뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트로 프레젠테이션을 준비하다 보면 각 슬라이드 장마다 필요로 하는 글꼴이 다를수도 있고, 글꼴 크기마저 다를수도 있습니다. 내용을 조금 길게 작성해야 하는 슬라이드의 경우에는 글꼴 크기를 작게 할 필요성이 있습니다. 너무 큰 글꼴 크기로 많은 내용을 작성하게 되면 슬라이드 공간이 부족할 뿐만 아니라, 정리가 되지 않기 때문에 오히려 프레젠테이션의 집중력을 떨어뜨릴 수 있습니다. 하지만 파워포인트에서 글꼴 크기를 변경하려고 하면 원하는 글꼴 크기를 찾을 수 없는 경우가 있습니다. 파워포인트 메인 화면에서 글꼴 크기를 변경할 경우에 그럴 수 있는데요. 글꼴 크기가 1단위로 있는 것이 아니기 때문입니다. 하지만 파워포인트에서 원하는대로 글꼴 크기를 변경할 수 있는 방법이..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. MS Office로 문서를 작성하거나~ 한컴 오피스로 문서를 작성하거나~ 어느 오피스이냐에 상관없이 문서를 작성하게 되면 본인이 원하는 글꼴 형식이 있기 마련입니다. 물론 기본으로 설정되어 있는 글꼴을 계속 사용하시는 분들도 있습니다. 하지만 발표 자료나 제출 자료의 경우에는 대부분 글꼴을 보기 좋은 글꼴로 변경을 합니다. 특히나 가장 많이 변경하는 경우는 파워포인트 프레젠테이션 문서의 경우입니다. 아무래도 많은 사람들 앞에서 발표하기 위한 자료로 사용하다보니, 가장 뒤에 계신 분께도 파워포인트 문서 내용이 보일 수 있도록 글꼴과 크기를 변경합니다. 그리고 동일한 글꼴이라 하더라도 한글에 적용했을 때와 영문에 적용했을 때 차이가 있을 수 있습니다. 한글과 영문 모두에 어울..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션을 문서 작성으로만 끝내는 것이 아니라, 문서 작성자를 입력해야 비로소 파워포인트 프레젠테이션을 완성했다고 할 수 있습니다. 파워포인트 프레젠테이션에 작성자를 입력하면 시간이 오래 흐르더라도 누가 어떤 주제로 작성했는지에 대해서 쉽게 파악이 가능합니다. 회사에서 필요로하는 파워포인트 문서라면 작성자를 입력하는 것이 더욱 좋을 것입니다. 그래서 오늘은 파워포인트 프레젠테이션 작성자를 입력하는 방법에 대해서 전달해 드리도록 하겠습니다. 문서 작성자 입력하기 ① [파일]을 선택합니다. ② [정보]를 선택합니다. ③ [속성] 오른쪽의 [▼]를 선택합니다. ④ [고급 속성]을 선택합니다. ⑤ [요약]란을 선택하여 원하는 정보를 입력합니다. ⑥ [확인] 버튼을 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션의 보안을 위해 읽기 전용으로 파일을 여는 방법뿐만 아니라, 파일에 암호를 설정하는 방법이 있습니다. 파워포인트 프레젠테이션에 암호를 설정하게 되면, 암호를 알고있는 사람만이 파워포인트 열기가 가능한 것인데요. 다른 방법보다 보안을 강화할 수 있다는 점이 좋습니다. 만약 기밀을 유지해야 하는 파워포인트 문서라면~ 팀을 제외한 다른 사람에게는 비공개를 해야하는 파워포인트 문서라면~ 파워포인트에 암호를 설정해 보시길 바랍니다. 파워포인트에 암호 설정하기 파워포인트에 암호를 설정하는 방법은 어렵지 않습니다. 다만, 설정한 암호를 본인이 기억할 수 있는 암호로 설정하는 것이 좋습니다. 너무 어려운 암호로 설정했다가 본인도 기억을 못하는 일이 발생할 수도 있으..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트로 정성껏 준비한 프레젠테이션. 다른 누군가가 만든 프레젠테이션을 혹시라도 내가 잘못 만져서 수정되는 부분이 생길까봐 걱정했던 경험이 있으신가요? 물론 저장만 하지 않는다면 내용이 수정될 일은 없겠지만, 내가 만든 프레젠테이션도 아니고 다른이가 정성껏 만든 것을 망칠까봐 불안불안합니다. 하지만 앞으로는 걱정할 일도 불안해할 일도 없습니다. 파워포인트 프레젠테이션을 읽기 전용으로 보면 내용이 수정될 일이 없기 때문입니다. 파워포인트 읽기 전용으로 열기 파워포인트를 읽기 전용으로 열면 읽기만 가능하고, 다른 수정은 불가능 합니다. 그래서 만약에 일어날 일에 대비할 수 있는 좋은 방법이 바로 읽기 전용입니다. 그렇다면 파워포인트를 어떻게 읽기 전용으로 열 수 있는지 그..