뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 문서 작업을 하다보면 기본으로 설정되어 있는 엑셀의 행 높이 보다 낮게 또는 높게 조절하고 싶은 경우가 있습니다. 입력한 데이터의 글씨 크기가 작으면 행 높이를 낮게~ 반대로 입력한 데이터의 글씨 크기가 크다면 행 높이를 높게~ 이런 경우와 같이 엑셀의 모든 행 높이를 동일하게 맞추고 싶습니다. 물론 엑셀 2010 문서에서 마우스를 이용하여 수동으로 행 높이를 조절할 수 있습니다. 마우스로 조절을 하면 행 높이가 몇인지 볼 수 있기 때문입니다. 하지만 일일이 엑셀의 행 높이를 수동으로 맞추기란 번거로운 일이 될 수 있습니다. 그렇다면 엑셀 2010 문서에서 좀 더 손쉽고, 간단하게 행 높이를 조절할 수 있는 방법은 없을까요? 있습니다. 엑셀 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 이전에 countblank라는 함수에 대해 알아보았습니다. countblank 함수에 대한 기억을 되살리자면 countblank 함수란, 지정한 셀의 범위에서 비어있는 셀이 몇 개인지~ 그 수를 count하는 함수였습니다. 그렇다면 countblank 함수와는 반대로 비어있지 않은 셀이 몇 개인지는 어떻게 셀 수 있을까요? 한마디로 내용이 입력된 셀이 몇 개인지를 count하는 것입니다. 바로 COUNTA라는 함수를 이용하면 되는데요. COUNTA 함수는 지정한 셀의 범위에서 비어있지 않은 셀이 몇 개인지~ 그 수를 세는 함수입니다. 그래서 오늘은 엑셀 2010 문서를 이용하여 COUNTA 함수를 통해 내용이 입력된 셀이 몇 개인지를 세는 방..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터를 관리하다 보면 숨기고 싶은 데이터가 있습니다. 예를들어, 한 달 30일 또는 31일의 지출 내역 데이터를 확인하기 보다는 그 한 달의 총 지출 비용이 얼마인지를 확인하는 것입니다. 즉, 필요한 데이터의 결과값만을 보이도록 하는 것입니다. 그렇다면 어떻게 엑셀 문서에서 불필요한 데이터를 보지 않게 할 있을까요? 바로 필요한 데이터 값만을 확인하기 위해 불필요한 데이터는 숨기는 것입니다. 엑셀 데이터를 숨긴다고 해서 데이터가 사라지는 것도 지워지는 것도 아니기 때문에 필요하다면 언제든지 데이터를 숨길 수 있습니다. 그리고 데이터를 숨겼다가 숨긴 데이터들을 확인하고 싶다면 숨긴 것을 해제하면 확인이 가능합니다. 그래서 오늘은 엑셀 2010..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 시각적으로 보이는 것을 위해 셀을 병합하는 경우가 있습니다. 또 다르게는 본인의 의도대로 셀을 병합하기도 합니다. 셀 병합이란, 두 개 이상의 셀을 하나의 셀로 합치는 것입니다. 그런데 셀 병합을 하게 되면 엑셀 데이터 화면을 보기에는 좋지만 피벗 테이블을 돌릴 때 어려움이 있습니다. 즉, 피벗 테이블을 돌리고자 할 때는 셀 병합을 풀어주어야 합니다. 한마디로 병합 전의 셀 상태로 되돌려야 한다는 것입니다. 예를들어 두 개의 셀을 하나로 병합했다면 하나의 셀을 두 개의 셀로 분리를 해야 합니다. 이렇게 셀 병합을 풀어주어야 피벗을 원하는대로 돌릴 수 있습니다. 그런데 병합한 셀을 일일이 분리하기란 번거로울 수 있는 작업입니다. 그래서 오..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 여러분께서는 엑셀 기능을 얼마나 많이 알고 계신가요? 아마 엑셀 문서를 자주 이용하는 분이라면 엑셀 기능에 대해 많이 알고 계실겁니다. 반대로 엑셀 문서를 자주 이용하지 않는 분이라면 엑셀 기능에 대해 많이 알지 못하실 겁니다. 저 뜻밖의 행운 역시 자주 사용하는 엑셀 기능은 잘 알고 있지만, 자주 사용하지 않는 기능은 쉽게 잊어버립니다. 그래서 어제도 엑셀 문서를 이용하면서 데이터 목록 리스트를 작성하면 좋겠는데, 어떻게 해야 할지 방법이 기억나지 않았습니다. 그 순간 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터 목록 리스트 작성 방법을 알았더라면 엑셀 문서 작업을 한결 수월하게 했을 것입니다. 그래서 오늘은 뜻밖의 행운에게 필요했던 데이터 목록 리스트 작성 방법에 대해 알아보..