뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 영문을 대문자로 변경하는 UPPER 함수에 대해 알아보았습니다. UPPER 함수를 사용하니까 손쉽게 영문을 대문자로 변경할 수 있었는데요. 그렇다면 영문을 소문자로 변경하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? UPPER 함수 대신에 LOWER 함수를 사용하면 됩니다. LOWER 함수를 사용하면 영문이 소문자이든~ 대문자이든~ 대문자와 소문자가 합쳐졌든~간에 이와 상관없이 모두 소문자로 변환이 됩니다. 그래서 오늘은 지난 시간에 이어 영문을 소문자로 변경하는 LOWER 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 영문을 모두 소문자로 변경하고 싶습니다. 어떤 함수를 사용하면 되나요? LOWER 함수를 사용하면 영문을 모두 소문자로 변경할 수 있습니다. 엑셀 2010 34편..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 며칠 전에 대문자 영문이름을 검색해야 하는 일이 있었는데요. 엑셀 A 파일에는 대문자와 소문자가 합쳐진 영문이름이 있었고, 엑셀 B 파일에는 대문자 영문이름이 있었습니다. 찾으려고 하는 이름은 대문자 영문이름이고, 검색란에 입력하는 이름은 대문자와 소문자가 합쳐진 영문이름이어서 그런지 찾고자 하는 검색 결과를 찾을 수 없었습니다. 그렇다고 일일이 대문자로 변경하기에는 데이터 수가 많았습니다. 그래서 예전에 영문을 대문자로 변경하는 함수를 사용했던 기억이 있어 그 함수를 적용하기로 했습니다. 덕분에 수월히 데이터를 찾을 수 있었습니다. 그 함수는 바로 UPPER 함수인데요. 지금부터 UPPER 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 영문을 모두 대문자로 변경을 하고 싶습니다. ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 이전 시간에 데이터유효성검사를 이용하여 데이터목록리스트를 만들어 보았는데요. 그 글에 댓글이 하나 달려서 공백이 포함된 데이터목록리스트를 만들어 보고자 합니다. 공백이 포함된 데이터목록리스트는 생각해보지 못했었는데요. 덕분에 저 뜻밖의 행운도 어떻게 해야 데이터목록에 공백을 포함시킬 수 있는지 알아보게 되었습니다. 그럼 지금부터 공백이 포함된 데이터목록리스트를 만들어보도록 하겠습니다. 엑셀 2010 32편, 공백이 포함된 데이터목록리스트 만들기 공백이 포함되도록 데이터목록리스트를 만드는 방법은 이전 시간에 배웠던 방법과 비슷하면서도 다른데요. 그렇다고 어렵지는 않습니다. 그럼 지금부터 천천히 데이터목록리스트에 공백이 포함되도록 하겠습니다. 공백이 데이터목록리스트에 포함되도..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 엑셀에서 행 높이를 자동으로 맞추는 방법에 대해 알아보았습니다. 행 높이를 자동으로 맞추니까, 일일이 행 높이를 조절해주지 않고도 여러개의 행 높이를 손쉽게 맞출 수 있었습니다. 이와 동일한 방법으로 엑셀에서 열 너비를 자동으로 맞출 수 있습니다. 다른 점이 있다면 행에서는 높이~ 열에서는 너비~입니다. 그래서 두가지 중에 한가지 방법만 정확하게 알아도 활용하기에 좋습니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 행 높이뿐만 아니라 열 너비도 맞추고 싶은 경우가 있습니다. 이런 경우에 자동으로 열 너비를 맞춰준다면 쉽게 엑셀 문서를 활용할 수 있을 것입니다. 그럼 지금부터 엑셀 2010 문서에서 열 너비를 자동으로 맞추는 방법에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 문서 작업을 하다보면 기본으로 설정되어 있는 엑셀의 행 높이 보다 낮게 또는 높게 조절하고 싶은 경우가 있습니다. 입력한 데이터의 글씨 크기가 작으면 행 높이를 낮게~ 반대로 입력한 데이터의 글씨 크기가 크다면 행 높이를 높게~ 이런 경우와 같이 엑셀의 모든 행 높이를 동일하게 맞추고 싶습니다. 물론 엑셀 2010 문서에서 마우스를 이용하여 수동으로 행 높이를 조절할 수 있습니다. 마우스로 조절을 하면 행 높이가 몇인지 볼 수 있기 때문입니다. 하지만 일일이 엑셀의 행 높이를 수동으로 맞추기란 번거로운 일이 될 수 있습니다. 