[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 유효성검사를 통한 자동 리스트 만들기

 각 부서 팀원들의 정보를 문서화하고 있습니다. 그런데 부서명을 매번 일일이 입력하기가 번거로운데, 혹시 부서명을 리스트로 만들어서 해당하는 부서명을 쉽게 선택해서 입력할 수 있는 방법이 있을까요?

 

 유효성검사를 통해 원하는 내용을 자동 리스트로 만들어주면 된답니다. 그러면 일일이 손으로 입력하지 않고도 원하는 내용을 쉽게 찾아서 입력할 수 있습니다.

 

 

25. 엑셀의 기초 - 유효성검사를 통해 자동 리스트를 만드는 방법

 

 아래의 부서명에 대해 자동 리스트를 만들어 볼게요~!

 

 

 유효성검사를 통해 자동 리스트를 만드는 방법은

 

① 자동 리스트를 만들고자 하는 내용의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그 합니다.

 

 

 

② ①에서 지정한 범위에 대해 이름을 정의해줍니다. 위의 A2를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 후, 원하는 이름을 부서명과 같이 입력합니다.

③ [Enter]를 칩니다.

 

 

④ 자동 리스트를 사용하고자 하는 시트를 선택하고, 입력하고자 하는 셀 위치를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

저는 시트를 이동하지 않고, 현재 시트에서 자동 리스트를 사용해 입력하고자 하는 셀 위치를 지정하였습니다.

 

 

⑤ [데이터]를 클릭합니다.

⑥ [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

⑦ [데이터 유효성 검사(V)]를 클릭합니다.

 

 

 

 

⑧ [설정]-[제한 대상]에서 [목록]을 선택합니다. 

⑨ [원본]란에 ②에서 지정해줬던 이름(자동 리스트 범위 이름)을 [=이름]과 같이 입력합니다.

⑩ [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

 

⑪ 아래와 같이 자동 리스트 버튼이 생기는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

⑫ 자동 리스트 버튼을 클릭하여 해당하는 부서명을 선택해주면 됩니다.

 

 

⑬ 손쉽게 영업이라는 부서명을 입력해줄 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 다른 셀에도 자동 리스트를 적용하기 위해서는

 

① 자동 리스트를 먼저 적용했던 해당 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

② ①에서 선택한 셀의 오른쪽 사각형점을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

③ 자동 리스트를 적용할 셀의 범위까지 드래그해줍니다.

 

 

 유효성검사를 통한 자동 리스트 덕분에 손쉽게 데이터를 입력할 수 있게 되었어요~!