IT/파워포인트 77

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 57편] 슬라이드 배경 디자인을 내가 원하는 사진으로 변경하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 문서를 이용해서 발표자료를 준비하다 보면 “슬라이드 배경 디자인을 다른 사진으로 해보면 어떨까?”하는 생각이 가끔 듭니다. 하지만 이전까지만 해도 이런 기능이 있는 줄도 모르고 시도조차 해보지도 않았었습니다. 그런데 얼마전에 이런 기능 즉, 슬라이드 배경 디자인을 다른 사진으로 변경할 수 있는 기능이 있다는 것을 알고 바로 적용을 해보았습니다. 방법은 생각보다 간단했습니다. 그래서 오늘은 파워포인트 문서에서 슬라이드 배경 디자인을 본인이 원하는 사진으로 변경하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트, 슬라이드 배경 디자인을 내가 원하는 사진으로 변경하기 파워포인트 문서를 꼭 회사 발표자료나 학교 발표자료로만 사용하지 않고 다양한면에서 활용을 할 수 있습..

IT/파워포인트 2015.11.12

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 56편] 슬라이드를 JPEG 파일로 저장하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 오늘은 파워포인트 문서 내에 있는 각각의 슬라이드를 각각의 JPEG 파일형태로 저장하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 혹시 본인이 작성한 파워포인트 문서나 다른 사람이 작성한 파워포인트 문서를 파워포인트 형태가 아닌, JPEG 파일형태로 저장을 하고 싶으시다면 오늘 알아보는 방법을 활용해 보시기 바랍니다. 파워포인트, 슬라이드를 JPEG 파일로 저장하기 오늘 알아보고자 하는 방법은 저 뜻밖의 행운도 최근에 알게 된 방법입니다. 파워포인트 문서를 그저 파워포인트 형태가 아니라, 필요한 슬라이드 또는 모든 슬라이드를 JPEG 파일형태로 저장을 할 수 있습니다. 컴퓨터에 MS Office가 설치되어 있지 않으면 파워포인트 내용을 확인할 수 없습니다. 하지만 JPEG 파일형..

IT/파워포인트 2015.10.27

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 55편] 슬라이드 크기를 4대3 비율로 조절하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 여러분께서는 평소에 프레젠테이션 문서를 준비하기 위해 어떤 도구를 사용하시나요? 저 뜻밖의 행운은 파워포인트 문서를 이용합니다. 아마 대부분이 저 뜻밖의 행운처럼 파워포인트 문서를 이용해서 본인이 원하는 또는 목적에 맞는 프레젠테이션을 준비할 것입니다. 그런데 파워포인트 문서를 이용하면서 혹시 슬라이드 크기를 조절하신 경험이 있나요? 저 뜻밖의 행운은 기본으로 설정된 슬라이드 크기를 사용해왔습니다. “이 크기를 변경해야겠다.” “이 크기를 바꾸고 싶다.” 이런 생각을 미처 하지 못했습니다. 그런데 이번에 프레젠테이션을 준비하면서 크기를 조절해야 하는 일이 생겼습니다. 그래서 오늘은 저 뜻밖의 행운처럼 파워포인트 슬라이드 크기를 조절해야 하는 분들을 위해 슬라이드 크기를 변..

IT/파워포인트 2015.10.23

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 54편] 숨겨진 도구모음 메뉴 표시하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트를 사용하다가 마우스를 잘못 눌러서 또는 “이건 뭐지?”라는 궁금증으로 한 번 클릭을 해서 파워포인트 상단에 항상 위치해 있던 도구모음이 숨겨지는 경우가 있습니다. 저 뜻밖의 행운도 이런 경험을 하고 당황스러웠습니다. 눈앞에 도구모음이 보이지 않으니까 파워포인트 작성을 어떻게 해야 할지가 난감했습니다. 도구모음이 사라지니까 파워포인트 문서에서 작성할 수 있는 것이라고는 키보트로 텍스트를 입력하는 것 뿐이었습니다. 이럴 순 없기에 숨겨진 도구모음을 찾아나섰습니다. 방법은 생각보다 의외로 쉬웠습니다. 그래서 오늘은 파워포인트 문서를 사용하시다가 숨겨진 도구모음을 다시 표시하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 파워포인트, 숨겨진 도구모음 메뉴 표시하기 저 뜻밖의 ..

IT/파워포인트 2015.10.21

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 53편] SmartArt 도형 개수 늘리기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 오랜만에 직장인을 위한 파워포인트 TIP 글을 쓰는 것 같습니다. 조금 오래 전에 SmartArt 도형 개수를 줄이는 방법에 대해 알아보는 시간을 가졌습니다. 그런데 그 글에 도형 개수는 어떻게 늘리는지에 대한 댓글이 달렸습니다. 저 뜻밖의 행운은 도형 개수를 줄이는 방법에 대해서만 궁금해하고, 반대로 도형 개수를 늘리는 방법에 대해서는 궁금해하지 못했는데요. 고마운 분의 댓글 덕분에 SmartArt 도형 개수를 늘리는 방법에 대해 알아보았습니다. 그래서 오늘은 SmartArt 도형 개수를 늘리는 방법에 대해 궁금해 하시는 분들을 위해 SmartArt 도형 개수를 늘리는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트, SmartArt 도형 개수 늘리기 SmartArt 도형..