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트로 프레젠테이션을 준비하다 보면 내용을 한번에 작성해서 완성하기란 쉬운 일이 아닙니다. 처음에는 작성하면 좋을 것 같았던 내용도 검토를 하다보면 불필요해 보이기도 하고, 작성을 하다가 새로운 아이디어가 번뜩 떠오르기도 합니다. 그래서 파워포인트로 프레젠테이션을 준비하는 동안에는 슬라이드를 추가했다가~ 슬라이드를 삭제했다가~ 이런 일이 빈번이 일어납니다. 모든 것이 다 좀 더 완성된 프레젠테이션을 준비하기 위한 바람에서 나오는 것일 겁니다. 앞에서 파워포인트 슬라이드를 추가하는 방법에 대해서는 알아보았는데요. 그렇다면 필요없는 슬라이드를 삭제하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? 파워포인트 슬라이드 삭제하기 파워포인트 슬라이드를 삭제하는 방법은 두 가지가 있습니다. ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트로 프레젠테이션을 완성했다고 생각하는 순간, 아차차~! 파워포인트의 슬라이드 위치 즉, 순서를 바꿔서 작성했다면 어떻게 해결을 해야 할까요? 방법 1. 프레젠테이션을 새로 작성한다. 방법 2. 슬라이드 위치가 바뀐 슬라이드를 복사해서 맞는 위치에 붙여넣는다. 과연 생각해낸 두가지 방법이 효율적인 방법일까요? 그렇지 않습니다. 먼저 방법 1은 무엇보다 시간을 많이 빼앗는 방법입니다. 만약 파워포인트 슬라이드 수가 몇 장이라면 문제가 없겠지만, 수십장이라면 프레젠테이션을 다시 작성해야 하는 일이 난감하지 않을 수가 없습니다. 그렇다면 방법 2는 어떨까요? 방법 1보다는 쉬운 방법일 수 있겠지만 슬라이드를 복사해서 붙이고, 삭제해야 하는 작업을 반복해야 합니다. 그렇다..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지금까지 파워포인트로 완성된 프레젠테이션을 위해 달려왔습니다. 파워포인트를 실행시키고, 슬라이드에 내용을 작성하고, 새로운 슬라이드를 추가하는 방법에 대해서 알아보았는데요. 그동안 파워포인트에 대해 가졌던 어려울 것이라는 편견이 조금 없어지셨나요? 직접 파워포인트를 가지고 프레젠테이션을 만들어보니까 생각했던 것보다 많이 어렵지는 않았을 것입니다. 파워포인트로 프레젠테이션을 작성하면서 지금까지 계속 동일한 슬라이드만을 추가해왔습니다. 하지만 실제로 완성하는 과정에서는 다른 유형의 슬라이드가 필요한 경우가 있습니다. 다른 유형의 슬라이드란, 슬라이드 레이아웃을 의미하는데요. 파워포인트에는 다양한 종류의 슬라이드 레이아웃이 존재합니다. 그래서 오늘은 파워포인트에서 어떻게 새로운..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트를 이용해서 프레젠테이션을 준비할 때, 혹시 슬라이드 크기를 변경해보신 경험이 있으신가요? 보통의 경우 파워포인트의 디자인, 글씨체, 도형 등에만 많은 관심을 기울였을 것입니다. 그리고 슬라이드 크기는 변경해보고 싶다는 생각조차 하지 않으셨을 수도 있습니다. 그래서 모두들 파워포인트의 기본 슬라이드 크기를 그대로 사용합니다. 기본 슬라이드 크기를 그대로 사용한다고 해서 좋지 않은 것은 아닙니다. 하지만 프레젠테이션에서 다른 사람들과는 다르게~! 흔한 파워포인트가 아닌 나만의 색깔을 가진 파워포인트~!를 선보이고 싶으시다면, 슬라이드 크기를 변경해보는 것은 어떨까요? 어떤 분들에게는 슬라이드 크기를 변경할 수 있다는 사실이 처음일 수도 있지만, 다른 사람들과는 다르..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 학교나 직장에서 파워포인트로 프레젠테이션 준비를 하는 경험이 자주 있으실 것으로 압니다. 특히나 작장이라면 연말 평가를 위한 프레젠테이션 자리가 빈번이 있을 텐데요. 이런 자리가 있을 때마다 전날밤 머릿속은 아래와 같은 고민들로 복잡해집니다. 과연 많은 프레젠테이션 참가자 중에서 어떻게 해야 청중들의 눈길을 끌 수 있을까? 그리고 어떻게 해야 청중들에게 전달하고자 하는 내용을 잘 전달할 수 있을까? 이런 고민, 고민이 아닐 수가 없습니다. 그만큼 프레젠테이션을 잘 해내고 싶기에 생기는 당연한 고민일테니까요. 그렇다면 파워포인트의 디자인서식을 잘 활용하시는 것이 좋습니다. 청중들은 시각적으로 파워포인트를 바라보고, 청각적으로 발표자의 음성을 듣습니다. 프레젠테이션에 있어서 ..