뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 그동안 워드문서나 파워포인트문서를 PDF 파일로 저장을 하는 방법에 대해 알아보았습니다. [IT/파워포인트] - [직장인을 위한 파워포인트 TIP 51편] PPT 파일을 PDF 파일로 변환하기 [IT/워드] - [직장인을 위한 워드 TIP 11편] 워드문서를 PDF 파일로 만들기 그렇다면 엑셀문서도 PDF 파일로 저장이 가능할까요? 네, 가능합니다. 그래서 오늘은 엑셀문서를 PDF 파일로 저장하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 2010 68편, 엑셀문서를 PDF파일로 저장하기 작성한 엑셀문서를 PDF 파일로 변환을 해야 한다면 저장을 할 때 파일형식을 PDF로 선택을 하면 됩니다. 그럼 지금부터 엑셀문서를 PDF 파일로 변환을 해서 저장을 해보도록 하겠습니다. ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 문서를 이용해서 데이터를 입력하다 보면 매번 새로운 데이터를 입력하기도 하지만 경우에 따라서는 이미 입력한 내용을 다시 입력해야 하는 경우도 있습니다. 그런데 엑셀 문서에서 보면 데이터를 입력할 때, 이미 입력한 데이터와 동일한 내용의 데이터를 첫 글자부터 순서대로 입력을 하면 이미 입력한 데이터가 자동으로 불러와져서 Enter를 치면 그 내용이 입력이 됩니다. 하지만 이 방법에 있어서도 어쨌든 첫 글자든 첫 글자부터 몇 번째 글자까지 입력을 하든 데이터를 입력을 해야 합니다. 그래서 오늘은 데이터를 일일이 입력하지 않고 이미 입력한 내용을 다시 쉽게 입력하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 2010 63편, 이미 입력한 내용 다시 쉽게 입력하는 방법 오늘 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 오늘은 엑셀 2010 문서에서 내가 찾고자 하는 값이 다른 범위에서 몇번째에 위치한 값인지를 알아낼 수 있는 방법에 대해 알아보고자 합니다. 이에 사용될 수 있는 함수로는 MATCH 함수가 있습니다. 그렇다면 MATCH 함수를 어떻게 활용하면 찾고자 하는 값이 몇번째에 위치한 값인지를 알아낼 수 있을까요? 지금부터 그 방법에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 엑셀 2010 59편, MATCH 함수를 이용하여 몇번째 값인지 알아내는 방법 엑셀문서를 이용해서 작업을 하다보면 지금 이 값이 저 범위에서 몇번째에 위치하고 있는지를 알아내야 하는 경우가 있습니다. 물론 찾고자 하는 값이 하나라면 찾기 기능을 통해 쉽게 알아낼 수 있습니다. 하지만 찾고자 하는 값이 여러개라면..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀문서를 이용하면서 아무런 조건없이 수식을 계산하는 경우도 있지만 경우에 따라서는 조건에 맞는 내용에 대해서만 수식을 계산해야 하는 경우도 있습니다. 그래서 예전에 SUMIF 함수에 대해서도 알아보았는데요. [IT/엑셀] - [직장인을 위한 엑셀 TIP] - SUMIF 함수 사용하기 [IT/엑셀] - [엑셀 2010 13편] sumif 함수를 이용하여 합계 계산하기 그렇다면 조건에 맞는 평균값은 어떻게 구할 수가 있을까요? 그 방법은 SUMIF 함수를 사용했던 방법과 비슷합니다. 여기서 달라진 점은 SUM 대신에 AVERAGE 함수를 사용하는 것입니다. 즉 AVERAGEIF라는 함수를 사용하는 것입니다. 그럼 지금부터 AVERAGEIF 함수를 통해 조건에 맞는 평균값을 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 오늘은 엑셀문서를 이용하면서 IF 함수와 COUNTA 함수가 동시에 필요한 경우에 어떻게 적용을 하면 되는지 그 방법에 대해 알아보고자 합니다. IF 함수가 무엇인지, COUNTA 함수가 무엇인지 알아보았습니다. 물론 각각의 함수를 따로 사용해야 하는 경우도 있지만 간혹 IF 함수와 COUNTA 함수를 동시에 적용해야 하는 경우도 있습니다. 그럼 지금부터 IF 함수와 COUNTA 함수를 함께 활용하는 방법에 대해 알아볼까요? 엑셀 2010 54편, IF 함수와 COUNTA 함수 함께 적용하는 방법 저 뜻밖의 행운은 예제로 만약 지각을 한 번도 하지 않았으면 성실이라는 결과값을 주고, 지각을 한 번 이상 했으면 불성실이라는 결과값을 주고자 합니다. IF 함수의 조건은 “지각..