뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터를 작성하다 보면 데이터 내용이 업데이트 되는 경우가 많습니다. 그래서 어떤 데이터는 삭제를 해야 하고, 어떤 데이터는 새롭게 입력을 해야 합니다. 그리고 때로는 데이터 수정이 필요합니다. 그런데 데이터를 삭제해야 한다면, 데이터를 엑셀 문서에서 아예 지워버리는 것보다는 기록을 남기면서 삭제된 데이터라고 또는 필요없는 데이터라고 표시를 하는 것이 좋습니다. 매번 데이터를 수정할 때마다 엑셀 문서 이름을 다르게 하여 저장을 한다면 이럴 필요가 없겠지만, 동일한 이름의 엑셀 문서 하나를 매번 수정한다면 데이터의 기록을 남겨두는 것이 여러모로 좋습니다. 기록이 있다면 어떤 데이터를 삭제했는지를 일일이 기억하지 않고도 쉽게 파악할 수 있기 때문..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 문서를 이용하다 보면 아무래도 숫자를 입력하는 경우가 많습니다. 입력한 숫자를 계산하고, 계산한 결과를 토대로 피벗을 돌리거나 차트를 완성하기도 합니다. 이런 경우에 엑셀 문서가 아니였다면 어떻게 해결을 했을지, 엑셀에게 참으로 고마움을 느낍니다. 엑셀 문서에는 양수값을 입력할 수 있고, 음수값을 입력할 수 있습니다. 우리는 양수값을 입력할 때, 숫자만을 입력합니다. 반대로 음수값을 입력할 때는 숫자 앞에 -를 붙여서 입력합니다. 물론 -가 있고, 없고의 차이로 이 값이 양수인지 음수인지를 구분합니다. 그런데 입력한 데이터가 많거나 글자 크기가 작을 때는 -를 정확하게 구분하기가 쉽지 않습니다. 그래서 엑셀에는 -를 입력한 음수값에 대해서 글자색을 빨강색으로 변환하여..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 문서를 이용하여 작업을 하다보면 엑셀 문서에 있는 시트를 다른 엑셀 문서 시트로 이동시켜야 하는 경우가 있습니다. 예를들면, A라는 이름의 엑셀 문서에 있는 행운이라는 시트를 B라는 이름의 엑셀 문서로 이동을 시키는 것입니다. 이럴 경우에 A 엑셀 문서에 있는 행운 시트를 복사하여, B 엑셀 시트에 붙여넣기를 하면 됩니다. 어떻게 보면 복사하고 붙여넣기가 간단한 방법으로 느껴질 수 있습니다. 하지만 복사하여 붙여넣는 방법 이외에 간단하게 시트를 이동시킬 수 있는 방법이 있습니다. A 엑셀 문서에 있는 행운 시트를 B 엑셀 문서로 바로 이동을 시키는 것입니다. A 엑셀 문서와 B 엑셀 문서가 열려만 있다면 언제든지 이동이 가능합니다. 그래서 오늘은 엑셀 문서에 있는 시..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 입력한 데이터가 적으면 원하는 데이터 결과값을 쉽게 찾을 수 있습니다. 하지만 반대로 입력한 데이터가 많으면 원하는 데이터 결과값이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 없습니다. 엑셀에 입력한 데이터가 너무 많다보니까 내가 어느 위치의 데이터까지 확인을 했는지조차 헷갈립니다. 이런 경우에 내가 원하는 데이터를 엑셀 문서가 자동으로 찾아주면 얼마나 편할까요? 그리고 그 데이터가 어디에 위치했는지를 엑셀 문서가 알려주면 얼마나 좋을까요? 그럼 지금부터 엑셀에게 고마워해도 좋습니다. 엑셀 2010 문서에는 원하는 조건의 셀을 찾아서 강조해주는 조건부서식이 있습니다. 조건부서식을 활용하면 쉽게 원하는 데이트를 찾을 수 있습니다. 용돈기입장에서 잔액이 20..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 필요한 데이터를 많이 입력하다 보면 간혹 입력한 특정 데이터를 기억해두어야 할 경우가 종종 발생합니다. 그리고 기초 함수를 이용하여 계산을 했지만 어느 데이터를 기준으로 계산을 했는지가 헷갈리기도 합니다. 그래서 엑셀 2010 문서를 이용하다가 기억해야 할 사항이나, 헷갈리는 부분이 있다면 엑셀에서 새 메모를 추가하여 입력을 해두는 것이 좋습니다. 메모란 일상생활에서도 우리가 헷갈리는 부분을 기억할 수 있도록~ 기억해야 할 사항을 잊어버리지 않도록~ 도와주는 역할을 합니다. 엑셀에서도 마찬가지입니다. 그렇기 때문에 필요하다면 새 메모를 추가해서 기록을 하는 것이 좋습니다. 지난번에 엑셀 2010 문서를 이용하여 용돈의 중간합계를 계산했었는데요..