뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 저 뜻밖의 행운은 요즘 어떤 업무 하나를 진행하고 있습니다. 그런데 시스템 상에서 업로드 가능한 파일 형식이 오로지 JPG 파일입니다. 이미 준비해놓은 파일은 PPT와 JPG 파일형식인데 JPG 파일만 업로드가 가능할 뿐, PPT 파일은 업로드가 불가능했습니다. 그래서 굉장히 당황스러웠습니다. 하지만 다행히 일일이 스크린샷을 뜨지 않고도 PPT 슬라이드를 JPG 파일로 변환하는 방법이 있었습니다. 그래서 오늘은 PPT 슬라이드를 JPG 그림 파일로 저장하는 방법에 대해 알려드리도록 하겠습니다. 직장인을 위한 파워포인트 TIP 52편, PPT 슬라이드를 JPG 그림 파일로 저장하기 PPT 파일을 JPG 파일로 변환하는 방법은 크게 어렵지 않습니다. 그렇기 때문에 방법을 알아..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 며칠 전에 업무를 해야 하는데 너무 당황스러웠습니다. PPT 파일에 있는 숫자 데이터를 엑셀 파일로 작성을 해야 하는데 PPT 파일에 있는 숫자 데이터가 그림 형식으로 삽입이 되어 있었습니다. 그림 형식으로 되어 있으니까 엑셀 파일에 복사하여 붙여넣기를 해도 그림으로 삽입이 되었습니다. 그래서 이 데이터를 엑셀 파일에 직접 입력을 해야 하는지 고민이 되었습니다. 하지만 손으로 일일이 작성하는 것은 번거롭기도 하거니와 데이터 양이 많아서 걱정이 태산이었습니다. 그래도 “시작이라도 하자~!”라는 생각으로 손으로 입력을 했습니다. 하지만 이내 곧 “이 방법은 도저히 아니다.”라는 생각이 들었습니다. 그래서 방법을 찾던 도중에 PPT 파일을 PDF 파일로 변환할 수 있다는 것이 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션을 이용하여 문서를 작성하는 이유는 무엇인가요? 보통의 경우 발표를 진행하기 위해서 파워포인트 문서를 이용합니다. 파워포인트 문서에는 슬라이드 쇼라는 기능이 있기 때문에 이 기능을 이용하면 준비한 자료를 토대로 멋지게 발표를 진행할 수 있습니다. 그런데 슬라이드에 내용을 작성하긴 했는데, 발표를 진행할 때는 그 슬라이드 내용이 보이지 않도록 하고 싶은 경우가 종종 있습니다. 본인 스스로에게는 필요한 내용이지만, 다른 사람에게는 불필요한 내용의 슬라이드일 경우에 그렇습니다. 그렇다면 이런 경우에는 어떻게 해야 할까요? 슬라이드를 삭제해야 할까요? 삭제를 한다면 내가 필요로하는 정보가 없어집니다. 바로 이런 경우를 위해 파워포인트에는 슬라이드를 숨길 수 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 요즘 엑셀 문서와 파워포인트 문서를 자주 사용하는데요. 사용을 하다보니까 유용한 기능을 하나 알게 되어 소개해드리려고 합니다. 엑셀에 입력한 데이터를 파워포인트 슬라이드로 가져와야 할 경우, 어떻게 해야 할까요? 처음 시도한 방법은 엑셀에 입력한 데이터를 복사하여, 파워포인트 슬라이드에 붙여넣어 보았습니다. 그랬더니 엑셀 문서가 그대로 파워포인트 슬라이드에 삽입이 되지 않았습니다. 그래서 알아낸 방법이 붙여넣기를 할 때, 옵션을 그림으로 붙여넣기를 선택하는 것이었습니다. 그림으로 붙여넣게 되면 엑셀 파일 데이터가 그대로 슬라이드에 삽입이 됩니다. 따로 프린트스크린을 이용하지 않고도 충분히 엑셀 문서의 데이터를 파워포인트 문서에 붙여넣을 수 있습니다. 그래서 오늘은 엑셀에 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 파워포인트 문서를 흑백으로 인쇄하는 방법에 대해 알아보았습니다. 보통의 경우 엑셀 문서보다는 파워포인트 문서를 인쇄하는 경우가 많은데요. 인쇄에 있어서도 다양한 기능의 활용이 가능한 것이 바로 파워포인트 문서입니다. 그렇다면 파워포인트 슬라이드 페이지를 인쇄하려고 하는데, 슬라이드 페이지 중에서 일부만 인쇄하길 원한다면? 인쇄가 불필요한 슬라이드 페이지가 있다면? 이런 경우에는 어떻게 해결을 해야 할까요? 우선 슬라이드의 모든 페이지를 인쇄한 후에 불필요한 페이지를 손으로 일일이 빼는 것이 좋을까요? 물론 이것도 하나의 방법일 수 있습니다. 하지만 이보다 효율적인 방법이 있습니다. 그래서 오늘은 내가 원하는 슬라이드 페이지만을 인쇄하는 방법에 대해 알아보도록..