직장인 엑셀 12

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 한 셀에 여러 줄 입력하기! 줄바꿈

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 오늘은 엑셀에서 글을 입력할 때 Enter 키를 아무리 입력하여 줄바꿈이 되지 않아 서러워 하는 전국의 직장인 분들을 위해 준비한 TIP 입니다. 위의 예시를 보니 A1에서 끝나지 않고 끊임없이 이어지는 인사말이 보이네요 마치 초등학교(국민학교도 포함^^) 시절 아침 조회 시간에 긴 말씀을 하시던 교장선생님이 떠오릅니다. 이제는 그런것을 끊어 줄때가 왔습니다. 줄바꿈 가장 쉬운 방법 첫 번째 줄을 바꿔주고 싶은 부분에서 (위 그림에서는 빨간 대각선) 커서를 두고 Alt + Enter 를 하시면 A2의 있는 예시처럼 줄이 바뀝니다. 나는 좀 더 깔끔하게 바꾸고 싶다 하시는 분께서는 위 처럼 해당 셀을 선택하시고(여기서는 A1) 마우스 오른쪽 클릭 -> 셀 서식을 선택 하십니..

IT/엑셀 2013.10.02

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 페이지 번호 설정하기

작성한 엑셀 문서를 인쇄해야 하는데, 페이지 번호를 설정해서 인쇄할 수 있는 방법이 있을까요? 머리글/바닥글에 가서 수정을 해주면 된답니다. 어려운 내용이 아니니까 한 번 따라해보세요~! 28. 엑셀의 기초 - 인쇄할 때, 페이지 번호를 설정하는 방법 페이지 번호를 설정하는 방법은 ① [삽입]을 클릭합니다. ② [머리글/바닥글]을 클릭합니다. ③ [바닥글로 이동]을 클릭합니다. ④ [페이지 번호]를 클릭합니다. ⑤ [바닥글]란에 &[페이지 번호]가 입력되는 것을 볼 수 있습니다. ⑥ 미리 보기를 통해 페이지 번호가 제대로 입력되었는지를 확인하기 위해, [파일]을 클릭합니다. ⑦ [인쇄]를 클릭합니다. ⑧ 인쇄 오른쪽 화면에 미리보기를 통해 페이지 아래에 페이지 번호 1이 입력된 것을 확인할 수 있습니다...

IT/엑셀 2013.09.30

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 날짜와 시간을 입력하는 쉬운 방법

중요한 문서같은 경우에는 내용에 작성한 날짜 또는 시간을 함께 기입하기도 하는데, 매번 일일이 입력하는 것이 번거롭네요. 날짜와 시간을 쉽게 입력할 수 있는 방법이 있나요? 엑셀에서 날짜와 시간을 쉽게 입력할 수 있는 방법이 있습니다. 저를 따라해 보세요~! 27. 엑셀의 기초 - 날짜와 시간을 쉽게 입력하는 방법 날짜를 쉽게 입력할 수 있는 여러가지 방법이 있으니까 천천해 하나하나 설명해 드릴게요. 날짜를 입력하는 방법 1 ① 날짜를 입력하고자 원하는 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [Ctrl]+[;]를 누릅니다. ③ 아래와 같이 날짜가 쉽게 입력되는 것을 확인할 수 있습니다. 날짜를 입력하는 방법 2 ① 날짜를 입력하고자 원하는 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② =today(를 입..

IT/엑셀 2013.09.27

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 엑셀 내용 그림으로 복사하기

엑셀로 표를 작성하고 있는데요. 다른 사람이 엑셀 문서를 볼 때, 표를 변형하지 못하도록 하고 싶은데, 혹시 엑셀 내용을 변형하지 못하도록 하는 방법이 있을까요? 엑셀 내용을 그림으로 복사하면 다른 사람이 변형할 수 없답니다. 26. 엑셀의 기초 - 엑셀 내용을 그림으로 복사하는 방법 아래의 표를 그림으로 복사해 볼게요~! 엑셀 내용을 그림으로 복사하는 방법은 ① 그림으로 복사하고자 하는 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그 합니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [복사]의 [▼]를 클릭합니다. ④ [그림으로 복사]를 클릭합니다. ⑤ [화면에 표시된 대로]를 선택합니다. ⑥ [그림]을 선택합니다. ⑦ [확인]을 클릭합니다. ⑧ 원하는 위치에 [Ctrl]+[V]를 누르면 복사한 표가 그림으로 붙여넣기가 됩니다..

IT/엑셀 2013.09.25

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 유효성검사를 통한 자동 리스트 만들기

각 부서 팀원들의 정보를 문서화하고 있습니다. 그런데 부서명을 매번 일일이 입력하기가 번거로운데, 혹시 부서명을 리스트로 만들어서 해당하는 부서명을 쉽게 선택해서 입력할 수 있는 방법이 있을까요? 유효성검사를 통해 원하는 내용을 자동 리스트로 만들어주면 된답니다. 그러면 일일이 손으로 입력하지 않고도 원하는 내용을 쉽게 찾아서 입력할 수 있습니다. 25. 엑셀의 기초 - 유효성검사를 통해 자동 리스트를 만드는 방법 아래의 부서명에 대해 자동 리스트를 만들어 볼게요~! 유효성검사를 통해 자동 리스트를 만드는 방법은 ① 자동 리스트를 만들고자 하는 내용의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그 합니다. ② ①에서 지정한 범위에 대해 이름을 정의해줍니다. 위의 A2를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 후, 원하는 이름..

