뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하면 숫자 데이터를 많이 다루게 됩니다. 숫자 데이터를 셀에 입력한 후, 그 데이터를 가지고 목적에 맞게 활용을 하는데요. 활용을 하는데 있어 이런저런 어려움을 토로합니다. 입력한 숫자 데이터를 이렇게~ 저렇게~ 취합하고 싶은데 원하는대로 결과물을 만들어 내기가 쉽지 않기 때문입니다. 그래서 오늘은 엑셀 2010 문서에서 조건부서식을 이용하여 데이터 값에 따른 셀 색을 자동으로 변경하는 방법에 대해 알려드리고자 합니다. 데이터 값이 0 미만이면 셀 색을 빨강색으로, 0 이상 1 미만이면 셀 색을 초록색으로 변경을 하고 싶습니다. 어떻게 하면 엑셀 2010 문서에서 쉽게 변경을 할 수 있을까요? 엑셀 2010 문서에서 조건부서식을 이용하면 가능합니다..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 며칠 전에 동기 한 명이 엑셀 2010 함수와 관련하여 질문 하나를 던졌습니다. 질문은 이렇습니다. 두 셀을 비교하여 셀의 내용이 동일하면 “같음” 셀의 내용이 다르면 “다름”으로 표시를 하고 싶다는 것입니다. 그래서 가만히 생각을 해보니까 엑셀 논리함수 중에서 IF 함수를 이용하면 될 것 같았습니다. 직접 IF 함수를 적용해 보니까 동일한 데이터에는 같음이라고 표시가 되고, 다른 데이터에는 다름이라고 표시가 되었습니다. 그래서 쉽게 질문에 대한 답을 줄 수 있었습니다. 그럼 지금부터 IF 함수를 이용하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 2010 문서에서 IF 함수를 이용하고 싶습니다. 어떻게 이용하면 되는지 보여주실 수 있나요? IF 함수를 이용하면 엑셀 201..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 영문을 대문자로 변경하는 UPPER 함수에 대해 알아보았습니다. UPPER 함수를 사용하니까 손쉽게 영문을 대문자로 변경할 수 있었는데요. 그렇다면 영문을 소문자로 변경하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? UPPER 함수 대신에 LOWER 함수를 사용하면 됩니다. LOWER 함수를 사용하면 영문이 소문자이든~ 대문자이든~ 대문자와 소문자가 합쳐졌든~간에 이와 상관없이 모두 소문자로 변환이 됩니다. 그래서 오늘은 지난 시간에 이어 영문을 소문자로 변경하는 LOWER 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 영문을 모두 소문자로 변경하고 싶습니다. 어떤 함수를 사용하면 되나요? LOWER 함수를 사용하면 영문을 모두 소문자로 변경할 수 있습니다. 엑셀 2010 34편..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 며칠 전에 대문자 영문이름을 검색해야 하는 일이 있었는데요. 엑셀 A 파일에는 대문자와 소문자가 합쳐진 영문이름이 있었고, 엑셀 B 파일에는 대문자 영문이름이 있었습니다. 찾으려고 하는 이름은 대문자 영문이름이고, 검색란에 입력하는 이름은 대문자와 소문자가 합쳐진 영문이름이어서 그런지 찾고자 하는 검색 결과를 찾을 수 없었습니다. 그렇다고 일일이 대문자로 변경하기에는 데이터 수가 많았습니다. 그래서 예전에 영문을 대문자로 변경하는 함수를 사용했던 기억이 있어 그 함수를 적용하기로 했습니다. 덕분에 수월히 데이터를 찾을 수 있었습니다. 그 함수는 바로 UPPER 함수인데요. 지금부터 UPPER 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 영문을 모두 대문자로 변경을 하고 싶습니다. ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 이전 시간에 데이터유효성검사를 이용하여 데이터목록리스트를 만들어 보았는데요. 그 글에 댓글이 하나 달려서 공백이 포함된 데이터목록리스트를 만들어 보고자 합니다. 공백이 포함된 데이터목록리스트는 생각해보지 못했었는데요. 덕분에 저 뜻밖의 행운도 어떻게 해야 데이터목록에 공백을 포함시킬 수 있는지 알아보게 되었습니다. 그럼 지금부터 공백이 포함된 데이터목록리스트를 만들어보도록 하겠습니다. 엑셀 2010 32편, 공백이 포함된 데이터목록리스트 만들기 공백이 포함되도록 데이터목록리스트를 만드는 방법은 이전 시간에 배웠던 방법과 비슷하면서도 다른데요. 