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션의 경우, 슬라이드에 전달하고자 하는 내용을 모두 작성하기란 어렵습니다. 만약 전달하고자 하는 내용을 슬라이드에 모두 작성하게 되면 우리가 필기를 하는 노트와 다를 바가 없어지기 때문입니다. 그리고 슬라이드 내에 글이 너무 많게 되면 파워포인트 프레젠테이션을 읽는 사람에게 부담이 될 수 밖에 없습니다. 그런데 보충 설명을 하고 싶다면~ 추가 설명이 반드시 필요하다면~ 이럴 경우에는 어떻게 해야 할까요? 말하는 설명으로는 부족하다고 생각될 경우에나~ 추가적인 설명이 필요하다면~ 파워포인트에서 슬라이드 노트를 활용하면 문제 해결이 가능합니다. 슬라이드 노트는 슬라이드 밑에 마련된 텍스트 공간입니다. 이 공간에 필요한 정보나 설명을 충분히 작성할 수 있습니..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 슬라이드 마스터를 이용하여 한번에 글꼴을 동일하게 변경하는 방법에 대해 알아보았습니다. 글꼴을 동일하게 변경하기란, 슬라이드 제목과 내용의 글꼴이 동일하다는 것을 의미합니다. 하지만 경우에 따라서는 슬라이드 제목과 내용의 글꼴을 다르게 변경해주는 것이 필요합니다. 그렇다면 이런 경우에는 어떻게 글꼴을 변경해야 할까요? 이 경우에도 역시 슬라이드 마스터를 이용하면 한번에 글꼴을 다양하게 변경할 수 있습니다. 그럼 지금부터 파워포인트를 이용하여 슬라이드 마스터에서 글꼴을 다양하게 변경하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트, 슬라이드 마스터를 이용하여 한번에 글꼴 다양하게 변경하기 파워포인트 문서를 작성하면서 슬라이드 제목과 내용의 글꼴이 동일해야 한..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 문서를 완성하게 되면 누구나 파워포인트 디자인을 선택하게 됩니다. 그런데 파워포인트 디자인을 선택하게 되면 디자인에 따라 글꼴과 크기가 변경이 됩니다. 그래서 파워포인트 문서를 작성할 때는 문서를 완성한 후에 디자인을 선택하기 보다 처음부터 디자인을 선택하고 문서를 완성하는 것이 문서를 작성하는데 있어 한결 수월할 수 있습니다. 왜냐하면 문서를 작성하면서 글꼴과 크기를 원하는대로 변경해놓았는데 디자인 선택으로 인해 정성들인 문서의 글꼴과 크기가 변경되기 때문입니다. 하지만 크게 걱정하지 않으셔도 됩니다. 슬라이드 마스터를 이용하면 디자인을 언제 어느시점에 변경하더라도 파워포인트 문서의 글꼴과 크기를 원하는대로 쉽게 변경을 할 수 있습니다. 파워포인트를 이용하면서..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지난 시간에는 슬라이드 마스터를 이용하여 그림 파일을 자동으로 삽입하는 방법에 대해 알아보았습니다. 자동으로 삽입이 되게 하니~ 슬라이드마다 동일한 위치에 동일한 그림을 일일이 삽입하지 않고도 편리하게 원하는 그림 파일을 삽입할 수 있었습니다. 그래서 오늘은 슬라이드 번호를 자동으로 입력하게 할 수 있는 방법에 대해 알아보고자 합니다. 물론 필요에 따라서는 파워포인트 슬라이드에 번호를 입력하지 않아도 됩니다. 하지만 파워포인트 문서의 완성도를 높이고자 한다면 슬라이드에 슬라이드 번호를 입력해주는 것이 좋습니다. 방법은 어렵지 않습니다. 설정만 해준다면 슬라이드 번호를 쉽게 입력할 수 있습니다. 그럼 지금부터 파워포인트에서 슬라이드 번호를 자동으로 입력하는 방법에 대해 알아..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 다른 사람이 작성한 파워포인트 문서를 보았을 때, 감탄을 해보신 경험이 있나요? 실제로 완성도가 높은 파워포인트 문서를 보았을 경우에는 감탄이 절로 나옵니다. 본인이 모르는 파워포인트의 기능까지 모두 사용해가면서~ 발표를 듣는이의 시선을 집중시키고~ 전달하고자 하는 내용마저 확실하다면~ ‘정말 잘했다.’는 말이 절로 나올 수 밖에 없습니다. 그런데 이렇게 완성도가 높은 파워포인트 문서를 보면 한가지 특이한 점을 발견할 수 있습니다. 바로 슬라이드 문서에 본인이 작성했다는 표시를 해두는 것입니다. 문서의 첫장을 보지 않아도 누가 작성했다는 것을 슬라이드 페이지를 볼 때마다 쉽게 확인을 할 수 있습니다. 한마디로 이런 것입니다. 어린 학생들이 물건을 잃어버릴까봐 본인 물건에 ..