IT/엑셀 2013.09.24

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 일련번호 나열하기

엑셀로 업무를 하다보면 필터를 사용하는 일이 자주 있습니다. 그런데 필터를 사용하면 일련번호가 순서대로 나열되지 않고, 뒤죽박죽이 됩니다. 혹시 필터를 사용한 후에 일련번호를 순서대로 나열할 수 있는 방법이 있을까요? 당연히 있죠~! SUBTOTAL 함수를 사용하면 해결할 수 있답니다. 24. 엑셀의 기초 - 필터 사용 후, 일련번호를 순서대로 나열하는 방법 필터를 사용하면 일련번호가 아래와 나열되는 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 필터를 사용하기 전의 일련번호를 그대로 갖고 있는 것입니다. ▶ 필터 사용 전 ▶ 필터 사용 후 필터 사용 후, 일련번호를 순서대로 나열하는 방법은 ① 일련번호를 순서대로 나열할 첫번째 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② =SUBTOTAL(3,$B$1:B1)를 입력합니..

IT/엑셀 2013.09.23

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - countif 함수 사용하기

옆에 계신 대리님께서 엑셀 작업하시는 모습을 보니까 countif라는 것으로 중복된 데이터를 찾더라구요. 저도 countif라는 방법이 궁금한데, 혹시 어떻게 사용하는 것인지 알려주실 수 있으신가요? 저도 처음에는 countif라는 것이 어떻게 사용하는 것인지 헷갈리더라구요. 하지만 이제 그 방법을 알았으니, 자세히 알려드릴게요~! 23. 엑셀의 기초 - countif 함수를 사용하는 방법 먼저 countif 함수는 중복된 데이터를 찾을 수 있는 함수예요. 중복된 데이터를 찾아서 중복이 되었다고 표시를 할 수 있는 것이죠. 그럼 저와 함께 중복된 사원번호가 있는지를 countif 함수를 통해 찾아볼까요? 엑셀에서 countif 함수를 사용하는 방법은 ① 데이터의 중복여부를 표시하고자 하는 셀을 지정합니다..

IT/엑셀 2013.09.18

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 엑셀에 메모 추가하기

정리한 엑셀을 나중에 보면 제가 정리를 했는데도, 헷갈리는 부분이 있더라구요. 그래서 엑셀을 볼 때마다 헷갈리지 않도록 메모를 하고 싶은데... 엑셀에서 메모를 추가할 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서도 메모를 추가할 수 있는 기능이 있습니다. 한 번 따라해 보시겠어요? 22. 엑셀의 기초 - 엑셀에 메모를 추가하는 방법 아래의 내용에 메모를 얼마든지 추가할 수 있습니다. 그럼 '김은지'라는 사람에 대한 정보를 메모에 추가해 볼게요~! 엑셀에 메모를 추가하는 방법은 ① 메모를 추가하고자 하는 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② 마우스 오른쪽 버튼을 누릅니다. ③ [메모 삽입]을 클릭합니다. ④ 아래의 메모창이 나타나면 원하는 크기로 조절합니다. ⑤ 메모창에 입력하고자 하는 내용을 입력합니다. ⑥..

IT/엑셀 2013.09.17

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 입력한 숫자를 한글로 바꾸기

월 실적 보고서를 엑셀로 작성하고 있는데요. 실적의 총합을 지금까지 숫자로 표현했는데, 한글로 바꾸고 싶어서요. 혹시 엑셀에서 입력한 숫자를 한글로 바꿀 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서 숫자를 한글로 바꿀 수 있는 방법이 있으니까 걱정하지 마세요~! 천천히 알려드릴게요. 21. 엑셀의 기초 - 엑셀에서 입력한 숫자를 한글로 바꾸는 방법 아래의 예시를 가지고 설명해 드릴게요. 따라해 보세요~! 엑셀에서 입력한 숫자를 한글로 바꾸는 방법은 ① 한글로 바꾸고자하는 해당 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [맞춤] 오른쪽 아래에 있는 화살표 버튼을 클릭합니다. ④ [표현 형식]을 클릭합니다. ⑤ 범주에서 [기타]를 클릭합니다. ⑥ 형식에서 [숫자(한글)]을 클릭합니다. ⑦ [..

IT/엑셀 2013.09.16

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 최근에 작업한 문서 목록 삭제하기

새 엑셀 문서를 작성하기 위해 엑셀 파일을 열었더니 최근에 작업하거나 열어봤던 엑셀 문서 목록이 다 보이더라구요. 개인정보인데 이렇게 누구나 볼 수 있다는게 좀 걸리네요. 혹시 엑셀 문서 목록을 안보이게 할 수 있는 방법이 있을까요? 맞아요. 저도 그 문제때문에 혹시나 해결방법이 있나하고 이리저리 열심해 해보았는데 방법이 있더라구요. 그럼 저와 함께 최근에 작업한 문서 목록이 안보이도록 삭제해 볼까요? 17. 엑셀의 기초 - 최근에 작업한 엑셀 문서 목록을 안보이게 삭제하는 방법 아래와 같이 파일을 누르면 최근의 엑셀 문서 목록이 다 보여요. 최근에 작업한 엑셀 문서 목록이 안보이도록 삭제하는 방법은 ① [파일]을 클릭합니다. ② [옵션]을 클릭합니다. ③ [고급]을 선택합니다. ④ [표시] 항목의 표시..

IT/엑셀 2013.09.06