뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 엑셀 2010 문서를 이용하여 셀 값이 0 이상 1 이하였을 경우에 셀 색을 파랑색으로 변경하는 방법에 대해 알아보았습니다. 그런데 위와 같은 규칙을 적용하고 나니, 어떤 문제가 발생하였나요? 맞습니다. 아무런 값을 입력하지 않은 셀 마저도 셀 색이 파랑색으로 변경이 되었습니다. 그래서 오늘은 규칙 하나를 더 생성하여 셀 값이 입력되지 않은 셀 즉, 공백인 셀에 대해서는 셀 색이 변하지 않도록 설정하는 방법에 대해 알아보고자 합니다. 지난 시간에 배웠던 조건부서식을 적용하니, 공백인 셀 색도 파랑색으로 모두 변하였습니다. 그런데 공백인 셀에 대해서는 셀 색이 변하지 않도록 하고 싶은데요. 어떻게 하면 문제를 해결할 수 있나요? 지금까지 배웠던 조건부서식을 이..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 우연히 엑셀 기능을 하나 알게 되어 여러분께 소개해 드리고자 합니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면 숫자 데이터 입력과 더불어 날짜 데이터도 만만치 않게 입력을 합니다. 이 날짜에 얼마의 수익이 있었고~ 저 날짜에 얼마의 지출이 있었는지~ 날짜에 따른 숫자 데이터를 간편하고도 쉽게 볼 수 있도록 지원을 해주는 문서가 바로 엑셀이기 때문입니다. 그런데 엑셀 2010 문서에서 날짜 데이터 입력시에 날짜와 함께 요일도 입력을 해야 한다면 어떻게 하는 것이 가장 효율적인 방법일 수 있을까요? 날짜 따로~ 요일 따로~ 입력을 한다면 시간이 걸릴 것입니다. 그래서 오늘은 뜻밖의 행운이 엑셀 문서에서 날짜 입력과 동시에 자동으로 요일이 입력되도록 설정하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 여러가지 데이터를 정리할 수 있는데요. 엑셀을 이용하여 정리하는 데이터 중에서 가장 많이 다루는 데이터가 바로 숫자 데이터입니다. 엑셀에는 기본적으로 함수가 있기 때문에 입력한 숫자 데이터를 함수를 이용해서 다양하게 원하는 방법으로 계산을 할 수 있습니다. 그래서 엑셀 문서 덕분에 숫자에 대한 계산을 쉽게 할 수 있습니다. 그런데 숫자 데이터를 입력할 경우, 숫자 단위가 표시되지 않는다면 숫자를 일일이 세어야 하는데요. 만단위까지는 숫자 단위가 없더라도 한 눈에 쉽게 알아볼 수 있지만, 그 이상을 넘어가면 숫자 뒷자리부터 일~십~백~천~으로 일일이 세어야 하는 수고를 들여야 합니다. 빠르게 업무를 정리해야 하거나 정리할 업무가 많다면 번거로움..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 숫자 데이터를 입력할 경우에 반올림을 필요로 하는 경우가 있습니다. 굳이 소수점 아래까지 보여주지 않고, 정수로만 숫자 데이터를 보고 싶은 경우에 그런데요. 숫자 데이터를 반올림 하게 되면 눈으로 보이는 데이터가 정수로 변경이 됩니다. 하지만 실제 그 숫자 데이터의 셀을 선택하면 실제로 값을 몇으로 입력했는지를 확인할 수 있습니다. 즉, 데이터의 실제 값을 확인할 수 있는 것입니다. 그래서 엑셀 문서에서는 숫자 데이터를 반올림 하더라도 실제 입력한 값까지 정수로 변경되는 것이 아니기 때문에 엑셀을 이용하여 숫자를 다루는데 있어 효율성을 높일 수 있습니다. 