뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 활용하다 보면 주로 데이터를 입력하고, 계산을 합니다. 그런데 여기서 끝일까요? 아닙니다. 엑셀 데이터 결과를 보기 좋게 하기 위해서~ 구분을 쉽게 하기 위해서~ 셀에 테두리를 넣기도 하고, 색상을 넣기도 합니다. 이 외에도 완성할 보고서의 형식에 따라 서식을 다양하게 적용합니다. 그런데 종종 서식까지 적용하여 엑셀 보고서를 완성했는데 데이터를 추가로 작성해야 하는 경우가 있습니다. 이런 경우에 다른 셀에 적용했던 서식을 그대로 적용해 주어야 하는데요. 셀 별로 일일이 서식을 적용하기란 번거로운 일입니다. 그래서 이런 경우에는 서식복사를 활용하는 것이 좋습니다. 서식복사를 활용하면 복사한 서식을 적용하고자 하는 셀에 마우스로 클릭 또는 드래그하여 쉽게..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 그동안 엑셀을 사용하면서 엑셀에 보이는 눈금선을 없애야 겠다는 생각을 해보지 않았습니다. 그런데 다른 사람이 작성한 양식대로 엑셀 문서를 작성해야 해서 엑셀에 기본으로 보이는 눈금선을 없애야 했습니다. 평소에 엑셀에 보이는 눈금선을 없애고 엑셀 문서를 활용하신 분들은 “그거 너무 쉽지~!”라고 말씀하실 겁니다. 하지만 한 번도 엑셀에 보이는 눈금선을 제거해보지 않으셨다면 다른 누군가가 “엑셀 눈금선 좀 안보이게 작성해줘~”라고 요청을 했을 때 당황을 하게 됩니다. 한 번도 해보지 않았기 때문에 당황스러운 것은 당연한 일입니다. 그래서 오늘은 엑셀 2010 문서에서 눈금선을 없애는 방법에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 엑셀에서 눈금선이 안보였으면 좋겠어요. 저는 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 셀 안에 텍스트 글자를 입력하게 되는 경우가 있습니다. 물론 셀 안에 숫자 값만 입력하는 분도 계시겠지만, 저 뜻밖의 행운 경우에는 숫자 값도 입력하고~ 텍스트 글자도 입력을 합니다. 그런데 이렇게 엑셀 2010 셀 안에 텍스트를 입력하다 보면 입력한 텍스트 길이가 길어져서 줄바꿈을 해야 하는 경우가 생깁니다. 텍스트 줄바꿈을 하는 이유는 텍스트 길이에 맞춰서 셀 열 너비를 무조건 길게 할 수는 없기 때문입니다. 물론 텍스트 길이에 맞춰서 셀 열 너비를 늘린다면 좋겠지만, 그렇지 않은 경우가 더 많기 때문에 대부분의 경우 줄바꿈을 하게 됩니다. 그렇다면 그동안 어떤 방법으로 줄바꿈을 해오셨나요? 엑셀 상단을 보시면 [줄바꿈]이라는 단추가..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 소문자를 대문자로 변환하기 위해 UPPER 함수에 대해 알아보는 시간을 가졌었습니다. 이전에 알아보았던 UPPER 함수에서는 UPPER 함수 괄호 안에 대문자로 변환하고자 하는 셀을 입력했었는데요. 셀 대신에 텍스트를 입력해도 소문자가 대문자로 변환이 되는지에 대해 궁금하다는 댓글이 하나 달렸습니다. 그래서 뜻밖의 행운이 알아보았는데요. UPPER 함수 괄호 안에 셀 대신 텍스트를 입력해도 소문자가 대문자로 변환이 되는데 문제가 없었습니다. 단, 괄호 안에 순수하게 텍스트만 입력하는 것이 아니라 “와 ”를 텍스트 앞 뒤에 붙여주어야 했습니다. 그래서 오늘은 셀 대신에 텍스트를 입력하여 소문자를 대문자로 변환하는 UPPER 함수에 대해 알아보도..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 엑셀 편에서 ROUND 함수에 대해 알아보는 시간을 가졌었는데요. 그와 관련하여 AVERAGE 함수에는 ROUND 함수를 적용할 수 없는지에 대한 문의 사항이 있었습니다. 그래서 새롭게 엑셀을 공부하는 기분으로 시도를 해보았습니다. 결과는 어땠을까요? 맞습니다. 엑셀 2010 AVERAGE 함수에도 ROUND 함수를 적용할 수 있었습니다. 그래서 오늘은 AVERAGE 함수에 ROUND 함수를 적용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. ROUND 함수를 사용하고 있는데요. 혹시 AVERAGE 함수에도 ROUND 함수를 적용할 수 있나요? 네~! AVERAGE 함수에도 ROUND 함수를 적용할 수 있습니다. 