직장인을 위한 엑셀 64

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 한번에 엑셀 화면 2개 열기

요즘 윈도우7 같은 경우에는 엑셀 화면을 한 개씩 밖에 볼수가 없더라고요. 두 개를 한꺼번에 보려고 하나를 누르면 화면 하나가 최소화되고... 또 다른 하나를 누르면 화면 하나가 최소화되고... 결국 눈에 보이는 엑셀은 하나네요. 엑셀 화면 두 개를 비교해야하는데 한번에 두 개를 열 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서 해결할 수 있는 방법이 있어요. 저를 따라서 천천히 해보세요. 14. 엑셀의 기초 - 한번에 엑셀 화면 두 개를 열 수 있는 방법 ① 엑셀을 하나 엽니다. 비교할 엑셀 두 개 중에 하나를 엽니다. ② 또 다른 엑셀을 하나 엽니다. 비교할 엑셀 두 개 중에 나머지 하나를 엽니다. ③ 엑셀 화면 두 개 중에 하나의 엑셀을 선택해서 [보기]를 클릭합니다. ④ [나란히 보기]를 클릭합니다. ⑤ 아..

IT/엑셀 2013.08.30

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 셀 읽기전용으로 만들기

제가 중요한 엑셀을 작성하고 있는데요. 혹시 그 엑셀을 저만 수정할 수 있고, 다른 사람은 수정을 못하게 할 수도 있나요? 다른 사람이 보다가 잘못 눌러서 데이터가 변경될까봐 걱정이 되어서요... 엑셀에서 셀을 보호할 수 있는 기능이 있어요. 즉, 셀을 읽기전용으로 만드는거죠. 13. 엑셀의 기초 - 셀을 읽기전용으로 보호하는 방법 아래의 '엑셀 읽기전용' 부분을 다른 사람이 읽기만 할 수 있도록 변경을 해볼게요. ① 엑셀의 전체범위를 선택하기 위해 엑셀 [A]와 [1] 사이에 위치한 버튼을 클릭합니다. ② [글꼴] 박스 오른쪽에 있는 [화살표] 버튼을 클릭합니다. ③ [보호]를 클릭합니다. ④ [잠금] 항목에 체크가 되어 있지 않도록 설정해줍니다. ⑤ [확인]을 클릭합니다. ⑥ 읽기전용으로 만들기 위한..

IT/엑셀 2013.08.29

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - TRIM 함수 사용하기

팀장님께서 갑자기 엑셀에서 TRIM을 사용해서 공백을 지우라고 하시는데...TRIM이 뭐죠? 엑셀은 해도해도 끝이 없네요. TRIM은 공백이 연속으로 2개 이상이 존재할 때 공백을 제거하고 1개의 공백만 남기고 싶을 때 사용하는 함수예요. 그럼 한 번 공백을 제거해 볼까요? 12. 엑셀의 기초 - TRIM 함수 사용하는 방법 청팀분들의 리스트가 아래와 같이 있긴 한데 엉망으로 입력이 되어 있어요. 아무리 엉망으로 입력되어 있어도 깔끔하게 TRIM 함수로 정리할 수 있으니까 걱정하지 마세요. TRIM 함수를 사용하는 방법은 ① TRIM 함수를 사용해서 공백을 제거하고 싶은 셀(A2) 오른쪽(B2)에 "=TRIM(A2)"를 입력합니다. ② [Enter]를 칩니다. → TRIM 함수를 통해 공백이 1개만 남은..

IT/엑셀 2013.08.28

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 함수 쉽게 사용하기

엑셀에서 함수를 자주 사용하는데요...사용할 때마다 함수를 매번 입력해주고, 계산을 해야하는 건가요? 버튼 하나만 눌러도 자동으로 계산이 됐으면 참 좋겠어요. 기본 함수를 쉽게 사용하는 방법이 있긴 해요~! 한 번 살펴볼까요? 11. 엑셀의 기초 - 함수 쉽게 사용하는 방법 아래 엑셀 표의 합계와 평균을 쉽게 구할 수 있는 방법이 궁금해요. 알려주세요~~~! 기본 함수 중에서 [합계]를 쉽게 사용하는 방법은 ① [합계]를 계산하고자하는 범위와 [합계]를 입력할 범위도 함께 지정해줍니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [자동합계 함수] 버튼을 클릭합니다. ④ [합계]를 입력하기로 지정한 범위에 자동으로 합계가 입력되는 것을 확인할 수 있습니다. 기본 함수 중에서 [평균]을 쉽게 사용하는 방법은 ① [평균]..

IT/엑셀 2013.08.27

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 표 작성하기

표를 작성했는데 표에 대각선도 넣고 싶고, 글자도 좀 다르게 입력을 하고 싶어요. 손으로 직접 작성하면 금방할텐데... 엑셀로 작성을 해야 하니까 어떻게 해결해야 할지를 모르겠어요. 엑셀로 작성할 때 해결방법을 모르면 어려울 때가 있죠. 하지만 항상 방법은 있으니까 너무 좌절하지 마세요. 기분 좋은 아침~! 기쁜 마음으로 시작을 하자구요~! 10. 엑셀의 기초 - 표에 대각선을 입력하는 방법과 글자를 기울이는 방법 제가 작성한 내용은 아래와 같아요. 요일과 시간 사이에 대각선을 넣고 싶고, 팀미팅과 주간미팅의 글자를 눈에 띄도록 기울이게 하고 싶어요. 아하~! 무엇을 원하는지 이해했어요. 제가 알려드릴게요. 표에 대각선을 입력하는 방법은 ① 대각선을 입력하고자 하는 셀을 선택합니다. ② [표시 형식] 오..

