안녕하세요?
뜻밖의 행운입니다.
엑셀 문서를 이용해서 데이터를 입력하다 보면
매번 새로운 데이터를 입력하기도 하지만 경우에 따라서는 이미 입력한 내용을 다시 입력해야 하는 경우도 있습니다.
그런데 엑셀 문서에서 보면 데이터를 입력할 때,
이미 입력한 데이터와 동일한 내용의 데이터를 첫 글자부터 순서대로 입력을 하면
이미 입력한 데이터가 자동으로 불러와져서 Enter를 치면 그 내용이 입력이 됩니다.
하지만 이 방법에 있어서도 어쨌든 첫 글자든 첫 글자부터 몇 번째 글자까지 입력을 하든
데이터를 입력을 해야 합니다.
그래서 오늘은 데이터를 일일이 입력하지 않고
이미 입력한 내용을 다시 쉽게 입력하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
오늘 알아본 방법을 엑셀 문서에서 활용하면
이미 입력한 내용을 다시 쉽게 입력을 할 수가 있습니다.
방법이 그렇게 어렵지는 않은데요.
키보드에서 [Alt]와 [↓]를 기억하시면 됩니다.
그럼 지금부터 이미 입력한 내용을 다시 쉽게 입력하는 방법에 대해 알아볼까요?
이미 입력한 내용을 다시 쉽게 입력하는 방법
① 이미 입력한 내용을 다시 입력하고자 하는 셀을 선택합니다.
② [Alt] + [↓]를 누릅니다.
③ 그러면 B열에 이미 입력한 데이터가 나옵니다.
▷ 여기서 중요한 점은 입력하고자 하는 셀에 해당하는 열에 입력한 데이터만 보입니다.
즉, 입력하고자 하는 셀이 B7로 B열이기 때문에 B열에 입력한 데이터만 보입니다.
④ 다시 입력하고자 하는 데이터를 선택합니다.
⑤ [Enter]를 칩니다.
⑥ 그러면 위 ④에서 선택한 데이터가 입력이 되는 것을 확인할 수 있습니다.
이처럼 엑셀에서 이미 입력한 데이터를 다시 입력을 해야 한다면
[Alt]와 [↓] 키를 이용하면 쉽게 입력을 할 수가 있습니다.
다만 기억해야 할 점이 있다면
입력하고자 하는 셀의 해당 열에 입력한 데이터만 리스트로 보인다는 것입니다.
다른 열 위치에 가서 다른 열 위치에 입력된 데이터를 다시 입력하고자 한다면
[Alt]와 [↓] 키를 눌러도 입력하고자 하는 데이터가 보이지 않습니다.
즉, A열에서는 A열에 입력한 데이터만 보이고, B열에서는 B열에 입력한 데이터만 보입니다.
이 점만 기억을 하시면 쉽게 활용을 하실 수 있을 것 같습니다.
'IT > 엑셀' 카테고리의 다른 글
[엑셀 2010 68편] 엑셀문서를 PDF파일로 저장하기 (0) | 2016.03.10 |
---|---|
[엑셀 2010 67편] 단축키를 이용하여 엑셀 시트 이동하기 (0) | 2016.03.04 |
[엑셀 2010 66편] 간단하게 분수를 입력하는 방법 (0) | 2016.03.01 |
[엑셀 2010 65편] 엑셀 시트 쉽게 복사하는 방법 (0) | 2016.02.26 |
[엑셀 2010 64편] 첫번째 셀 A1셀로 자동으로 이동하는 단축키 (0) | 2016.02.04 |
[엑셀 2010 62편] CLEAN 함수를 이용하여 한 셀에서 여러줄로 나뉜 내용을 한줄로 합치는 방법 (0) | 2016.01.25 |
[엑셀 2010 61편] COUNTIF 함수를 이용하여 구한 횟수값 뒤에 원하는 단어 붙이는 방법 (0) | 2016.01.18 |
[엑셀 2010 60편] CHOOSE 함수를 이용하여 본인이 나열한 값을 불러오는 방법 (0) | 2016.01.13 |
[엑셀기초모음] 엑셀 쉽게 배우기 기초활용 모음집 1탄 (0) | 2016.01.11 |
[엑셀 2010 59편] MATCH 함수를 이용하여 몇번째 값인지 알아내는 방법 (0) | 2016.01.06 |