그렇다고 어렵지는 않습니다. 그럼 지금부터 천천히 데이터목록리스트에 공백이 포함되도록 하겠습니다. 공백이 데이터목록리스트에 포함되도..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 엑셀에서 행 높이를 자동으로 맞추는 방법에 대해 알아보았습니다. 행 높이를 자동으로 맞추니까, 일일이 행 높이를 조절해주지 않고도 여러개의 행 높이를 손쉽게 맞출 수 있었습니다. 이와 동일한 방법으로 엑셀에서 열 너비를 자동으로 맞출 수 있습니다. 다른 점이 있다면 행에서는 높이~ 열에서는 너비~입니다. 그래서 두가지 중에 한가지 방법만 정확하게 알아도 활용하기에 좋습니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 행 높이뿐만 아니라 열 너비도 맞추고 싶은 경우가 있습니다. 이런 경우에 자동으로 열 너비를 맞춰준다면 쉽게 엑셀 문서를 활용할 수 있을 것입니다. 그럼 지금부터 엑셀 2010 문서에서 열 너비를 자동으로 맞추는 방법에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 문서 작업을 하다보면 기본으로 설정되어 있는 엑셀의 행 높이 보다 낮게 또는 높게 조절하고 싶은 경우가 있습니다. 입력한 데이터의 글씨 크기가 작으면 행 높이를 낮게~ 반대로 입력한 데이터의 글씨 크기가 크다면 행 높이를 높게~ 이런 경우와 같이 엑셀의 모든 행 높이를 동일하게 맞추고 싶습니다. 물론 엑셀 2010 문서에서 마우스를 이용하여 수동으로 행 높이를 조절할 수 있습니다. 마우스로 조절을 하면 행 높이가 몇인지 볼 수 있기 때문입니다. 하지만 일일이 엑셀의 행 높이를 수동으로 맞추기란 번거로운 일이 될 수 있습니다. 그렇다면 엑셀 2010 문서에서 좀 더 손쉽고, 간단하게 행 높이를 조절할 수 있는 방법은 없을까요? 있습니다. 엑셀 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 이전에 countblank라는 함수에 대해 알아보았습니다. countblank 함수에 대한 기억을 되살리자면 countblank 함수란, 지정한 셀의 범위에서 비어있는 셀이 몇 개인지~ 그 수를 count하는 함수였습니다. 그렇다면 countblank 함수와는 반대로 비어있지 않은 셀이 몇 개인지는 어떻게 셀 수 있을까요? 한마디로 내용이 입력된 셀이 몇 개인지를 count하는 것입니다. 바로 COUNTA라는 함수를 이용하면 되는데요. COUNTA 함수는 지정한 셀의 범위에서 비어있지 않은 셀이 몇 개인지~ 그 수를 세는 함수입니다. 그래서 오늘은 엑셀 2010 문서를 이용하여 COUNTA 함수를 통해 내용이 입력된 셀이 몇 개인지를 세는 방..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하여 데이터를 관리하다 보면 숨기고 싶은 데이터가 있습니다. 예를들어, 한 달 30일 또는 31일의 지출 내역 데이터를 확인하기 보다는 그 한 달의 총 지출 비용이 얼마인지를 확인하는 것입니다. 즉, 필요한 데이터의 결과값만을 보이도록 하는 것입니다. 그렇다면 어떻게 엑셀 문서에서 불필요한 데이터를 보지 않게 할 있을까요? 바로 필요한 데이터 값만을 확인하기 위해 불필요한 데이터는 숨기는 것입니다. 엑셀 데이터를 숨긴다고 해서 데이터가 사라지는 것도 지워지는 것도 아니기 때문에 필요하다면 언제든지 데이터를 숨길 수 있습니다. 그리고 데이터를 숨겼다가 숨긴 데이터들을 확인하고 싶다면 숨긴 것을 해제하면 확인이 가능합니다. 그래서 오늘은 엑셀 2010..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 이용하다 보면 시각적으로 보이는 것을 위해 셀을 병합하는 경우가 있습니다. 또 다르게는 본인의 의도대로 셀을 병합하기도 합니다. 셀 병합이란, 두 개 이상의 셀을 하나의 셀로 합치는 것입니다. 그런데 셀 병합을 하게 되면 엑셀 데이터 화면을 보기에는 좋지만 피벗 테이블을 돌릴 때 어려움이 있습니다. 즉, 피벗 테이블을 돌리고자 할 때는 셀 병합을 풀어주어야 합니다. 한마디로 병합 전의 셀 상태로 되돌려야 한다는 것입니다. 예를들어 두 개의 셀을 하나로 병합했다면 하나의 셀을 두 개의 셀로 분리를 해야 합니다. 이렇게 셀 병합을 풀어주어야 피벗을 원하는대로 돌릴 수 있습니다. 그런데 병합한 셀을 일일이 분리하기란 번거로울 수 있는 작업입니다. 그래서 오..