엑셀 2013 55

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 데이터 목록 만들기

엑셀에서 데이터를 입력할 때 데이터 값을 목록으로 만들어서 사용하고 싶은데, 어떻게 해야 하나요? 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 사용하면 데이터 목록을 만들 수 있습니다. 88. 엑셀의 기초 - 데이터 목록을 만드는 방법 아래의 예제를 가지고 평가 부분에 데이터 목록을 만들어 보도록 하겠습니다. 데이터 목록을 만드는 방법은 ① 평가 부분의 C열을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [데이터]를 선택합니다. ③ [데이터 유효성 검사] 오른쪽에 있는 [▼]를 선택합니다. ④ [데이터 유효성 검사]를 선택합니다. ⑤ [제한 대상]란에서 [목록]을 선택합니다. ⑥ [원본] 부분에 생성하고자 하는 데이터 목록을 입력해줍니다. ⑦ [확인] 버튼을 누릅니다. ⑧ 아래와 같이 평가 부분에서 [▼]를 클릭하면, 1, ..

IT/엑셀 2014.01.24

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 피벗 테이블 차트의 유용성

오늘은 지난 시간에 작성했던 피벗 테이블 차트를 가지고 활용을 해보도록 하겠습니다. 87. 엑셀의 기초 - 피벗 테이블 차트의 유용성 아래의 피벗 테이블 차트로 피벗 차트를 어떻게 활용할 수 있는지 한 번 보실까요? 피벗 테이블 차트에서는 원하는 항목의 데이터를 차트로 한 눈에 확인할 수 있습니다. 먼저 IT 부서의 거주지가 어떻게 되는지를 차트로 확인을 해보도록 하겠습니다. ① 차트 왼쪽 아래에서 [부서▼]를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [모두 선택]의 체크박스 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 체크를 해제합니다. ③ IT 부서의 체크박스 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 체크를 해줍니다. ④ [확인] 버튼을 누릅니다. ⑤ 아래와 같이 피벗 테이블 차트가 IT 부서의 거주지에 대한 피벗..

IT/엑셀 2014.01.21

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 피벗 테이블 차트 작성하기

엑셀로 작성한 피벗 테이블로 피벗 차트를 작성하고 싶습니다. 차트 작성 방법이 어렵나요? 엑셀로 피벗 차트를 작성하는 방법은 어렵지 않습니다. 그리고 차트를 작성하면 얼마든지 유용하게 활용할 수 있답니다. 86. 엑셀의 기초 - 피벗 테이블 차트를 작성하는 방법 지난 시간에 작성했던 아래의 피벗 테이블을 기반으로 피벗 차트를 작성해 보도록 하겠습니다. 피벗 테이블 차트를 작성하는 방법은 ① 피벗 테이블 범위 안의 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [삽입]을 선택합니다. ③ [차트] 부분에서 [피벗 차트] 아래에 있는 [▼]를 선택합니다. ④ [피벗 차트]를 선택합니다. ⑤ 피벗 차트로 작성하고자 하는 차트 유형을 선택합니다. ⑥ ⑤에서 차트 유형을 선택한 후, 표현하고자 하는 차트 디자인을 선택..

IT/엑셀 2014.01.20

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 피벗 테이블 생성하기

팀장님께서 피벗 테이블을 작성하라고 하시는데, 한 번도 작성해 본 경험이 없어서 걱정부터 앞섭니다. 피벗 테이블을 어떻게 작성해야 하나요? 피벗 테이블 생성 방법을 알려드릴테니, 천천히 따라해 보세요. 85. 엑셀의 기초 - 피벗 테이블 생성 방법 아래의 예제를 가지고, 피벗 테이블 생성 방법을 설명해 드릴게요. 피벗 테이블을 생성하는 방법은 ① 피벗 테이블을 생성하고자 하는 셀 범위 안에 마우스 커서를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 올립니다. ② [삽입]을 선택합니다. ③ [피벗 테이블]을 선택합니다. ④ 피벗 테이블을 생성하고자 하는 범위가 자동으로 입력됩니다. ⑤ 피벗 테이블을 생성하고자 하는 위치를 선택합니다. ⑥ [확인] 버튼을 누릅니다. ⑦ 피벗 테이블로 생성하고자 하는 필드를 선택합니다. ⑧..

IT/엑셀 2014.01.14

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 데이터 통합으로 다른 시트 내용을 하나로 합치기

엑셀에서 각각 다른 시트에 있는 내용을 한 시트에 합쳐야 하는데요. 엑셀에서 가능할까요? 물론이죠. 엑셀에서 데이터 통합 기능을 사용하면 다른 시트에 있는 내용을 시트 하나로 합칠 수 있습니다. 84. 엑셀의 기초 - 데이터 통합 기능을 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, A팀(왼쪽그림)과 B팀(오른쪽그림)의 리스트를 시트 하나에 합쳐보도록 하겠습니다. 데이터 통합 기능을 사용하는 방법은 ① 다른 시트의 내용을 하나로 합칠 시트를 하나 생성합니다. ② 내용이 입력될 셀 위치를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ③ [데이터]를 선택합니다. ④ [통합]을 선택합니다. ⑤ [통합 함수]란에서 [합계]를 선택합니다. ⑥ [참조]란에 하나로 합치고자 하는 시트를 선택합니다. ☞ 아래에서는 먼저 A팀 시트를 선택..

