[직장인을 위한 엑셀 TIP] - countif 함수 사용하기

 옆에 계신 대리님께서 엑셀 작업하시는 모습을 보니까 countif라는 것으로 중복된 데이터를 찾더라구요. 저도 countif라는 방법이 궁금한데, 혹시 어떻게 사용하는 것인지 알려주실 수 있으신가요?

 

 저도 처음에는 countif라는 것이 어떻게 사용하는 것인지 헷갈리더라구요. 하지만 이제 그 방법을 알았으니, 자세히 알려드릴게요~!

 

 

 

23. 엑셀의 기초 - countif 함수를 사용하는 방법

 

 먼저 countif 함수는 중복된 데이터를 찾을 수 있는 함수예요. 중복된 데이터를 찾아서 중복이 되었다고 표시를 할 수 있는 것이죠.

 

그럼 저와 함께 중복된 사원번호가 있는지를 countif 함수를 통해 찾아볼까요?

 

 

 

 

 

 엑셀에서 countif 함수를 사용하는 방법은

 

① 데이터의 중복여부를 표시하고자 하는 셀을 지정합니다.

 

 

② ①에서 지정한 셀에 =if를 입력합니다.

 

 

③ [Ctrl] + [A]를 클릭합니다. 그러면 아래의 창이 하나 뜨게 됩니다.

 

 

 

④ [Logical_test]란에 countif(중복된 데이터를 조회하고자 하는 전체 셀의 범위,중복된 데이터를 조회하고자 하는 첫번째 셀)>1을 입력합니다.

  전체 셀의 범위는 마우스 왼쪽 버튼으로 범위만큼 드래그를 해주면 자동으로 A2:A22와 같이 입력이 됩니다.

  첫번째 셀은 마우스 왼쪽 버튼으로 해당 셀을 클릭해주면 자동으로 A2와 같이 입력이 됩니다.

[Value_if_true]란에 중복되는 데이터에 표시할 내용을 ""안에 입력합니다.

[Value_if_false]란에 중복되지 않는 데이터에 표시할 내용을 ""안에 입력합니다.

 

⑤ [확인]을 클릭합니다.

 

 

⑥ countif 함수를 적용한 A2셀의 중복여부에 아무값도 입력되지 않은 것을 확인할 수 있습니다. (위의 ④에서 Value_if_false란에 값을 입력해주지 않았기 때문입니다.) 

 

 

 

⑦ 다른 셀에도 countif 함수를 적용해 중복 데이터를 찾기 위해, 먼저 countif 함수를 적용한 A2셀의 중복여부 셀 오른쪽 아래에 있는 점을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

⑧ 중복 데이터를 찾고자하는 범위까지 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그 해줍니다.

 

 

⑨ 아래와 같이 중복된 데이터 값에 중복값이라고 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 처음에는 약간 헷갈릴 수도 있겠지만 업무에서 자주 사용하다보면 익숙해질거예요~!