IT/엑셀 2013.08.23

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 셀 분리하기

팀장님께서 엑셀을 전달해 주셨는데 엑셀 내용이 하나의 셀에 모두 입력이 되어 있는거예요. 이걸 저에게 정리하라고 주신것 같긴한데... 이미 입력되어 있는 정보를 또 다시 입력하는건 너무 번거로운 일 아닌가요? 하나의 셀에 있는 내용을 각각 다른 셀로 쉽게 분리할 수 있으면 참 좋을것 같은데...방법이 있으면 알려주세요~! 방법이 있을까요? 없을까요? 호호호 당연히 방법이 있죠~! 설명해 드릴게요. 9. 엑셀의 기초 - 하나의 셀에 있는 내용을 분리하는 방법 팀장님께서 주신 내용이에요. A라는 셀 안에 모든 내용이 다 들어있어요. 저는 A셀의 내용을 이름, 나이, 부서, 직급으로 분리하고 싶어요. 도와주세요~ 하나의 동일한 셀에 입력된 내용을 각각 다른 셀로 분리하는 방법은 ① 분리하고자 하는 셀의 범위를..

IT/엑셀 2013.08.22

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 수식에 설명붙이기

제가 저번주에 회사에서 유치원으로 봉사활동을 갔어요. 그 날 마침 아이들이 시험을 본 날이어서 제가 그 점수를 엑셀표에 입력하고 계산을 했죠. 그런데 집에 와서 보니까 그 점수를 어떻게 계산해서 넣었는지 생각이 안나는 거예요... 혹시 계산 수식에 어떻게 계산이 된 것인지 설명을 넣어줄 수 있는 방법이 있을까요? 후후~! 당연히 있죠. 계산 수식 옆에 설명을 적어주면 돼요. 어디 한 번 볼까요? 8. 엑셀의 기초 - 계산 수식에 설명을 넣어주는 방법 제가 궁금한 점은 아래 [결과]의 계산이 어떻게 이루어졌나 하는 것이에요. 엑셀에서 계산한 결과의 계산 수식에 설명을 넣어주는 방법은 ① 설명을 넣어주고자 하는 결과값을 선택합니다. ② 계산 수식 옆에 +N("설명")을 입력합니다. 만약 다른 결과값에도 동일..

IT/엑셀 2013.08.21

[직장인을 위한 엑셀] - 데이터를 셀에 숨기기

엑셀에 사원들의 업무 태도 평가를 입력했는데, 평가 점수 결과를 보이지 않게 하고 싶어요. 결과를 보고서 사원분들이 실망하실 수도 있잖아요. 혹시 엑셀에서 점수 결과 값만 안보이게 할 수 있는 방법이 있나요? 아하~! 특정한 데이터 값을 셀에서 숨기고 싶으신거군요~! 제가 천천히 자세히 설명해 드릴게요. 7. 엑셀의 기초 - 데이터를 셀에서 숨기는 방법 제가 숨기고 싶은 데이터는 아래의 업무 평가 결과예요. 부탁드려요~! 데이터를 셀에서 안보이게 숨기는 방법은 ① 숨기고 싶은 데이터 영역을 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 드래그하여 아래와 같이 범위를 지정합니다. ② 지정한 데이터 영역에서 마우스 오른쪽 클릭을 합니다. ③ [셀 서식] 버튼을 누릅니다. ④ [사용자 지정]을 선택합니다. ⑤ [형식]란에 ;;;를..

IT/엑셀 2013.08.20

[직장인을 위한 엑셀] - 데이터 입력값 제한하기

오늘은 우리팀의 업무 태도를 평가하는 날이에요. 업무 태도 점수의 범위는 0~10이죠. 그런데 꼭 10이상의 점수를 입력하시는 분이 계세요. 그럴때마다 제가 일을 두 번 해야 해요. 혹시 범위를 정할 수 있는 방법이 있을까요? 당연하죠~! 엑셀은 만능이잖아요. 호호호 6. 엑셀의 기초 - 입력 데이터 값을 제한하는 방법 엑셀에서 데이터를 입력할 때, 입력 데이터 값을 제한하는 방법은 제일 먼저 입력할 곳의 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그하여 범위를 지정해 줍니다. ① 아래 그림의 [데이터]를 클릭합니다. ② [데이터 유효성 검사]를 클릭합니다. ③ [데이터 유효성 검사(V)]를 클릭합니다. ④ 위의 ③을 클릭하면 아래의 팝업창이 하나 생깁니다. → [제한 대상]에서 ▼ 버튼을 눌러 [정수]를 선택합니다..

IT/엑셀 2013.08.19

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 하이퍼링크 지우기

엑셀에 사원 정보를 입력하다가 메일 주소를 입력해야해서 입력을 했더니 주소 밑에 밑줄이 자동적으로 생기더라구요. 글씨도 파랑색으로 진하게 변하구요. 이걸 없애고 싶은데 한 번에 없애는 방법 어디 없나요? 아하~! 하이퍼링크가 생겼군요. 제가 하이퍼링크 지우는 방법을 천천히 알려드릴게요. 5. 엑셀의 기초 - 하이퍼링크 지우는 방법 제가 메일주소를 입력했는데 모두 아래와 같이 나와요. 하이퍼링크를 지우는 방법은 아주 간단하니까 너무 좌절하지 말아요. 하이퍼링크를 지우는 방법은 ① [Alt] + [F11]을 누릅니다. → 그러면 아래와 같은 창이 하나 생깁니다. ② ①로 인해 생긴 창 위에서 [Ctrl] + [G]를 누릅니다. → 맨 아래에 [직접 실행]이라는 빈 공간이 생기는 것을 확인할 수 있습니다. ③..

IT/엑셀 2013.08.16