직장인 엑셀 TIP 9

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 원하는 특정한 셀 찾기

엑셀에서 데이터를 검토할 때, 문자면 문자만 숫자면 숫자만 찾아서 검토를 하고 싶은데 찾기가 쉽지 않아요. 문자면 문자, 숫자면 숫자만 찾을 수 있는 방법이 없을까요? 앞서 배웠던 것과 같이 이동옵션 기능을 사용하면 편리하게 특정한 셀을 찾을 수 있습니다. 36. 엑셀의 기초 - 특정한 셀을 찾는 방법 아래의 예제를 가지고, 문자가 입력된 셀을 찾는 방법을 알려드릴게요. 원하는 특정한 셀을 찾는 방법은 ① 특정한 셀을 찾고자 하는 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [찾기 및 선택] 버튼을 클릭합니다. ④ [이동 옵션]을 클릭합니다. ⑤ 아래의 팝업창이 뜨면 [상수]를 선택합니다. ⑥ 특정한 셀을 찾고자 하는 셀의 타입을 선택합니다. 문자가 입력된 셀을 찾기 위..

IT/엑셀 2013.10.16

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 텍스트를 여러 줄로 분리하기

엑셀을 사용하다보면 한 셀에 텍스트를 길게 입력하는 경우가 있잖아요? 그런데 혹시 길게 입력한 텍스트를 여러 줄로 즉, 여러 셀로 분리할 수 있는 방법이 있을까요? 홍홍홍~ 엑셀에서 당연히 해결할 수 있답니다. 34. 엑셀의 기초 - 텍스트를 여러 줄로 분리하는 방법 아래의 예제를 가지고, 텍스트를 여러 셀로 분리해볼게요. 엑셀에서 텍스트를 여러 줄로 분리하는 방법은 ① 텍스트를 분리할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [홈] 버튼을 클릭합니다. ③ [채우기]의 [▼] 버튼을 클릭합니다. ④ [양쪽 맞춤]을 클릭합니다. ⑤ 아래의 팝업창이 뜨면 [확인]을 클릭합니다. ⑥ 한 줄에 입력되었던 텍스트가 여러 줄로 분리되는 것을 확인할 수 있습니다. 엑셀에서 양쪽맞춤 기능을 사용하면 텍스트를 여러 줄..

IT/엑셀 2013.10.14

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 비어있는 셀의 수 계산하기(COUNTBLANK 함수)

엑셀 리스트를 너무 많이 입력하다보면 간혹 입력을 하지 않고 무심코 지나치는 경우가 있더라구요. 그래서 입력하지 않은 비어있는 셀의 수가 몇 개인지를 확인하고 싶은데, 해결할 수 있는 방법이 있나요? 엑셀에서 COUNTBLANK 함수를 사용하면 된됩니다. 31. 엑셀의 기초 - COUNTBLACK 함수 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, 비이었는 셀의 수를 계산해볼게요. COUNTBLANK 함수를 사용하는 방법은 ① 비어있는 셀을 계산하기 위해, COUNTBLANK 함수를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 지정해줍니다. ② ①에서 지정한 셀에 =COUNTBLANK(비어있는 셀을 계산하기 위한 범위)를 입력합니다. 비어있는 셀을 계산하기 위한 범위는 그 범위만큼을 마우스로 드래그를 하면 자동으로 입력이 ..

IT/엑셀 2013.10.08

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - RANK 함수 사용하기

금쪽같은 점심시간에 간단한 영어 테스트를 봤습니다. 영어 테스트 때문인지 먹었던 점심이 소화가 잘 안되네요. 그런데 영어 테스트 점수를 가지고 순위를 판단해야하는데, 엑셀에서 함수를 이용해 해결할 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서 RANK 함수를 사용하면 순위를 쉽게 판단할 수 있어요. 30. 엑셀의 기초 - RANK 함수를 사용하는 방법 아래에 영어 테스트 점수 목록이 나열되어 있습니다. RANK 함수를 어떻게 사용해야 하나요? 엑셀에서 RANK 함수를 사용하는 방법은 ① 순위를 입력할 셀을 지정하기 위해 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② ①에서 지정한 셀에 =RANK(순위를 계산할 첫번째 셀,순위를 계산할 셀의 전체범위,내림차순(0) 또는 오름차순(1))을 입력합니다. 전체셀의 범위를 입력할 때..

IT/엑셀 2013.10.07

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 여러 셀에 있는 내용 셀 하나로 합치기

엑셀에 사원들의 정보를 구분해서 각 셀에 입력을 했는데요...이렇게 여러 셀에 입력한 내용을 하나의 셀에 합쳐야 하는데, 혹시 쉽게 하나의 셀로 합칠 수 있는 방법이 있을까요? 네~! 방법이 있습니다. & 연산자를 사용하면 문제를 해결할 수 있답니다. 20. 엑셀의 기초 - 여러 셀에 있는 내용을 셀 하나로 합치는 방법 제가 지금까지 입력한 내용이에요. A, B, C, D셀에 입력한 내용을 셀 하나에 모두 합치고 싶어요~! 여러 셀에 입력한 내용을 셀 하나로 합치는 방법은 ① A, B, C, D셀에 입력한 내용을 하나로 합칠 셀 위치에 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② ①에서 지정한 셀 위치에 =A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2를 입력합니다. ③ [Enter]를 칩니다. ④ 아래와 같이 A,..