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀을 이용하여 문서를 작성하다 보면 수치 데이터를 입력하는 경우가 많습니다. 그리고 함수를 이용하여 계산을 하거나, 기준값에 따른 평가를 내리기도 합니다. 이 때, 평가를 내리는 경우에는 논리함수를 사용하는데요. 논리함수 중에서도 if 함수를 사용하여 평가를 내리게 됩니다. 예를 들면 이렇습니다. 만약 실적이 1000을 초과했다면 A라는 평가를 반대로 실적이 1000 미만이라면 B라는 평가를 내리도록 하는 것입니다. 그동안 if 논리함수를 사용할 경우가 많았는데, 함수의 사용방법을 잘 모르셨다면 이번 기회를 통해 if 논리함수에 대해 확실히 아시길 바랍니다. 용돈기입장에서 월 평균 지출금액을 가지고, 그 금액이 양호한지~ 아니면 과소비한 것인지를 평가하고 싶습니다. 어떤..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 용돈기입장을 작성하는 이유는 무엇일까요? 그저 잔액 확인만을 위해 작성하는 것이라면 용돈기입장을 작성하는데 큰 의미는 없다고 생각합니다. 용돈기입장을 작성하는 이유는 본인의 지출 형태를 파악하기 위함입니다. 혹시나 불필요하게 지출한 부분은 없는지~ 과소비한 부분은 없는지~ 등을 파악해서 잘못된 소비 습관을 고쳐나가고자 하는 것입니다. 그래서 엑셀 문서를 이용해 용돈기입장을 작성하면 좋은점이 손으로 일일이 계산을 하지 않고도 함수를 통해 쉽게 계산을 할 수 있다는 것입니다. 엑셀에서 함수를 때에 따라 잘 이용하려면 엑셀에 어떤 함수가 있는지를 먼저 파악하는 것이 좋습니다. 오늘은 엑셀 2010 문서를 통해 지출을 가장 많이 한 금액은 얼마인지와 지출을 가장 적게 한 금액은 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 오늘은 엑셀 2010에서 COUNTBLANK 함수를 이용하여 빈 셀이 몇 개나 있는지~ 그 개수를 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 엑셀에서 COUNTBLANK 함수란, COUNTBLANK라는 말 그대로 BLANK 즉, 공백을 COUNT 즉, 그 수를 세는 것입니다. 엑셀에서 COUNTBLANK 함수를 사용하는 경우로는 빈 셀의 개수를 세거나~ 참여하지 않은 사람들이 몇 명인지를 파악하거나~ 공백에 따른 필요에 따라 다양하게 사용이 됩니다. 그럼 지금부터 엑셀 2010에서 COUNTBLANK 함수를 어떻게 사용하는지, 그 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 용돈기입장을 작성하면서 보니까, 제가 매일같이 용돈을 지출하지는 않더라구요. 그래서 한 달에 몇 번이나 용돈을 지출..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지금까지 엑셀 2010 문서를 이용하여 알아본 함수로는 SUM 함수가 있었습니다. 용돈기입장에서 SUM 함수의 역할은 수입과 지출을 계산하여 잔액을 구하는 것이었습니다. 용돈기입장에서 잔액을 모른다면 용돈기입장을 작성하는 이유가 없겠죠? 그런데 용돈기입장에서 한가지 더 중요한 것이 있습니다. 바로 하루 평균 지출 금액을 아는 것입니다. 그렇다면 엑셀 2010에서는 하루 평균 지출 금액을 어떻게 알 수 있을까요? 만약 하루 평균 지출 금액을 파악하게 된다면 소비 성향이 과한지~ 적당한지~를 판단할 수 있어 좋습니다. 엑셀 2010에서 평균을 구하는 방법은 간단합니다. AVERAGE 함수를 이용하면 간단하게 평균을 구할 수 있습니다. 엑셀 2010에서 하루 평균 지출 금액을 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010을 이용하여 많은 데이터를 입력해본 경험이 있으신가요? 혹은 데이터가 많이 입력된 엑셀 2010 문서를 보신 경험이 있으신가요? 보통 한 페이지가 넘어갈 정도의 데이터가 입력된 엑셀 문서를 보게 되면 이 데이터가 무엇에 대한 정보인지가 헷갈리는 경우가 종종 있습니다. 데이터의 구분을 엑셀 가장 첫 줄에 정의를 해놓았는데, 입력한 데이터가 많다보니 첫 행을 포함한 페이지가 넘어가버렸기 때문입니다. 이렇게 페이지가 넘어가버리게 되면 마우스로 드래그하여 엑셀 가장 첫 행으로 이동을 하고~ 다시 마우스로 드래그하여 방금 전에 보았던 엑셀 셀 위치로 이동을 합니다. 참 번거로운 일이 아닐 수 없습니다. 하지만 엑셀 2010에서는 이런 번거로움을 해결해줄 방법이 하나 있..