그렇다면 엑셀 2010 문서에서 좀 더 손쉽고, 간단하게 행 높이를 조절할 수 있는 방법은 없을까요? 있습니다. 엑셀 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 이전에 countblank라는 함수에 대해 알아보았습니다. countblank 함수에 대한 기억을 되살리자면 countblank 함수란, 지정한 셀의 범위에서 비어있는 셀이 몇 개인지~ 그 수를 count하는 함수였습니다. 그렇다면 countblank 함수와는 반대로 비어있지 않은 셀이 몇 개인지는 어떻게 셀 수 있을까요? 한마디로 내용이 입력된 셀이 몇 개인지를 count하는 것입니다. 바로 COUNTA라는 함수를 이용하면 되는데요. COUNTA 함수는 지정한 셀의 범위에서 비어있지 않은 셀이 몇 개인지~ 그 수를 세는 함수입니다. 그래서 오늘은 엑셀 2010 문서를 이용하여 COUNTA 함수를 통해 내용이 입력된 셀이 몇 개인지를 세는 방..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 입력한 데이터를 출력해야 하는 경우가 있습니다. 하지만 엑셀에 입력한 데이터가 열 또는 행 또는 전체적으로 많다면 출력하려는 내용이 제대로 출력되지 않습니다. 왜냐하면 출력하려는 종이의 범위를 넘어섰기 때문입니다. 인쇄를 진행하기 전에 미리보기 화면을 보면 인쇄가 어느 범위까지 될 예정인지를 미리 확인할 수 있습니다. 파워포인트 문서의 경우에는 슬라이드 한 장~ 워드 문서의 경우에는 한 페이지~ 이렇게 문서 작성이 이루어지기 때문에 인쇄가 제대로 이루어집니다. 하지만 엑셀 문서의 경우에는 그렇지 않기 때문에 인쇄를 할 때 난감함을 느낍니다. 특히 원하는 부분의 데이터만 인쇄를 하고 싶은 경우에 어떻게 조절을 해야 할지 어렵습니다. 하지만..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 여러가지 데이터를 정리할 수 있는데요. 엑셀을 이용하여 정리하는 데이터 중에서 가장 많이 다루는 데이터가 바로 숫자 데이터입니다. 엑셀에는 기본적으로 함수가 있기 때문에 입력한 숫자 데이터를 함수를 이용해서 다양하게 원하는 방법으로 계산을 할 수 있습니다. 그래서 엑셀 문서 덕분에 숫자에 대한 계산을 쉽게 할 수 있습니다. 그런데 숫자 데이터를 입력할 경우, 숫자 단위가 표시되지 않는다면 숫자를 일일이 세어야 하는데요. 만단위까지는 숫자 단위가 없더라도 한 눈에 쉽게 알아볼 수 있지만, 그 이상을 넘어가면 숫자 뒷자리부터 일~십~백~천~으로 일일이 세어야 하는 수고를 들여야 합니다. 빠르게 업무를 정리해야 하거나 정리할 업무가 많다면 번거로움..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면서 합계를 구하는 함수를 많이 사용합니다. 합계를 구하는 함수라면 대표적으로 SUM 함수가 있고, SUM 함수 대신 가장 간단하게 +를 이용하여 합계를 구합니다. 연속된 셀의 합계를 구할 경우라면 SUM 함수를 사용하는 것이 가장 편리합니다. 반대로 연속된 셀이 아니라면 +를 사용하는 것이 대부분의 경우일 겁니다. 그런데 일부 데이터는 셀이 연속으로 되어 있고, 일부 데이터는 연속된 셀이 아니라면 어떻게 합계를 구하는 것이 좋을까요? 가장 쉽게 생각한다면 +를 사용하여 연속된 데이터와 연속적이지 않은 데이터의 합계를 구할 수 있습니다. 하지만 일부 데이터의 셀이 연속으로 되어 있다면 SUM 함수를 사용하고 싶습니다. SUM 함수를 사용하면 마우..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 숫자 데이터를 입력할 경우에 반올림을 필요로 하는 경우가 있습니다. 굳이 소수점 아래까지 보여주지 않고, 정수로만 숫자 데이터를 보고 싶은 경우에 그런데요. 숫자 데이터를 반올림 하게 되면 눈으로 보이는 데이터가 정수로 변경이 됩니다. 하지만 실제 그 숫자 데이터의 셀을 선택하면 실제로 값을 몇으로 입력했는지를 확인할 수 있습니다. 즉, 데이터의 실제 값을 확인할 수 있는 것입니다. 그래서 엑셀 문서에서는 숫자 데이터를 반올림 하더라도 실제 입력한 값까지 정수로 변경되는 것이 아니기 때문에 엑셀을 이용하여 숫자를 다루는데 있어 효율성을 높일 수 있습니다. 아마도 반올림을 했다는 이유로 실제 입력한 값까지 정수로 변경이 된다면 엑셀을 이용하여 ..