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 얼마전에 엑셀작업을 하면서 메모를 삽입해야 하는데 어떤 이유에서인지 마우스 오른쪽 버튼이 작동되지 않았습니다. 반드시! 꼭! 메모를 삽입해야 하는 것은 아니였지만 메모를 삽입하지 않으면 나중에 어떻게 계산을 한 값인지를 생각해내야 할 것 같아서 메모삽입이 필요했습니다. 그동안에는 엑셀에서 메모를 삽입할 때 마우스 오른쪽 버튼만 누르면 그곳에 바로 메모삽입 기능이 보여서 쉽게 메모를 삽입해 왔습니다. 그런데 어찌된 이유인지 마우스 오른쪽 버튼이 작동되지 않아 약간 난감했습니다. 그리고 메모삽입을 엑셀 내에서 찾아야 하는데 왠지 쉽게 찾을 수 없을 것 같아서 찾아보기도 전에 귀차니즘이 시작됐습니다. 하지만 생각보다 쉽게 메모삽입 기능을 찾을 수 있었습니다. 그래서 오늘은 저 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 사용하다보면 의도치 않게 또는 의도로 빈 셀이 생기는 경우가 있습니다. 그런데 어떤 경우에는 이런 빈 셀들을 제외한 즉, 데이터 값만 있는 셀만 복사를 해서 붙여넣고 싶을 때가 있습니다. 이런 경우에 어떻게 하면 빈 셀들을 없앨 수가 있을까요? 빈 셀들만 없다면 데이터 값만 있는 셀만 복사해서 붙여넣기가 수월할텐데 말이죠. 그래서 오늘은 엑셀 2010 문서를 사용하면서 발생되는 빈 셀을 없애는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 2010 49편, 빈셀 없애는 방법 엑셀 시트에 빈 셀이 많지 않다면 또는 빈 셀이 일정한 위치에 있다면 빈 셀을 일일이 삭제하는 것이 어렵지는 않을 것입니다. 하지만 빈 셀이 여기저기 일정하게 있지 않거나 그 수가 많다..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 얼마전에 엑셀 글에 정말 감사한 댓글이 하나 달렸습니다. 저 뜻밖의 행운이 어렵게 표현한 수식을 정말 간단하게 표현할 수 있는 수식으로 알려주셨습니다. 그래서 오늘은 이 함수를 찾고 계실지도 모를 분들을 위해 IFERROR 함수에 대해 알아보려고 합니다. IFERROR 함수는 한마디로 표현하면 수식 오류값을 내가 주고 싶은 값으로 줄 수 있는 함수입니다. 우리가 엑셀 2010 문서를 이용하면서 수식을 걸었는데 제대로 된 값이 나오지 않고 #N/A 로 입력될 때가 있습니다. 물론 불러올 값이 없거나 계산할 값이 없을 때 수식 오류가 나타납니다. 그런데 수식 오류라고 해도 내가 알아보기 쉽도록 표현하면 좋지 않을까요? 어떤 경우에는 수식 오류값이 나오는 것이 정상이기 때문입니..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 얼마전에 엑셀글에 댓글이 하나 달렸습니다. 댓글의 내용을 정리하면 하나. 기준이 되는 값에 따라 어느 일정한 값을 불러온다. 둘. 불러오고자 하는 어느 일정한 값이 없을 시에는 0으로 채운다. 이와 같은 내용이었습니다. 그래서 저 뜻밖의 행운이 생각을 하였습니다. 먼저 정리 하나에는 VLOOKUP 함수가 필요했습니다. 그리고 정리 둘에는 IF 함수가 필요했습니다. 그런데 IF 함수만으로는 해결할 수가 없었습니다. 그래서 생각해낸것이 ISERROR 함수였습니다. 그래서 IF, ISERROR, VLOOKUP 함수를 사용하기로 했습니다. 간단하게 정리를 하자면 VLOOKUP 함수의 결과값이 N/A인 값을 0으로 채우고자 하는 것입니다. 그럼 지금부터 IF, ISERROR, VL..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 엑셀 2010 문서를 활용하다 보면 주로 데이터를 입력하고, 계산을 합니다. 그런데 여기서 끝일까요? 아닙니다. 엑셀 데이터 결과를 보기 좋게 하기 위해서~ 구분을 쉽게 하기 위해서~ 셀에 테두리를 넣기도 하고, 색상을 넣기도 합니다. 이 외에도 완성할 보고서의 형식에 따라 서식을 다양하게 적용합니다. 그런데 종종 서식까지 적용하여 엑셀 보고서를 완성했는데 데이터를 추가로 작성해야 하는 경우가 있습니다. 이런 경우에 다른 셀에 적용했던 서식을 그대로 적용해 주어야 하는데요. 셀 별로 일일이 서식을 적용하기란 번거로운 일입니다. 그래서 이런 경우에는 서식복사를 활용하는 것이 좋습니다. 서식복사를 활용하면 복사한 서식을 적용하고자 하는 셀에 마우스로 클릭 또는 드래그하여 쉽게..