[직장인을 위한 엑셀] - 데이터 입력값 제한하기

 오늘은 우리팀의 업무 태도를 평가하는 날이에요. 업무 태도 점수의 범위는 0~10이죠. 그런데 꼭 10이상의 점수를 입력하시는 분이 계세요.

그럴때마다 제가 일을 두 번 해야 해요. 혹시 범위를 정할 수 있는 방법이 있을까요?

 

 당연하죠~! 엑셀은 만능이잖아요. 호호호

 

 

6. 엑셀의 기초 - 입력 데이터 값을 제한하는 방법

 

엑셀에서 데이터를 입력할 때, 입력 데이터 값을 제한하는 방법은

 

 제일 먼저 입력할 곳의 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그하여 범위를 지정해 줍니다.  

 

 

① 아래 그림의 [데이터]를 클릭합니다.

② [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다.

③ [데이터 유효성 검사(V)]를 클릭합니다.

 

 

④ 위의 ③을 클릭하면 아래의 팝업창이 하나 생깁니다.

→ [제한 대상]에서 ▼ 버튼을 눌러 [정수]를 선택합니다.

 

 

 

 

⑤ [최소값]에는 0 그리고 [최대값]에는 10을 입력합니다.

  

 

 

아래는 사용자가 데이터 입력 범위를 벗어난 값을 입력했을 경우, 사용자에게 알리기 위한 메시지를 작성하는 부분입니다.

 

⑥ [오류 메시지] 버튼을 누릅니다.

⑦ 메시지의 [제목]을 입력합니다. 

⑧ [오류 메시지]를 입력합니다.

⑨ [확인] 버튼을 누릅니다.

 

 

⑩ 아래와 같이 0에서 10사이 범위를 벗어난 값을 입력했을 경우 경고창이 뜨는 것을 확인할 수 있습니다.

→ [다시 시도] 버튼을 누르고 범위 내의 값을 입력하면 문제가 해결됩니다.

 

 

 

 생각보다 너무 간단하죠? 업무를 하면서 더 다양하게도 활용할 수 있답니다.