직장인을 위한 파워포인트 54

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 41편] 단어가 있는 그 위치로 GOGO~!

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트를 이용하여 문서를 작성하다가 갑자기 오타를 발견하는 경우가 있습니다. 그런데 오타로 입력한 단어를 이번 한 번만 작성한 것이 아니라, 지금의 슬라이드를 작성하기 전까지 계속 입력을 해왔습니다. 만약 이런 일이 발생한다면 어떻게 해결을 해야 할까요? 물론 슬라이드 첫장부터 오타로 입력한 단어를 눈을 크게 뜨고 찾을 것입니다. 하지만 눈으로 찾는 것에는 한계가 있습니다. 실수로 오타를 놓치기도 하기 때문입니다. 그래서 이런 경우에는 파워포인트에서 찾기 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 찾기 기능을 활용하면 내가 원하는 단어를 찾아주고~ 그와 동시에 단어가 위치한 곳으로 이동을 시켜주기 때문입니다. 그럼 지금부터 파워포인트에서 찾기 기능 활용 방법에 대해 알아보도록 하..

IT/파워포인트 2014.05.12

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 40편] 슬라이드에 음성 녹음 파일 삽입하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 파워포인트를 이용하여 슬라이드 내에 동영상을 삽입하는 방법에 대해 알아보았습니다. 아무리 어려운 내용을 천천히 설명한다 하더라도 하나의 동영상을 통해 내용을 전달하는 것이 큰 효과를 발휘할 때가 있습니다. 그런데 파워포인트 슬라이드 내에 동영상 파일만 삽입할 수 있을까요? 그렇지 않습니다. 본인의 목소리를 직접 녹음할 수 있으며, 그 음성 파일을 슬라이드 내에 삽입할 수도 있습니다. 파워포인트를 이용해 프레젠테이션을 준비하다보면 동영상뿐만 아니라, 음성 파일이 필요한 경우도 있습니다. 그래서 오늘은 파워포인트를 이용해 내 목소리를 직접 녹음하고, 녹음한 파일을 삽입하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트, 슬라이드에 음성 녹음 파일 삽입하기 파워포..

IT/파워포인트 2014.05.06

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 39편] 슬라이드에 동영상 삽입하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트를 이용하여 많은 사람들 앞에서 발표를 할 경우에 가장 중요한 것은 전달하고자 하는 내용을 듣는 사람이 쉽게 이해할 수 있도록 하는 것입니다. 발표자는 이해를 하고, 청중이 이해를 하지 못했다면 그 발표는 그리고 파워포인트는 잘했다고 볼 수 없습니다. 그래서 파워포인트를 이용하여 프레젠테이션을 준비할 때는 내용만 줄줄이 쓸 것이 아니라, 내용에 맞는 이미지를 삽입하거나 동영상을 삽입하는 것이 좋습니다. 특히나 동영상은 이해를 좀 더 쉽게 할 수 있도록 도우며 지루할 수 있는 발표의 분위기를 개선해주는 장점을 가지고 있습니다. 그래서 오늘은 파워포인트 슬라이드 내에 동영상을 삽입하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트, 슬라이드에 동영상 삽입하기 파워포..

IT/파워포인트 2014.04.28

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 33편] 표 삽입하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 학생이라면 과제를 하다가~ 직장인이라면 업무를 하다가~ 문서를 가지고 표를 작성해야 하는 일이 종종 생기곤 합니다. 그래서 워드나 한컴오피스를 사용해서 표를 작성해본 경험이 있으실 겁니다. 하지만 파워포인트 프레젠테이션 내에 표를 작성해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 공식 세미나 일정이나 일정별 계획 등은 표를 이용하여 작성하는 것이 내용을 전달하는데 있어 좋은 방법입니다. 그리고 물론 파워포인트 프레젠테이션을 이용해서도 충분히 표를 작성할 수 있습니다. 파워포인트 프레젠테이션에서 표를 작성하는 방법은 두가지가 있습니다. 오늘은 표를 작성하는 방법 두가지에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 파워포인트, 표 삽입하기 아직 표에 익숙하지 않은 분들은 표를 작성한다는 것..

IT/파워포인트 2014.03.26

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 31편] 삽입한 그림 색상 변경하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션을 준비하면서 그림이나 사진을 내용에 삽입해본 경험이 있으신가요? 파워포인트 슬라이드에 글만 입력하는 것보다는 글 내용과 어울리는 그림이나 사진을 찾아서 삽입해주면 프레젠테이션을 이해하는데 훨씬 도움이 됩니다. 그리고 청중들의 시선을 이끄는데도 큰 역할을 할 수 있습니다. 그래서 우리는 이런 이유들 때문에 파워포인트 슬라이드 내에 사진이나 그림을 삽입합니다. 그런데 그림이나 사진을 입력하다 보면 원본 그대로를 사용하기 보다는 약간씩 변경을 하고 싶은 마음이 생기는 경우가 종종 있습니다. 어떤 경우에는 그림이나 사진을 선명하게~ 또는 흑백으로~ 색상을 변경하고 싶은데요. 사진이나 그림의 색상을 변경하려면 어떻게 해야 할까요? 파워포인트가 아닌 다른 툴을..

