[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 날짜 계산하기

 엑셀에 팀원들의 휴가예정일을 입력했어요. 휴가 시작일부터 휴가 마지막일까지 말이죠. 그런데 팀장님께서 갑자기 팀원들의 휴가 기간이 어느 정도되는지 파악하라고 하셨는데... 일일이 손으로 세기도 힘들어요. 혹시 엑셀에서 날짜를 계산할 수 있는 방법이 있나요?

 

 엑셀에서 당연히 할 수 있죠. 우선 엑셀문서에 날짜를 어떤 형식으로 입력했는지를 확인한 후, 날짜 계산하는 방법을 알려드릴게요.

 

 

19. 엑셀의 기초 - 엑셀에서 날짜를 계산하는 방법

 

  작성한 엑셀 문서를 보니까 날짜를 점(.)형식으로 입력을 했네요. 우선 점(.)형식부터 바꿔보도록 할게요.

 

날짜가 점(.)형식으로 되어있으면 날짜를 계산할 수 없어서요.

 

 

 

 

① 점(.)형식으로 입력한 날짜를 '-'형식으로 바꿔줍니다. 먼저 날짜 형식을 바꿀 범위를 지정합니다. 범위는 마우스 왼쪽버튼을 클릭하여 드래그를 해주면 됩니다.

 

 

② [찾기 및 선택]을 클릭합니다.

③ [바꾸기]를 클릭합니다.

 

 

④ [찾을 내용]과 [바꿀 내용]을 입력합니다.

⑤ [모두 바꾸기]를 클릭합니다.

 

 

⑥ [확인]을 클릭합니다.

 

 

⑦ [닫기]를 클릭합니다.

 

 

⑧ 아래와 같이 점(.)형식의 날짜가 '-'로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

⑨ 휴가기간을 계산하기 위해 계산하고자하는 셀에 "=휴가 마지막일-휴가 시작일"을 입력합니다.

휴가 마지막일과 휴가 시작일은 해당하는 셀을 클릭하면 자동으로 C2와 B2와 같이 입력이 됩니다.

 

 

⑩ [Enter]를 칩니다. 그러면 자동으로 휴가기간이 계산된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

⑪ 나머지 사람들의 휴가기간을 계산하기 위해, 앞서 먼저 ⑨에서 계산했던 셀을 클릭합니다.

⑫ 선택한 셀의 오른쪽 아래에 사각형점을 마우스 왼쪽버튼으로 클릭하여 휴가기간을 계산하고자하는 곳까지 드래그해줍니다.

 

 

⑬ 아래와 같이 휴가기간이 모두 계산된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 정말 순식간에 휴가기간이 계산됐네요~! 이렇게 자동으로 계산할 수 있는 방법을 알려줘서 너무 고마워요~!