했더니 주소 밑에 밑줄이 자동적으로 생기더라구요. 글씨도 파랑색으로 진하게 변하구요. 이걸 없애고 싶은데 한 번에 없애는 방법 어디 없나요? 아하~! 하이퍼링크가 생겼군요. 제가 하이퍼링크 지우는 방법을 천천히 알려드릴게요. 5. 엑셀의 기초 - 하이퍼링크 지우는 방법 제가 메일주소를 입력했는데 모두 아래와 같이 나와요. 하이퍼링크를 지우는 방법은 아주 간단하니까 너무 좌절하지 말아요. 하이퍼링크를 지우는 방법은 ① [Alt] + [F11]을 누릅니다. → 그러면 아래와 같은 창이 하나 생깁니다. ② ①로 인해 생긴 창 위에서 [Ctrl] + [G]를 누릅니다. → 맨 아래에 [직접 실행]이라는 빈 공간이 생기는 것을 확인할 수 있습니다. ③..

IT/엑셀 2013.08.16

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 공백 지우기

업무를 급하게 처리하느라 엑셀 이곳저곳에 공백을 입력했어요. 공백을 모두 없애야 하는데 공백이 어디에 있는지조차 정확히 모르겠어요. 어떻게 해결을 해야 할까요? 업무 마감 시간이 얼마 안남았는데... 사람이 급하다보면 실수도 할 수 있고 그런거죠. 그리고 해결 방법이 있으니까 힘내자구요~! 4. 엑셀의 기초 - 공백 지우는 방법 우선 지금 문제는 숫자와 글자 사이에 불필요한 공백이 들어가 있는 것이에요. 빠르게 입력하다보니 이런 실수를 했어요. 잘못 입력한 공백을 모두 없애볼까요? 엑셀에서 공백을 지우는 방법은 ① 공백을 지우고자하는 엑셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 드래그 합니다. → 마우스로 드래그하여 범위를 지정하게 되면 셀의 색이 아래와 같이 변하게 됩니다. 그리고 범위의 테두리가 검정색으로..

IT/엑셀 2013.08.14

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 자동으로 엑셀에 숫자 입력하기

똑같은 숫자로 채워넣으라고 해서 일일이 손으로 채워넣었더니...이제와서 숫자가 오름차순이 되도록 채워넣으라니... 처음부터 그렇게 얘기를 해줬으면 얼마나 좋아?! 하아...근데 일일이 언제 다 채워넣는담... 너무 그렇게 걱정하지 마세요. 아주 간단한 방법이 있거든요. 그러니까 한숨 쉬지말고~ 웃자구요~ 3. 엑셀의 기초 - 자동으로 셀에 숫자를 입력하는 방법 그럼 동일한 숫자를 셀에 자동으로 입력하는 방법부터 알려드릴게요. ① 셀에 원하는 숫자를 입력합니다. ② 화살표가 가리키는 곳에 마우스를 가져다 댑니다. → 마우스를 가져다 대면 그곳에 + 기호가 생깁니다. ③ + 기호를 마우스 왼쪽 버튼으로 잡고, 숫자를 입력하고자 하는 셀의 위치까지 쭈~욱 끌어내립니다. ④ 마우스로 쭈~욱 끌어내리고, 마우스 ..

IT/엑셀 2013.08.13

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 숫자 앞에 0 입력하기

어제도 오늘도 내일도 회사에서 어김없이 사용하는 엑셀. 엑셀 셀에 숫자를 입력하는 것은 가장 쉬운 업무라고 생각하고 한껏 신났는데... 그 즐거움도 잠시... 숫자 앞에 0 입력이 안돼요. 0도 숫자인데 왜 입력이 안되는걸까요? 숫자 앞에 0을 입력할 수 있도록 알려드릴게요~! 화이팅하자구요~! 2. 엑셀의 기초 - 숫자 앞에 0 입력하기 지금 문제는 아래와 같이 01을 입력하고 엔터를 치면 1로 바뀐다는 것입니다. → (Enter 전) (Enter 후) 숫자 앞에 0을 입력할 수 있도록 하는 해결 방법은 ① [홈] 버튼을 클릭합니다. ② 오른쪽에 있는 [서식] 버튼을 클릭합니다. ③ [셀 서식]을 클릭합니다. ④ [사용자 지정]을 클릭합니다. ⑤ 형식 공란에 00을 입력합니다. ⑥ [확인] 버튼을 클릭..

IT/엑셀 2013.08.12