IT/엑셀 2013.09.12

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 날짜 계산하기

엑셀에 팀원들의 휴가예정일을 입력했어요. 휴가 시작일부터 휴가 마지막일까지 말이죠. 그런데 팀장님께서 갑자기 팀원들의 휴가 기간이 어느 정도되는지 파악하라고 하셨는데... 일일이 손으로 세기도 힘들어요. 혹시 엑셀에서 날짜를 계산할 수 있는 방법이 있나요? 엑셀에서 당연히 할 수 있죠. 우선 엑셀문서에 날짜를 어떤 형식으로 입력했는지를 확인한 후, 날짜 계산하는 방법을 알려드릴게요. 19. 엑셀의 기초 - 엑셀에서 날짜를 계산하는 방법 작성한 엑셀 문서를 보니까 날짜를 점(.)형식으로 입력을 했네요. 우선 점(.)형식부터 바꿔보도록 할게요. 날짜가 점(.)형식으로 되어있으면 날짜를 계산할 수 없어서요. ① 점(.)형식으로 입력한 날짜를 '-'형식으로 바꿔줍니다. 먼저 날짜 형식을 바꿀 범위를 지정합니다...

IT/엑셀 2013.09.11

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 텍스트 파일 엑셀로 불러오기

급하게 팀원 리스트를 텍스트 파일에 저장을 했습니다. 그런데 갑자기 엑셀 파일로 전달해 달라고 하셔서 엑셀 파일에 정리를 해야하는데... 혹시 텍스트 파일에 있는 내용을 엑셀 파일로 쉽게 가져올 수 있는 방법이 있을까요? 당연히 있죠. 저도 예전에는 이런 일을 경험하면 당황했는데 이제 엑셀을 어느 정도 공부하니까 엑셀이 쉽게 느껴지더라구요. 오늘은 제가 텍스트 파일을 엑셀 파일로 가져오는 방법에 대해 설명해 드릴게요. 15. 엑셀의 기초 - 텍스트 파일에 있는 내용을 엑셀 파일로 불러오는 방법 제가 텍스트 파일에 정리한 내용이에요. 그럼 텍스트 파일에 입력한 내용을 엑셀 파일에서 볼 수 있도록 하는 방법은 ① 텍스트 파일에 입력한 내용을 복사합니다. → [Ctrl+A] + [Ctrl+C]를 누릅니다. ②..

IT/엑셀 2013.09.03

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 표 작성하기

표를 작성했는데 표에 대각선도 넣고 싶고, 글자도 좀 다르게 입력을 하고 싶어요. 손으로 직접 작성하면 금방할텐데... 엑셀로 작성을 해야 하니까 어떻게 해결해야 할지를 모르겠어요. 엑셀로 작성할 때 해결방법을 모르면 어려울 때가 있죠. 하지만 항상 방법은 있으니까 너무 좌절하지 마세요. 기분 좋은 아침~! 기쁜 마음으로 시작을 하자구요~! 10. 엑셀의 기초 - 표에 대각선을 입력하는 방법과 글자를 기울이는 방법 제가 작성한 내용은 아래와 같아요. 요일과 시간 사이에 대각선을 넣고 싶고, 팀미팅과 주간미팅의 글자를 눈에 띄도록 기울이게 하고 싶어요. 아하~! 무엇을 원하는지 이해했어요. 제가 알려드릴게요. 표에 대각선을 입력하는 방법은 ① 대각선을 입력하고자 하는 셀을 선택합니다. ② [표시 형식] 오..

IT/엑셀 2013.08.23

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 셀 분리하기

팀장님께서 엑셀을 전달해 주셨는데 엑셀 내용이 하나의 셀에 모두 입력이 되어 있는거예요. 이걸 저에게 정리하라고 주신것 같긴한데... 이미 입력되어 있는 정보를 또 다시 입력하는건 너무 번거로운 일 아닌가요? 하나의 셀에 있는 내용을 각각 다른 셀로 쉽게 분리할 수 있으면 참 좋을것 같은데...방법이 있으면 알려주세요~! 방법이 있을까요? 없을까요? 호호호 당연히 방법이 있죠~! 설명해 드릴게요. 9. 엑셀의 기초 - 하나의 셀에 있는 내용을 분리하는 방법 팀장님께서 주신 내용이에요. A라는 셀 안에 모든 내용이 다 들어있어요. 저는 A셀의 내용을 이름, 나이, 부서, 직급으로 분리하고 싶어요. 도와주세요~ 하나의 동일한 셀에 입력된 내용을 각각 다른 셀로 분리하는 방법은 ① 분리하고자 하는 셀의 범위를..

IT/엑셀 2013.08.22