뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 여러분께서는 엑셀 기능을 얼마나 많이 알고 계신가요? 아마 엑셀 문서를 자주 이용하는 분이라면 엑셀 기능에 대해 많이 알고 계실겁니다. 반대로 엑셀 문서를 자주 이용하지 않는 분이라면 엑셀 기능에 대해 많이 알지 못하실 겁니다. 저 뜻밖의 행운 역시 자주 사용하는 엑셀 기능은 잘 알고 있지만, 자주 사용하지 않는 기능은 쉽게 잊어버립니다. 그래서 어제도 엑셀 문서를 이용하면서 데이터 목록 리스트를 작성하면 좋겠는데, 어떻게 해야 할지 방법이 기억나지 않았습니다. 그 순간 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터 목록 리스트 작성 방법을 알았더라면 엑셀 문서 작업을 한결 수월하게 했을 것입니다. 그래서 오늘은 뜻밖의 행운에게 필요했던 데이터 목록 리스트 작성 방법에 대해 알아보..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 우연히 엑셀 기능을 하나 알게 되어 여러분께 소개해 드리고자 합니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면 숫자 데이터 입력과 더불어 날짜 데이터도 만만치 않게 입력을 합니다. 이 날짜에 얼마의 수익이 있었고~ 저 날짜에 얼마의 지출이 있었는지~ 날짜에 따른 숫자 데이터를 간편하고도 쉽게 볼 수 있도록 지원을 해주는 문서가 바로 엑셀이기 때문입니다. 그런데 엑셀 2010 문서에서 날짜 데이터 입력시에 날짜와 함께 요일도 입력을 해야 한다면 어떻게 하는 것이 가장 효율적인 방법일 수 있을까요? 날짜 따로~ 요일 따로~ 입력을 한다면 시간이 걸릴 것입니다. 그래서 오늘은 뜻밖의 행운이 엑셀 문서에서 날짜 입력과 동시에 자동으로 요일이 입력되도록 설정하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 입력한 데이터를 출력해야 하는 경우가 있습니다. 하지만 엑셀에 입력한 데이터가 열 또는 행 또는 전체적으로 많다면 출력하려는 내용이 제대로 출력되지 않습니다. 왜냐하면 출력하려는 종이의 범위를 넘어섰기 때문입니다. 인쇄를 진행하기 전에 미리보기 화면을 보면 인쇄가 어느 범위까지 될 예정인지를 미리 확인할 수 있습니다. 파워포인트 문서의 경우에는 슬라이드 한 장~ 워드 문서의 경우에는 한 페이지~ 이렇게 문서 작성이 이루어지기 때문에 인쇄가 제대로 이루어집니다. 하지만 엑셀 문서의 경우에는 그렇지 않기 때문에 인쇄를 할 때 난감함을 느낍니다. 특히 원하는 부분의 데이터만 인쇄를 하고 싶은 경우에 어떻게 조절을 해야 할지 어렵습니다. 하지만..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 여러가지 데이터를 정리할 수 있는데요. 엑셀을 이용하여 정리하는 데이터 중에서 가장 많이 다루는 데이터가 바로 숫자 데이터입니다. 엑셀에는 기본적으로 함수가 있기 때문에 입력한 숫자 데이터를 함수를 이용해서 다양하게 원하는 방법으로 계산을 할 수 있습니다. 그래서 엑셀 문서 덕분에 숫자에 대한 계산을 쉽게 할 수 있습니다. 그런데 숫자 데이터를 입력할 경우, 숫자 단위가 표시되지 않는다면 숫자를 일일이 세어야 하는데요. 만단위까지는 숫자 단위가 없더라도 한 눈에 쉽게 알아볼 수 있지만, 그 이상을 넘어가면 숫자 뒷자리부터 일~십~백~천~으로 일일이 세어야 하는 수고를 들여야 합니다. 빠르게 업무를 정리해야 하거나 정리할 업무가 많다면 번거로움..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면서 합계를 구하는 함수를 많이 사용합니다. 합계를 구하는 함수라면 대표적으로 SUM 함수가 있고, SUM 함수 대신 가장 간단하게 +를 이용하여 합계를 구합니다. 연속된 셀의 합계를 구할 경우라면 SUM 함수를 사용하는 것이 가장 편리합니다. 반대로 연속된 셀이 아니라면 +를 사용하는 것이 대부분의 경우일 겁니다. 그런데 일부 데이터는 셀이 연속으로 되어 있고, 일부 데이터는 연속된 셀이 아니라면 어떻게 합계를 구하는 것이 좋을까요? 가장 쉽게 생각한다면 +를 사용하여 연속된 데이터와 연속적이지 않은 데이터의 합계를 구할 수 있습니다. 하지만 일부 데이터의 셀이 연속으로 되어 있다면 SUM 함수를 사용하고 싶습니다. SUM 함수를 사용하면 마우..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 숫자 데이터를 입력할 경우에 반올림을 필요로 하는 경우가 있습니다. 굳이 소수점 아래까지 보여주지 않고, 정수로만 숫자 데이터를 보고 싶은 경우에 그런데요. 숫자 데이터를 반올림 하게 되면 눈으로 보이는 데이터가 정수로 변경이 됩니다. 하지만 실제 그 숫자 데이터의 셀을 선택하면 실제로 값을 몇으로 입력했는지를 확인할 수 있습니다. 즉, 데이터의 실제 값을 확인할 수 있는 것입니다. 그래서 엑셀 문서에서는 숫자 데이터를 반올림 하더라도 실제 입력한 값까지 정수로 변경되는 것이 아니기 때문에 엑셀을 이용하여 숫자를 다루는데 있어 효율성을 높일 수 있습니다. 아마도 반올림을 했다는 이유로 실제 입력한 값까지 정수로 변경이 된다면 엑셀을 이용하여 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터를 작성하다 보면 데이터 내용이 업데이트 되는 경우가 많습니다. 그래서 어떤 데이터는 삭제를 해야 하고, 어떤 데이터는 새롭게 입력을 해야 합니다. 그리고 때로는 데이터 수정이 필요합니다. 그런데 데이터를 삭제해야 한다면, 데이터를 엑셀 문서에서 아예 지워버리는 것보다는 기록을 남기면서 삭제된 데이터라고 또는 필요없는 데이터라고 표시를 하는 것이 좋습니다. 매번 데이터를 수정할 때마다 엑셀 문서 이름을 다르게 하여 저장을 한다면 이럴 필요가 없겠지만, 동일한 이름의 엑셀 문서 하나를 매번 수정한다면 데이터의 기록을 남겨두는 것이 여러모로 좋습니다. 기록이 있다면 어떤 데이터를 삭제했는지를 일일이 기억하지 않고도 쉽게 파악할 수 있기 때문..