[직장인을 위한 파워포인트 TIP 4편] 자주사용하는 명령어 아이콘만 모아서! 파워포인트 더 빠르게!

 

안녕하세요?

 

뜻밖의 행운입니다. 

 

오늘은 자주 사용하는 명령어 아이콘들을 따로 모아서 더이상 각 탭을 왔다갔다 할 필요 없이

빠르게 파워포인트 작성을 할 수 있도록 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

우선은 파워포인트를 실행시켜야 겠지요?

단축키로 지정해서 파워포인트 실행시키는 법을 배웠던것 기억나시지요?

 

마우스 클릭없이 슈슝~!

 

 1. 파워포인트 빠른 명령어 아이콘 등록 첫 번째 방법

 

 

 

오오 떡하니 파워포인트가 실행 되었습니다.

평소 파워포인트 작업을 많이 하셨으면 자신이 어떤 명령어 아이콘을 많이 사용하시는지 아실겁니다.

 

 

 

뜻밖의 행운은 파워포인트에서 차트를 많이 이용합니다.

여러분이 자주 사용하는 명령어 아이콘에 우선 마우스를 올려 둡니다.

그리고 오른쪽 클릭을 하시면

새로운 메뉴 화면이 뜨는데 거기서 빠른 실행 도구 모음에 추가 를 클릭합니다.

 

 

차트 말고도 사용하는 명령어 아이콘이 더 있다면 위와 같은 방법을 반복해서

계속 추가 합니다. ^^

 

 

 

 

 

 

자 그러면 주황 네모 안을 보시면 우리가 추가한 많은 명령어 아이콘들이 보입니다.

이제 우리는 여러 탭을 왔다 갔다 거리지 않아도 바로 바로

저기에서 자주 사용하는 아이콘을 클릭하여 이용할 수 있게 되었습니다. ^^

 

 

만약 위치가 마음에 들지 않으시면 등록되어 있는 아이콘창에서 다시 마우스를 올려두고 오른쪽 클릭

그렇게 하면 위 화면과 같은 추가 메뉴가 뜨는데 거기서 리본 메뉴 아래에 빠른 실행 도구 모음 표시

를 선택하시면~!

두두두두둥!

 

 

짜잔~! 위에서 아래로 내려와서

마우스 동선이 짧아졌습니다.

위가 좋으신분은 다시 오른쪽 클릭 하시면 이번에는 위로 보낸다는 선택 메뉴가 뜨는데

위로 보내기 선택하시면 다시 위로 갑니다.

 

 2. 파워포인트 빠른 명령어 아이콘 등록 두 번째 방법

 

 

여러 탭을 왔다갔다 하시면서 명령어 아이콘을 도구 모음에 추가하기 번거로우신 분은

다시 아무 탭 아무 아이콘 위에서 오른쪽 클릭을 하시고

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정 을 왼쪽 클릭으로 선택하시면~

 

 

위와 같은 화면이 뜨는데

 

1. 처음에는 많이 사용하는 명령어라고 딱 되어 있는데 이것이 평소에 많이 쓰는 명령어들입니다. 원하시는 것이 없으면

1번의 주황 네모 부분을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하시고 원하는 항목으로 선택 가능하십니다. ^^

 

2. 위에서 선택 하신 후에 아래에는 해당 명령어 아이콘들이 쭈욱 뜨는데요 여기서 우리가 쓰고자 하는 명령어 아이콘을 선택

합니다.

 

3. 선택후에 추가 버튼을 눌러 보세요!!!

 

4. 짜잔 그러면 이쪽창에 우리가 추가하고자 한 명령어 아이콘이 생기면서 아까처럼 위에 빠르게 실행 할 수 있도록

아이콘들이 빠져 나옵니다.

 

 

만약 빼고 싶으시다면 빼고자 하는 명령어 아이콘을 선택 후에 제거 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭~ 하면

제거가 됩니다. ^^

 

자주 쓰는 명령어 아이콘

빠른 도구 모음에 추가하여 파워포인트 더욱 능숙하게 원하는 작업을 빨리 끝내 봐요~

 

파워포인트 2000, 2002, 2003, 2007의 경우에는

[보기] -> [도구모음] -> [사용자 지정] 으로 하시면 같은 결과를 얻을 수 있습니다. ^^