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 우연히 엑셀 기능을 하나 알게 되어 여러분께 소개해 드리고자 합니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면 숫자 데이터 입력과 더불어 날짜 데이터도 만만치 않게 입력을 합니다. 이 날짜에 얼마의 수익이 있었고~ 저 날짜에 얼마의 지출이 있었는지~ 날짜에 따른 숫자 데이터를 간편하고도 쉽게 볼 수 있도록 지원을 해주는 문서가 바로 엑셀이기 때문입니다. 그런데 엑셀 2010 문서에서 날짜 데이터 입력시에 날짜와 함께 요일도 입력을 해야 한다면 어떻게 하는 것이 가장 효율적인 방법일 수 있을까요? 날짜 따로~ 요일 따로~ 입력을 한다면 시간이 걸릴 것입니다. 그래서 오늘은 뜻밖의 행운이 엑셀 문서에서 날짜 입력과 동시에 자동으로 요일이 입력되도록 설정하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 입력한 데이터를 출력해야 하는 경우가 있습니다. 하지만 엑셀에 입력한 데이터가 열 또는 행 또는 전체적으로 많다면 출력하려는 내용이 제대로 출력되지 않습니다. 왜냐하면 출력하려는 종이의 범위를 넘어섰기 때문입니다. 인쇄를 진행하기 전에 미리보기 화면을 보면 인쇄가 어느 범위까지 될 예정인지를 미리 확인할 수 있습니다. 파워포인트 문서의 경우에는 슬라이드 한 장~ 워드 문서의 경우에는 한 페이지~ 이렇게 문서 작성이 이루어지기 때문에 인쇄가 제대로 이루어집니다. 하지만 엑셀 문서의 경우에는 그렇지 않기 때문에 인쇄를 할 때 난감함을 느낍니다. 특히 원하는 부분의 데이터만 인쇄를 하고 싶은 경우에 어떻게 조절을 해야 할지 어렵습니다. 하지만..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 여러가지 데이터를 정리할 수 있는데요. 엑셀을 이용하여 정리하는 데이터 중에서 가장 많이 다루는 데이터가 바로 숫자 데이터입니다. 엑셀에는 기본적으로 함수가 있기 때문에 입력한 숫자 데이터를 함수를 이용해서 다양하게 원하는 방법으로 계산을 할 수 있습니다. 그래서 엑셀 문서 덕분에 숫자에 대한 계산을 쉽게 할 수 있습니다. 그런데 숫자 데이터를 입력할 경우, 숫자 단위가 표시되지 않는다면 숫자를 일일이 세어야 하는데요. 만단위까지는 숫자 단위가 없더라도 한 눈에 쉽게 알아볼 수 있지만, 그 이상을 넘어가면 숫자 뒷자리부터 일~십~백~천~으로 일일이 세어야 하는 수고를 들여야 합니다. 빠르게 업무를 정리해야 하거나 정리할 업무가 많다면 번거로움..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면서 합계를 구하는 함수를 많이 사용합니다. 합계를 구하는 함수라면 대표적으로 SUM 함수가 있고, SUM 함수 대신 가장 간단하게 +를 이용하여 합계를 구합니다. 연속된 셀의 합계를 구할 경우라면 SUM 함수를 사용하는 것이 가장 편리합니다. 반대로 연속된 셀이 아니라면 +를 사용하는 것이 대부분의 경우일 겁니다. 그런데 일부 데이터는 셀이 연속으로 되어 있고, 일부 데이터는 연속된 셀이 아니라면 어떻게 합계를 구하는 것이 좋을까요? 가장 쉽게 생각한다면 +를 사용하여 연속된 데이터와 연속적이지 않은 데이터의 합계를 구할 수 있습니다. 하지만 일부 데이터의 셀이 연속으로 되어 있다면 SUM 함수를 사용하고 싶습니다. SUM 함수를 사용하면 마우..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 숫자 데이터를 입력할 경우에 반올림을 필요로 하는 경우가 있습니다. 굳이 소수점 아래까지 보여주지 않고, 정수로만 숫자 데이터를 보고 싶은 경우에 그런데요. 숫자 데이터를 반올림 하게 되면 눈으로 보이는 데이터가 정수로 변경이 됩니다. 하지만 실제 그 숫자 데이터의 셀을 선택하면 실제로 값을 몇으로 입력했는지를 확인할 수 있습니다. 즉, 데이터의 실제 값을 확인할 수 있는 것입니다. 그래서 엑셀 문서에서는 숫자 데이터를 반올림 하더라도 실제 입력한 값까지 정수로 변경되는 것이 아니기 때문에 엑셀을 이용하여 숫자를 다루는데 있어 효율성을 높일 수 있습니다. 아마도 반올림을 했다는 이유로 실제 입력한 값까지 정수로 변경이 된다면 엑셀을 이용하여 ..