IT/파워포인트 2015.02.20

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 52편] PPT 슬라이드를 JPG 그림 파일로 저장하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 저 뜻밖의 행운은 요즘 어떤 업무 하나를 진행하고 있습니다. 그런데 시스템 상에서 업로드 가능한 파일 형식이 오로지 JPG 파일입니다. 이미 준비해놓은 파일은 PPT와 JPG 파일형식인데 JPG 파일만 업로드가 가능할 뿐, PPT 파일은 업로드가 불가능했습니다. 그래서 굉장히 당황스러웠습니다. 하지만 다행히 일일이 스크린샷을 뜨지 않고도 PPT 슬라이드를 JPG 파일로 변환하는 방법이 있었습니다. 그래서 오늘은 PPT 슬라이드를 JPG 그림 파일로 저장하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 직장인을 위한 파워포인트 TIP 52편, PPT 슬라이드를 JPG 그림 파일로 저장하기 PPT 파일을 JPG 파일로 변환하는 방법은 크게 어렵지 않습니다. 그렇기 때문에 방법을 알아..

IT/파워포인트 2014.12.18

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 51편] PPT 파일을 PDF 파일로 변환하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 며칠 전에 업무를 해야 하는데 너무 당황스러웠습니다. PPT 파일에 있는 숫자 데이터를 엑셀 파일로 작성을 해야 하는데 PPT 파일에 있는 숫자 데이터가 그림 형식으로 삽입이 되어 있었습니다. 그림 형식으로 되어 있으니까 엑셀 파일에 복사하여 붙여넣기를 해도 그림으로 삽입이 되었습니다. 그래서 이 데이터를 엑셀 파일에 직접 입력을 해야 하는지 고민이 되었습니다. 하지만 손으로 일일이 작성하는 것은 번거롭기도 하거니와 데이터 양이 많아서 걱정이 태산이었습니다. 그래도 “시작이라도 하자~!”라는 생각으로 손으로 입력을 했습니다. 하지만 이내 곧 “이 방법은 도저히 아니다.”라는 생각이 들었습니다. 그래서 방법을 찾던 도중에 PPT 파일을 PDF 파일로 변환할 수 있다는 것이 ..

IT/파워포인트 2014.10.14

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 50편] 슬라이드 쇼에서 보이지 않도록 슬라이드 숨기기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션을 이용하여 문서를 작성하는 이유는 무엇인가요? 보통의 경우 발표를 진행하기 위해서 파워포인트 문서를 이용합니다. 파워포인트 문서에는 슬라이드 쇼라는 기능이 있기 때문에 이 기능을 이용하면 준비한 자료를 토대로 멋지게 발표를 진행할 수 있습니다. 그런데 슬라이드에 내용을 작성하긴 했는데, 발표를 진행할 때는 그 슬라이드 내용이 보이지 않도록 하고 싶은 경우가 종종 있습니다. 본인 스스로에게는 필요한 내용이지만, 다른 사람에게는 불필요한 내용의 슬라이드일 경우에 그렇습니다. 그렇다면 이런 경우에는 어떻게 해야 할까요? 슬라이드를 삭제해야 할까요? 삭제를 한다면 내가 필요로하는 정보가 없어집니다. 바로 이런 경우를 위해 파워포인트에는 슬라이드를 숨길 수 ..

IT/파워포인트 2014.07.02

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 49편] 엑셀 데이터를 파워포인트 슬라이드에 붙여넣기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 요즘 엑셀 문서와 파워포인트 문서를 자주 사용하는데요. 사용을 하다보니까 유용한 기능을 하나 알게 되어 소개해드리려고 합니다. 엑셀에 입력한 데이터를 파워포인트 슬라이드로 가져와야 할 경우, 어떻게 해야 할까요? 처음 시도한 방법은 엑셀에 입력한 데이터를 복사하여, 파워포인트 슬라이드에 붙여넣어 보았습니다. 그랬더니 엑셀 문서가 그대로 파워포인트 슬라이드에 삽입이 되지 않았습니다. 그래서 알아낸 방법이 붙여넣기를 할 때, 옵션을 그림으로 붙여넣기를 선택하는 것이었습니다. 그림으로 붙여넣게 되면 엑셀 파일 데이터가 그대로 슬라이드에 삽입이 됩니다. 따로 프린트스크린을 이용하지 않고도 충분히 엑셀 문서의 데이터를 파워포인트 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 그래서 오늘은 엑셀에 ..

IT/파워포인트 2014.06.26

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 48편] 내가 원하는 슬라이드 페이지만 인쇄하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 파워포인트 문서를 흑백으로 인쇄하는 방법에 대해 알아보았습니다. 보통의 경우 엑셀 문서보다는 파워포인트 문서를 인쇄하는 경우가 많은데요. 인쇄에 있어서도 다양한 기능의 활용이 가능한 것이 바로 파워포인트 문서입니다. 그렇다면 파워포인트 슬라이드 페이지를 인쇄하려고 하는데, 슬라이드 페이지 중에서 일부만 인쇄하길 원한다면? 인쇄가 불필요한 슬라이드 페이지가 있다면? 이런 경우에는 어떻게 해결을 해야 할까요? 우선 슬라이드의 모든 페이지를 인쇄한 후에 불필요한 페이지를 손으로 일일이 빼는 것이 좋을까요? 물론 이것도 하나의 방법일 수 있습니다. 하지만 이보다 효율적인 방법이 있습니다. 그래서 오늘은 내가 원하는 슬라이드 페이지만을 인쇄하는 방법에 대해 알아보도록..

IT/파워포인트 2014.06.23