IT/엑셀 181

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 함수 쉽게 사용하기

엑셀에서 함수를 자주 사용하는데요...사용할 때마다 함수를 매번 입력해주고, 계산을 해야하는 건가요? 버튼 하나만 눌러도 자동으로 계산이 됐으면 참 좋겠어요. 기본 함수를 쉽게 사용하는 방법이 있긴 해요~! 한 번 살펴볼까요? 11. 엑셀의 기초 - 함수 쉽게 사용하는 방법 아래 엑셀 표의 합계와 평균을 쉽게 구할 수 있는 방법이 궁금해요. 알려주세요~~~! 기본 함수 중에서 [합계]를 쉽게 사용하는 방법은 ① [합계]를 계산하고자하는 범위와 [합계]를 입력할 범위도 함께 지정해줍니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [자동합계 함수] 버튼을 클릭합니다. ④ [합계]를 입력하기로 지정한 범위에 자동으로 합계가 입력되는 것을 확인할 수 있습니다. 기본 함수 중에서 [평균]을 쉽게 사용하는 방법은 ① [평균]..

IT/엑셀 2013.08.27

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 표 작성하기

표를 작성했는데 표에 대각선도 넣고 싶고, 글자도 좀 다르게 입력을 하고 싶어요. 손으로 직접 작성하면 금방할텐데... 엑셀로 작성을 해야 하니까 어떻게 해결해야 할지를 모르겠어요. 엑셀로 작성할 때 해결방법을 모르면 어려울 때가 있죠. 하지만 항상 방법은 있으니까 너무 좌절하지 마세요. 기분 좋은 아침~! 기쁜 마음으로 시작을 하자구요~! 10. 엑셀의 기초 - 표에 대각선을 입력하는 방법과 글자를 기울이는 방법 제가 작성한 내용은 아래와 같아요. 요일과 시간 사이에 대각선을 넣고 싶고, 팀미팅과 주간미팅의 글자를 눈에 띄도록 기울이게 하고 싶어요. 아하~! 무엇을 원하는지 이해했어요. 제가 알려드릴게요. 표에 대각선을 입력하는 방법은 ① 대각선을 입력하고자 하는 셀을 선택합니다. ② [표시 형식] 오..

IT/엑셀 2013.08.23

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 셀 분리하기

팀장님께서 엑셀을 전달해 주셨는데 엑셀 내용이 하나의 셀에 모두 입력이 되어 있는거예요. 이걸 저에게 정리하라고 주신것 같긴한데... 이미 입력되어 있는 정보를 또 다시 입력하는건 너무 번거로운 일 아닌가요? 하나의 셀에 있는 내용을 각각 다른 셀로 쉽게 분리할 수 있으면 참 좋을것 같은데...방법이 있으면 알려주세요~! 방법이 있을까요? 없을까요? 호호호 당연히 방법이 있죠~! 설명해 드릴게요. 9. 엑셀의 기초 - 하나의 셀에 있는 내용을 분리하는 방법 팀장님께서 주신 내용이에요. A라는 셀 안에 모든 내용이 다 들어있어요. 저는 A셀의 내용을 이름, 나이, 부서, 직급으로 분리하고 싶어요. 도와주세요~ 하나의 동일한 셀에 입력된 내용을 각각 다른 셀로 분리하는 방법은 ① 분리하고자 하는 셀의 범위를..

IT/엑셀 2013.08.22

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 수식에 설명붙이기

제가 저번주에 회사에서 유치원으로 봉사활동을 갔어요. 그 날 마침 아이들이 시험을 본 날이어서 제가 그 점수를 엑셀표에 입력하고 계산을 했죠. 그런데 집에 와서 보니까 그 점수를 어떻게 계산해서 넣었는지 생각이 안나는 거예요... 혹시 계산 수식에 어떻게 계산이 된 것인지 설명을 넣어줄 수 있는 방법이 있을까요? 후후~! 당연히 있죠. 계산 수식 옆에 설명을 적어주면 돼요. 어디 한 번 볼까요? 8. 엑셀의 기초 - 계산 수식에 설명을 넣어주는 방법 제가 궁금한 점은 아래 [결과]의 계산이 어떻게 이루어졌나 하는 것이에요. 엑셀에서 계산한 결과의 계산 수식에 설명을 넣어주는 방법은 ① 설명을 넣어주고자 하는 결과값을 선택합니다. ② 계산 수식 옆에 +N("설명")을 입력합니다. 만약 다른 결과값에도 동일..

IT/엑셀 2013.08.21

[직장인을 위한 엑셀] - 데이터를 셀에 숨기기

엑셀에 사원들의 업무 태도 평가를 입력했는데, 평가 점수 결과를 보이지 않게 하고 싶어요. 결과를 보고서 사원분들이 실망하실 수도 있잖아요. 혹시 엑셀에서 점수 결과 값만 안보이게 할 수 있는 방법이 있나요? 아하~! 특정한 데이터 값을 셀에서 숨기고 싶으신거군요~! 제가 천천히 자세히 설명해 드릴게요. 7. 엑셀의 기초 - 데이터를 셀에서 숨기는 방법 제가 숨기고 싶은 데이터는 아래의 업무 평가 결과예요. 부탁드려요~! 데이터를 셀에서 안보이게 숨기는 방법은 ① 숨기고 싶은 데이터 영역을 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 드래그하여 아래와 같이 범위를 지정합니다. ② 지정한 데이터 영역에서 마우스 오른쪽 클릭을 합니다. ③ [셀 서식] 버튼을 누릅니다. ④ [사용자 지정]을 선택합니다. ⑤ [형식]란에 ;;;를..