아마도 반올림을 했다는 이유로 실제 입력한 값까지 정수로 변경이 된다면 엑셀을 이용하여 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터를 작성하다 보면 데이터 내용이 업데이트 되는 경우가 많습니다. 그래서 어떤 데이터는 삭제를 해야 하고, 어떤 데이터는 새롭게 입력을 해야 합니다. 그리고 때로는 데이터 수정이 필요합니다. 그런데 데이터를 삭제해야 한다면, 데이터를 엑셀 문서에서 아예 지워버리는 것보다는 기록을 남기면서 삭제된 데이터라고 또는 필요없는 데이터라고 표시를 하는 것이 좋습니다. 매번 데이터를 수정할 때마다 엑셀 문서 이름을 다르게 하여 저장을 한다면 이럴 필요가 없겠지만, 동일한 이름의 엑셀 문서 하나를 매번 수정한다면 데이터의 기록을 남겨두는 것이 여러모로 좋습니다. 기록이 있다면 어떤 데이터를 삭제했는지를 일일이 기억하지 않고도 쉽게 파악할 수 있기 때문..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 문서를 이용하다 보면 아무래도 숫자를 입력하는 경우가 많습니다. 입력한 숫자를 계산하고, 계산한 결과를 토대로 피벗을 돌리거나 차트를 완성하기도 합니다. 이런 경우에 엑셀 문서가 아니였다면 어떻게 해결을 했을지, 엑셀에게 참으로 고마움을 느낍니다. 엑셀 문서에는 양수값을 입력할 수 있고, 음수값을 입력할 수 있습니다. 우리는 양수값을 입력할 때, 숫자만을 입력합니다. 반대로 음수값을 입력할 때는 숫자 앞에 -를 붙여서 입력합니다. 물론 -가 있고, 없고의 차이로 이 값이 양수인지 음수인지를 구분합니다. 그런데 입력한 데이터가 많거나 글자 크기가 작을 때는 -를 정확하게 구분하기가 쉽지 않습니다. 그래서 엑셀에는 -를 입력한 음수값에 대해서 글자색을 빨강색으로 변환하여..

엑셀을 사용하다보면 셀 테두리가 필요할 때가 있는데, 그 때마다 일일이 테두리를 생성해줘야 하더라구요. 혹시 셀에 데이터를 입력하면 자동으로 셀 테두리가 생성되게 하는 방법이 없을까요? 엑셀에서 조건부 서식을 이용하면 내용이 있는 셀에 한해서 테두리가 자동으로 생성되게 할 수 있습니다. 50. 엑셀의 기초 - 내용이 있는 셀에 대해 자동으로 셀 테두리를 생성하는 방법 내용이 있는 셀에 대해서 셀 테두리를 자동으로 생성하는 방법은 ① 내용이 있는 셀에 한해서 자동으로 셀 테두리가 생성되게 할 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [조건부 서식]의 [▼]를 클릭합니다. ③ [새 규칙]을 선택합니다. ④ 아래의 [새 서식 규칙] 창이 뜨면, [규칙 유형 선택]란에서 [다음을 포함하는 셀만 서식 지정..

엑셀에 데이터를 입력하다보면 열의 너비는 좁은데 입력할 글자수가 어떤 셀에는 많고, 어떤 셀에는 적어서 한 눈에 보기가 깔끔하지 않습니다. 어떻게하면 엑셀을 깔끔하게 정리할 수 있을까요? 글자를 균등하게 분할하면 열 너비가 조절되고, 열 너비에 맞춰 글자 간격도 조절이 된답니다. 38. 엑셀의 기초 - 글자를 균등하게 분할하는 방법 아래의 예제를 보시면 A열에 입력된 글자수가 열 너비를 넘어서 도서목록이 제대로 보이지 않죠? A열에 대해 글자를 균등하게 분할하는 방법을 알려드릴게요. 글자를 균등하게 분할하는 방법은 ① 글자를 균등하게 분할하고자 하는 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② 가운데 정렬을 클릭합니다. ③ A열과 B열 사이에 마우스 커서를 올린 후, 더블클릭을 합니다. ④ 아래..