엑셀 2010 40편, AVERAGE 함수에 ROUND 함수 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 엑셀 2010 문서를 이용하여 셀 값이 0 이상 1 이하였을 경우에 셀 색을 파랑색으로 변경하는 방법에 대해 알아보았습니다. 그런데 위와 같은 규칙을 적용하고 나니, 어떤 문제가 발생하였나요? 맞습니다. 아무런 값을 입력하지 않은 셀 마저도 셀 색이 파랑색으로 변경이 되었습니다. 그래서 오늘은 규칙 하나를 더 생성하여 셀 값이 입력되지 않은 셀 즉, 공백인 셀에 대해서는 셀 색이 변하지 않도록 설정하는 방법에 대해 알아보고자 합니다. 지난 시간에 배웠던 조건부서식을 적용하니, 공백인 셀 색도 파랑색으로 모두 변하였습니다. 그런데 공백인 셀에 대해서는 셀 색이 변하지 않도록 하고 싶은데요. 어떻게 하면 문제를 해결할 수 있나요? 지금까지 배웠던 조건부서식을 이..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 이미 앞전 시간에 엑셀 2010 문서를 이용하여 공백이 포함된 데이터 목록 리스트를 만드는 방법에 대해 알아보았습니다. 그런데 그 방법으로 진행을 하게 되면 리스트 값으로 준 데이터 셀을 엑셀 시트에 남겨 놓아야 데이터 목록 리스트가 유효합니다. 다시 정리를 하자면 리스트 값으로 준 데이터 셀을 엑셀 시트에서 삭제를 하면 데이터 목록 리스트가 더이상 유효하지 않습니다. 그래서 오늘은 다른 방법으로 엑셀 2010 문서에서 공백이 포함된 데이터 목록 리스트를 만드는 방법에 대해 알아보고자 합니다. 리스트 값으로 준 데이터 셀이 엑셀 시트에서 보이게 하고 싶지 않습니다. 어떻게 해야 해결이 가능할까요? 엑셀 2010 문서가 인식할 수 있는 공백값을 넣어주면 가능합니다. 엑셀 2..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 조건부서식을 이용하여 데이터 값이 0 미만이었을 경우, 해당 셀 색을 빨강색으로 변경하는 방법에 대해 알아보는 시간을 가졌습니다. 오늘은 그 두번째 시간으로 조건부서식을 이용하여 데이터 값이 0 이상 1 이하일 경우, 해당 셀 색을 파랑색으로 변경하는 방법에 대해 알아보고자 합니다. 지난 시간에 생성한 조건부서식 규칙에 오늘 생성한 규칙을 추가하는 것인데요. 즉, 조건부서식 규칙 두 개를 적용하고자 합니다. 데이터 값이 0 이상 1 이하일 경우에 그에 대한 셀 색을 파랑색으로 변경해주고 싶습니다. 어떻게 해야 할까요? 지난 시간에 배웠던 조건부서식을 이용하여 규칙을 적용해주면 됩니다. 엑셀 2010 37편, 조건부서식을 이용하여 데이터 값에 따른 셀 색 지정..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면 숫자 데이터를 많이 다루게 됩니다. 숫자 데이터를 셀에 입력한 후, 그 데이터를 가지고 목적에 맞게 활용을 하는데요. 활용을 하는데 있어 이런저런 어려움을 토로합니다. 입력한 숫자 데이터를 이렇게~ 저렇게~ 취합하고 싶은데 원하는대로 결과물을 만들어 내기가 쉽지 않기 때문입니다. 그래서 오늘은 엑셀 2010 문서에서 조건부서식을 이용하여 데이터 값에 따른 셀 색을 자동으로 변경하는 방법에 대해 알려드리고자 합니다. 데이터 값이 0 미만이면 셀 색을 빨강색으로, 0 이상 1 미만이면 셀 색을 초록색으로 변경을 하고 싶습니다. 어떻게 하면 엑셀 2010 문서에서 쉽게 변경을 할 수 있을까요? 엑셀 2010 문서에서 조건부서식을 이용하면 가능합니다..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 며칠 전에 동기 한 명이 엑셀 2010 함수와 관련하여 질문 하나를 던졌습니다. 질문은 이렇습니다. 두 셀을 비교하여 셀의 내용이 동일하면 “같음” 셀의 내용이 다르면 “다름”으로 표시를 하고 싶다는 것입니다. 그래서 가만히 생각을 해보니까 엑셀 논리함수 중에서 IF 함수를 이용하면 될 것 같았습니다. 직접 IF 함수를 적용해 보니까 동일한 데이터에는 같음이라고 표시가 되고, 다른 데이터에는 다름이라고 표시가 되었습니다. 그래서 쉽게 질문에 대한 답을 줄 수 있었습니다. 그럼 지금부터 IF 함수를 이용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 2010 문서에서 IF 함수를 이용하고 싶습니다. 어떻게 이용하면 되는지 보여주실 수 있나요? IF 함수를 이용하면 엑셀 201..