IT/파워포인트 2014.03.10

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 30편] SmartArt 도형 개수 줄이기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션을 이용하여 문서를 작성하다 보면 SmartArt를 삽입하는 경우가 종종 있습니다. 그런데 SmartArt 도형을 보시면 형태와 도형의 개수가 미리 설정이 되어있는데요. 경우에 따라서는 SmartArt 도형의 개수가 많을 때도 있고~ SmartArt 도형의 개수가 부족할 때도 있습니다. 그렇다면 작성하고자 하는 내용보다 SmartArt 도형의 개수가 많다면 어떻게 해야 할까요? 도형을 채우기 위해 억지로 내용을 생각해야 할까요? 아니면 도형을 삭제해야 할까요? 정답은 도형을 삭제하는 것입니다. 한마디로 SmartArt 도형의 개수를 줄이는 것입니다. 파워포인트 프레젠테이션에 있는 SmartArt 도형을 그대로 사용해야만 하는 것은 아닙니다. 필요에 따..

IT/파워포인트 2014.03.04

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 29편] SmartArt 텍스트 입력하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에 파워포인트로 슬라이드 내에 SmartArt를 삽입하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 직접 도형을 그려서 프레젠테이션을 작성했을 경우보다 훨씬 입체적으로 전달하고자 하는 내용을 표현할 수 있었는데요. 그래서 오늘은 삽입한 SmartArt 내에 텍스트를 입력하는 방법에 대해서 알아보고자 합니다. 파워포인트를 이용하여 SmartArt를 그렸다고 무조건 좋은 프레젠테이션이 될 수는 없겠죠? SmartArt 안에 전달하고자 하는 핵심 포인트를 잘 입력해야 비로소 SmartArt의 효과를 볼 수 있습니다. 파워포인트, SmartArt 텍스트 입력하기 슬라이드 내에 SmartArt를 삽입했던 것만큼 SmartArt 내에 텍스트를 입력하는 방법 역시 어렵지 않습니다. 기회가..

IT/파워포인트 2014.02.25

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 28편] SmartArt 그래픽 삽입하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지금까지 파워포인트 프레젠테이션을 이용하여 도형 그리는 방법에 대해서 알아보았습니다. 하지만 도형을 매번 그리기란 쉬운 일이 아니죠? 그려야할 도형이 많다면 번거로운 일이 아닐 수 없습니다. 하지만 파워포인트 프레젠테이션에서는 직접 그리는 도형을 대체할 수 있는 방법이 있습니다. 바로 SmartArt 그래픽을 이용하는 방법인데요. 문서를 작성할 경우, 도형 보다도 훨씬 효율적으로 활용할 수 있는 방법입니다. 파워포인트에서 SmartArt 그래픽을 사용해보신 분이라면 아시겠지만, 그 종류 역시 다양하기 때문에 문서 작성에 있어 얼마든지 시기적절하게 이용할 수 있습니다. 파워포인트, SmartArt 그래픽 삽입하기 앞서 알아보았던 도형과 마찬가지로 SmartArt 그래픽도 슬..

IT/파워포인트 2014.02.21

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 27편] 그림의 개체순서 정렬하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션에서 슬라이드에 도형을 삽입하게 되면 도형을 삽입한 순서대로 도형이 정렬됩니다. 즉, 먼저 삽입한 도형이 뒤에 오며 나중에 삽입한 도형이 앞에 나타나게 됩니다. 하지만 항상 먼저 삽입했던 도형이 뒤에 오기를 바라지는 않습니다. 파워포인트로 문서를 작성하다가 생각이 바뀌어 먼저 삽입했던 도형이 가장 앞에 나타나기를 원할 때도 있습니다. 반대로 가장 나중에 삽입한 도형이 가장 뒤에 오기를 희망할 때도 있습니다. 이미 도형을 삽입했는데 순서를 바꿔야 한다면 어떻게 해야 할까요? 어쩔 수 없으니까 도형을 처음부터 새로 그려야 할까요? 아닙니다. 파워포인트 프레젠테이션에서 개체순서를 이용하여 정렬하면 원하는대로 도형의 순서를 변경할 수 있습니다. 파워포인트, ..

IT/파워포인트 2014.02.17

[직장인을 위한 파워포인트 TIP 25편] 도형 안에 글자 입력하기

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트로 문서를 작성하게 되면 여러가지 고민이 뒤따라 옵니다. 어떤 형식과 구성으로 작성을 해야 하는지, 어떤 디자인으로 할 것인지, 발표는 어떻게 해야 하는지, 이와 같은 여러가지 고민들이 머릿속을 알쏭달쏭하게 만듭니다. 가장 먼저 파워포인트 프레젠테이션을 작성할 때는 핵심 키워드가 무엇인지를 정하는 것이 중요합니다. 그리고 모든 내용의 글을 과하게 입력하기 보다는 핵심 내용을 선정하여 입력하는 것이 좋습니다. 슬라이드에 글이 너무 많게 되면 내용이 한 눈에 들어오기 힘들뿐만 아니라, 글자크기가 작아지기 때문에 맨 뒤에 있는 사람이 읽기 힘들어집니다. 그래서 슬라이드에는 글과 함께 도형을 삽입해주는 것이 좋습니다. 도형으로 말하고자 하는 내용을 효과적으로 전달할 수 ..

IT/파워포인트 2014.02.11