[직장인을 위한 파워포인트 TIP 7편] 내 맘대로 선택하는 슬라이드~!

안녕하세요?

 

뜻밖의 행운입니다. 

 

파워포인트를 사용하다보면 특정한 슬라이드에만 적용하고 싶은 기능이 있습니다.

 

모든 슬라이드가 아니라 특정한 슬라이드에만 어떻게 동일한 기능을 적용할 수 있을까요?

 

지금까지는 그 기능을 알지 못해서 슬라이드 하나하나를 열어서 기능을 적용해왔습니다.

 

파워포인트의 슬라이드가 몇 장 되지 않는다면, 슬라이드를 하나하나 열어서 작업하는 것이 번거로운 일은 아닐것입니다.

 

하지만 만약 파워포인트의 슬라이드가 100장이나 된다면, 시간을 너무 많이 할애해야겠죠?

 

그래서 우리의 이런 마음을 알았는지 파워포인트에는 특정한 슬라이드만 선택할 수 있는 방법이 있습니다.

 

그 방법~! 지금부터 알려드리도록 하겠습니다.

 

 

내 맘대로 슬라이드를 선택하는 방법

파워포인트 화면을 보시면, 아래와 같이 왼쪽에 슬라이드가 순서대로 나열되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이 부분을 활용하면 내 맘대로 원하는 슬라이드를 선택할 수 있습니다.

 

 

 

 

“Shift 키를 사용하는 방법”

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가장 먼저 Shift 키를 사용하는 방법은 슬라이드를 연속으로 선택하는 방법입니다.

 

즉, 1~4장까지 또는 3~5장까지와 같은 방법으로 슬라이드를 연속으로 선택을 하는 것입니다.

 

방법 1. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 원하는 슬라이드의 첫장을 선택합니다.

 

 

 

 

방법 2. 키보드에서 Shift 키를 누릅니다.

방법 3. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 원하는 슬라이드의 마지막장을 선택합니다.

 

 

방법 4. 키보드 Shift 키에서 손을 뗍니다.

 

이 때, 방법 3을 진행할 때에도 Shift 키는 계속 누르고 있어야 합니다.

 

그러면 슬라이드 2~4장까지 연속으로 선택이 되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

슬라이드의 디자인을 변경했을 시에 Shift 키로 선택한 슬라이드에 한해서만 디자인이 변경됩니다.

 

 

 

“Ctrl 키를 사용하는 방법”

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Ctrl 키를 사용하는 방법은 원하는 슬라이드만을 골라서 선택하는 방법입니다.

 

슬라이드를 연속으로 선택하고 싶지 않고, 원하는 슬라이드만을 선택하고 싶다면 Ctrl 키를 사용하면 됩니다.

 

예를들어, 1장, 3장 또는 2장, 4장과 같이 연속이 아닌 슬라이드를 선택하는 것입니다.

 

방법 1. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 원하는 슬라이드의 첫장을 선택합니다.

 

 

방법 2. 키보드에서 Ctrl 키를 누릅니다.

방법 3. 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 원하는 슬라이드를 선택합니다.

 

 

방법 4. 방법 3에서 원하는 슬라이드를 모두 선택했으면, 키보드 Ctrl 키에서 손을 뗍니다.

 

Ctrl 키를 사용하여 2장, 4장, 5장의 슬라이드가 선택되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

슬라이드의 디자인을 변경했을 시에 Ctrl 키로 선택한 슬라이드에 한해서만 디자인이 변경됩니다.

 

 

 

파워포인트에서 Shift 키와 Ctrl 키를 사용하면 특정한 슬라이드를 선택할 수 있습니다.

 

그동안 슬라이드 하나하나를 선택해서 기능을 적용했다면, 앞으로는 Shift 키와 Ctrl 키를 사용해서 적용해보세요.