IT/엑셀 2013.08.20

[직장인을 위한 엑셀] - 데이터 입력값 제한하기

오늘은 우리팀의 업무 태도를 평가하는 날이에요. 업무 태도 점수의 범위는 0~10이죠. 그런데 꼭 10이상의 점수를 입력하시는 분이 계세요. 그럴때마다 제가 일을 두 번 해야 해요. 혹시 범위를 정할 수 있는 방법이 있을까요? 당연하죠~! 엑셀은 만능이잖아요. 호호호 6. 엑셀의 기초 - 입력 데이터 값을 제한하는 방법 엑셀에서 데이터를 입력할 때, 입력 데이터 값을 제한하는 방법은 제일 먼저 입력할 곳의 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그하여 범위를 지정해 줍니다. ① 아래 그림의 [데이터]를 클릭합니다. ② [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다. ③ [데이터 유효성 검사(V)]를 클릭합니다. ④ 위의 ③을 클릭하면 아래의 팝업창이 하나 생깁니다. → [제한 대상]에서 ▼ 버튼을 눌러 [정수]를 선택합니다..

IT/엑셀 2013.08.19

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 하이퍼링크 지우기

엑셀에 사원 정보를 입력하다가 메일 주소를 입력해야해서 입력을 했더니 주소 밑에 밑줄이 자동적으로 생기더라구요. 글씨도 파랑색으로 진하게 변하구요. 이걸 없애고 싶은데 한 번에 없애는 방법 어디 없나요? 아하~! 하이퍼링크가 생겼군요. 제가 하이퍼링크 지우는 방법을 천천히 알려드릴게요. 5. 엑셀의 기초 - 하이퍼링크 지우는 방법 제가 메일주소를 입력했는데 모두 아래와 같이 나와요. 하이퍼링크를 지우는 방법은 아주 간단하니까 너무 좌절하지 말아요. 하이퍼링크를 지우는 방법은 ① [Alt] + [F11]을 누릅니다. → 그러면 아래와 같은 창이 하나 생깁니다. ② ①로 인해 생긴 창 위에서 [Ctrl] + [G]를 누릅니다. → 맨 아래에 [직접 실행]이라는 빈 공간이 생기는 것을 확인할 수 있습니다. ③..

IT/엑셀 2013.08.16

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 공백 지우기

업무를 급하게 처리하느라 엑셀 이곳저곳에 공백을 입력했어요. 공백을 모두 없애야 하는데 공백이 어디에 있는지조차 정확히 모르겠어요. 어떻게 해결을 해야 할까요? 업무 마감 시간이 얼마 안남았는데... 사람이 급하다보면 실수도 할 수 있고 그런거죠. 그리고 해결 방법이 있으니까 힘내자구요~! 4. 엑셀의 기초 - 공백 지우는 방법 우선 지금 문제는 숫자와 글자 사이에 불필요한 공백이 들어가 있는 것이에요. 빠르게 입력하다보니 이런 실수를 했어요. 잘못 입력한 공백을 모두 없애볼까요? 엑셀에서 공백을 지우는 방법은 ① 공백을 지우고자하는 엑셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 드래그 합니다. → 마우스로 드래그하여 범위를 지정하게 되면 셀의 색이 아래와 같이 변하게 됩니다. 그리고 범위의 테두리가 검정색으로..

IT/엑셀 2013.08.14

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 자동으로 엑셀에 숫자 입력하기

똑같은 숫자로 채워넣으라고 해서 일일이 손으로 채워넣었더니...이제와서 숫자가 오름차순이 되도록 채워넣으라니... 처음부터 그렇게 얘기를 해줬으면 얼마나 좋아?! 하아...근데 일일이 언제 다 채워넣는담... 너무 그렇게 걱정하지 마세요. 아주 간단한 방법이 있거든요. 그러니까 한숨 쉬지말고~ 웃자구요~ 3. 엑셀의 기초 - 자동으로 셀에 숫자를 입력하는 방법 그럼 동일한 숫자를 셀에 자동으로 입력하는 방법부터 알려드릴게요. ① 셀에 원하는 숫자를 입력합니다. ② 화살표가 가리키는 곳에 마우스를 가져다 댑니다. → 마우스를 가져다 대면 그곳에 + 기호가 생깁니다. ③ + 기호를 마우스 왼쪽 버튼으로 잡고, 숫자를 입력하고자 하는 셀의 위치까지 쭈~욱 끌어내립니다. ④ 마우스로 쭈~욱 끌어내리고, 마우스 ..

IT/엑셀 2013.08.13

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 숫자 앞에 0 입력하기

어제도 오늘도 내일도 회사에서 어김없이 사용하는 엑셀. 엑셀 셀에 숫자를 입력하는 것은 가장 쉬운 업무라고 생각하고 한껏 신났는데... 그 즐거움도 잠시... 숫자 앞에 0 입력이 안돼요. 0도 숫자인데 왜 입력이 안되는걸까요? 숫자 앞에 0을 입력할 수 있도록 알려드릴게요~! 화이팅하자구요~! 2. 엑셀의 기초 - 숫자 앞에 0 입력하기 지금 문제는 아래와 같이 01을 입력하고 엔터를 치면 1로 바뀐다는 것입니다. → (Enter 전) (Enter 후) 숫자 앞에 0을 입력할 수 있도록 하는 해결 방법은 ① [홈] 버튼을 클릭합니다. ② 오른쪽에 있는 [서식] 버튼을 클릭합니다. ③ [셀 서식]을 클릭합니다. ④ [사용자 지정]을 클릭합니다. ⑤ 형식 공란에 00을 입력합니다. ⑥ [확인] 버튼을 클릭..

IT/엑셀 2013.08.12