[엑셀 2010 26편] 데이터 유효성 검사를 이용하여 데이터 목록 리스트 만들기

 

안녕하세요?

 

뜻밖의 행운입니다.

 

여러분께서는 엑셀 기능을 얼마나 많이 알고 계신가요?

 

아마 엑셀 문서를 자주 이용하는 분이라면 엑셀 기능에 대해 많이 알고 계실겁니다.
반대로 엑셀 문서를 자주 이용하지 않는 분이라면 엑셀 기능에 대해 많이 알지 못하실 겁니다.

 

저 뜻밖의 행운 역시 자주 사용하는 엑셀 기능은 잘 알고 있지만,
자주 사용하지 않는 기능은 쉽게 잊어버립니다.

 

그래서 어제도 엑셀 문서를 이용하면서 데이터 목록 리스트를 작성하면 좋겠는데, 어떻게 해야 할지 방법이 기억나지 않았습니다.

 

그 순간 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터 목록 리스트 작성 방법을 알았더라면
엑셀 문서 작업을 한결 수월하게 했을 것입니다.

 

그래서 오늘은 뜻밖의 행운에게 필요했던 데이터 목록 리스트 작성 방법에 대해 알아보고자 합니다.

 

 엑셀에 데이터를 입력하는데 입력할 수 있는 데이터를 리스트로 제한을 하고 싶습니다. 어떻게 하면 엑셀에서 데이터 목록 리스트를 만들 수 있을까요?

 

 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 이용하면 원하는 데이터만 입력할 수 있도록 설정을 할 수 있습니다.

 

엑셀 2010 26편, 데이터 유효성 검사를 이용하여 데이터 목록 리스트 만들기

 

엑셀 2010 문서에서 데이터 유효성 검사를 통해 데이터 목록 리스트를 만들면
필요한 데이터를 직접 입력할 필요없이 데이터를 선택하여 쉽게 입력할 수 있습니다.

 

그 뿐만 아니라, 원하는 데이터의 입력 범위를 설정할 수 있습니다.

 

그럼 지금부터 엑셀에서 데이터 유효성 검사를 통해 데이터 목록 리스트를 만드는 방법에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

 

데이터 목록 리스트를 만드는 방법

 

① 데이터 목록 리스트를 적용하고자 하는 범위를 마우스로 지정해줍니다.
▼ 아래에서는 A열 전체에 적용을 하기 위해 A열을 마우스로 선택하였습니다.

 

 

 

 

② [데이터]를 선택합니다.

③ [데이터 유효성 검사] 오른쪽에 위치한 [▼]를 선택합니다.

 

 

④ [데이터 유효성 검사]를 선택합니다.

 

 

⑤ [제한 대상]에서 [목록]을 선택합니다.

 

 

⑥ [원본]란에 데이터 목록 리스트로 설정하고자 하는 데이터를 직접 입력합니다.
▼ 아래에서는 남, 여를 리스트로 설정하고자 하여 남, 여를 입력하였습니다.

☞ 참고로 데이터의 구분은 쉼표(,)로 해줍니다.

⑦ [확인] 버튼을 누릅니다.

 

 

 

⑧ 아래와 같이 위 ①에서 설정한 범위에 데이터 목록 리스트가 남, 여로 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

이처럼 엑셀 문서에서 데이터 목록 리스트를 작성하면
데이터를 직접 입력하지 않고, 선택을 하여 쉽게 입력을 할 수 있습니다.

 

그리고 다른 데이터가 입력되지 않도록 데이터의 범위를 제한할 수 있습니다.

 

만약 여러분께서도 데이터의 범위를 제한하고 싶거나~ 선택을 하여 입력을 하고자 한다면~
데이터 유효성 검사를 통해 데이터 목록 리스트를 작성하시길 바랍니다.

 

 

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