IT/엑셀 2014.01.10

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 고급 필터 사용하기

엑셀에 입력한 데이터를 두 개 이상의 조건을 만족하는 데이터로 필터해서 보고 싶은데요. 어떻게 해야 두 개 이상의 조건으로 데이터를 필터할 수 있을까요? 엑셀에서 고급 필터를 사용하면 원하는 조건을 만족하는 데이터 결과를 얻을 수 있습니다. 83. 엑셀의 기초 - 고급 필터를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, 고급 필터를 사용하는 방법에 대해서 설명해 드리도록 하겠습니다. 고급 필터를 사용하는 방법은 ① 원하는 필터 조건을 아래와 같이 입력합니다. ☞ 1Q 실적이 2000 이상이거나 2Q 실적이 3000 이상인 부서를 찾기 위한 조건입니다. ② ①에서 입력한 필터 조건의 셀 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그합니다. ③ ‘조건’이라는 이름을 아래와 같이 입력합니다. ④ [Enter]를 칩니다. ⑤ 필..

IT/엑셀 2014.01.08

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 사용자 지정필터 사용하기

엑셀에서 제가 원하는 데이터만 보고 싶은데요. 어떻게 하면 원하는 데이터 목록만 필터해서 볼 수 있을까요? 엑셀에서 사용자 지정필터를 사용하면 본인이 원하는 데이터 목록만 볼 수 있습니다. 82. 엑셀의 기초 - 사용자 지정필터를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, 사용자 지정필터를 사용하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 사용자 지정필터를 사용하는 방법은 ① 사용자 지정필터를 적용하고자 하는 셀의 [▼]를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [숫자 필터]를 선택합니다. ③ [사용자 지정 필터]를 선택합니다. ④ 사용자 지정필터로 설정한 [합계]셀에 대해 필터하고자 하는 수식과 값을 입력해줍니다. ⑤ [확인] 버튼을 누릅니다. ⑥ 아래와 같이 8000 이하의 값이 필터되는 것을 확인할 수 있습니..

IT/엑셀 2014.01.06

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 정렬 옵션을 사용한 데이터 정렬 방법

엑셀에서 데이터를 정렬할 때, 정렬 옵션을 사용해서 정렬을 하고 싶습니다. 어떻게 하면 정렬 옵션을 사용해서 데이터를 정렬할 수 있는지 알려주세요. 엑셀에서 데이터 정렬 옵션을 사용하는 방법은 어렵지 않습니다. 천천히 저를 따라해 보세요. 81. 엑셀의 기초 - 정렬 옵션을 사용해서 데이터를 정렬하는 방법 아래의 예제를 가지고, 정렬 옵션을 사용하여 부서를 기준으로 데이터를 정렬해 보도록 하겠습니다. 정렬 옵션을 사용해서 데이터를 정렬하는 방법은 ① 데이터 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그 합니다. ② [데이터]를 선택합니다. ③ [정렬]을 선택합니다. ④ [정렬 기준]에 정렬하고자 하는 기준을 선택합니다. ☞ 아래에서는 부서를 기준으로 정렬할 것이기에 부서를 선택하였습니다. ⑤ [정렬]에서는 정렬하고..

IT/엑셀 2014.01.03

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 오름차순 정렬과 내림차순 정렬

엑셀에 입력한 부서별 합계에 대해서 오름차순 또는 내림차순 정렬을 하고 싶은데요. 어떻게 하면 오름차순 또는 내림차순 정렬을 할 수 있나요? 엑셀에서 오름차순 정렬과 내림차순 정렬은 쉽게 할 수 있답니다. 보여드릴게요. 80. 엑셀의 기초 - 오름차순 정렬과 내림차순 정렬을 하는 방법 아래의 부서별 합계를 가지고 오름차순과 내림차순 정렬을 해보도록 하겠습니다. 오름차순 정렬을 하는 방법은 ① 정렬의 기준이 되는 셀 범위에서 값을 하나 선택하여 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [데이터]를 선택합니다. ③ [오름차순 정렬] 아이콘을 선택합니다. ④ 정렬의 기준으로 선택했던 합계를 기준으로 오름차순 정렬이 되는 것을 확인할 수 있습니다. 내림차순 정렬을 하는 방법은 ① 정렬의 기준이 되는 셀 범위에서 값..

IT/엑셀 2013.12.31

[직장인을 위한 엑셀 TIP] 표를 이용하여 자동으로 계산하기

동일한 계산 수식에 한해서 데이터를 입력할 때마다 자동으로 계산이 되게 할 수 있는 방법이 엑셀에 있을까요? 엑셀에서 표를 이용하면 지정한 계산 수식이 데이터를 입력할 때 자동으로 계산이 되게 할 수 있습니다. 79. 엑셀의 기초 - 표를 이용하여 자동으로 계산하는 방법 아래의 예제를 가지고, 표를 이용하여 합계가 자동으로 계산이 되는지 확인해 보도록 하겠습니다. 표를 이용하여 자동으로 계산하는 방법은 ① 가장 먼저 자동으로 계산이 되게 하고자 하는 데이터를 엑셀에 입력합니다. 아래의 합계같은 경우에는 =B2+C2+D2+E2라는 수식이 입력되어 있습니다. ② 입력한 데이터 중의 한 곳에 마우스 커서를 올린 후, 마우스 왼쪽 버튼을 클릭합니다. ③ [삽입]을 선택합니다. ④ [표]를 선택합니다. ⑤ 아래의..

IT/엑셀 2013.12.30