뜻밖의 행운

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트를 이용해서 자료를 준비했는데 갑자기 글자모양을 바꾸고 싶어졌습니다. 만약 슬라이드가 한 두 장이라면 변경하고자 하는 글자모양으로 쉽게 변경을 할 수 있을텐데요. 반대로 슬라이드가 여러장이라면 변경하고자 하는 글자모양으로 변경하는 일이 쉽지는 않을 것입니다. 그렇다면 이런 경우에는 어떻게 하면 슬라이드 글자모양을 다른 글자모양으로 쉽게 변경을 할 수 있을까요? 그래서 오늘은 파워포인트 슬라이드 글자모양을 다른 글자모양으로 한꺼번에 변경하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 파워포인트, 한꺼번에 슬라이드 글자모양을 다른 글자모양으로 변경하기 파워포인트에서는 글자모양을 다른 글자모양으로 쉽게 변경을 할 수가 있습니다. 그래서 파워포인트 문서를 작성하는 도중에 또는 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션을 이용하여 문서를 작성하는 이유는 무엇인가요? 보통의 경우 발표를 진행하기 위해서 파워포인트 문서를 이용합니다. 파워포인트 문서에는 슬라이드 쇼라는 기능이 있기 때문에 이 기능을 이용하면 준비한 자료를 토대로 멋지게 발표를 진행할 수 있습니다. 그런데 슬라이드에 내용을 작성하긴 했는데, 발표를 진행할 때는 그 슬라이드 내용이 보이지 않도록 하고 싶은 경우가 종종 있습니다. 본인 스스로에게는 필요한 내용이지만, 다른 사람에게는 불필요한 내용의 슬라이드일 경우에 그렇습니다. 그렇다면 이런 경우에는 어떻게 해야 할까요? 슬라이드를 삭제해야 할까요? 삭제를 한다면 내가 필요로하는 정보가 없어집니다. 바로 이런 경우를 위해 파워포인트에는 슬라이드를 숨길 수 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트 프레젠테이션의 경우, 슬라이드에 전달하고자 하는 내용을 모두 작성하기란 어렵습니다. 만약 전달하고자 하는 내용을 슬라이드에 모두 작성하게 되면 우리가 필기를 하는 노트와 다를 바가 없어지기 때문입니다. 그리고 슬라이드 내에 글이 너무 많게 되면 파워포인트 프레젠테이션을 읽는 사람에게 부담이 될 수 밖에 없습니다. 그런데 보충 설명을 하고 싶다면~ 추가 설명이 반드시 필요하다면~ 이럴 경우에는 어떻게 해야 할까요? 말하는 설명으로는 부족하다고 생각될 경우에나~ 추가적인 설명이 필요하다면~ 파워포인트에서 슬라이드 노트를 활용하면 문제 해결이 가능합니다. 슬라이드 노트는 슬라이드 밑에 마련된 텍스트 공간입니다. 이 공간에 필요한 정보나 설명을 충분히 작성할 수 있습니..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 다른 사람이 작성한 파워포인트 문서를 보았을 때, 감탄을 해보신 경험이 있나요? 실제로 완성도가 높은 파워포인트 문서를 보았을 경우에는 감탄이 절로 나옵니다. 본인이 모르는 파워포인트의 기능까지 모두 사용해가면서~ 발표를 듣는이의 시선을 집중시키고~ 전달하고자 하는 내용마저 확실하다면~ ‘정말 잘했다.’는 말이 절로 나올 수 밖에 없습니다. 그런데 이렇게 완성도가 높은 파워포인트 문서를 보면 한가지 특이한 점을 발견할 수 있습니다. 바로 슬라이드 문서에 본인이 작성했다는 표시를 해두는 것입니다. 문서의 첫장을 보지 않아도 누가 작성했다는 것을 슬라이드 페이지를 볼 때마다 쉽게 확인을 할 수 있습니다. 한마디로 이런 것입니다. 어린 학생들이 물건을 잃어버릴까봐 본인 물건에 ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트로 프레젠테이션을 준비하다 보면 내용을 한번에 작성해서 완성하기란 쉬운 일이 아닙니다. 처음에는 작성하면 좋을 것 같았던 내용도 검토를 하다보면 불필요해 보이기도 하고, 작성을 하다가 새로운 아이디어가 번뜩 떠오르기도 합니다. 그래서 파워포인트로 프레젠테이션을 준비하는 동안에는 슬라이드를 추가했다가~ 슬라이드를 삭제했다가~ 이런 일이 빈번이 일어납니다. 모든 것이 다 좀 더 완성된 프레젠테이션을 준비하기 위한 바람에서 나오는 것일 겁니다. 앞에서 파워포인트 슬라이드를 추가하는 방법에 대해서는 알아보았는데요. 그렇다면 필요없는 슬라이드를 삭제하고 싶을 때는 어떻게 해야 할까요? 파워포인트 슬라이드 삭제하기 파워포인트 슬라이드를 삭제하는 방법은 두 가지가 있습니다. ..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 파워포인트로 프레젠테이션을 완성했다고 생각하는 순간, 아차차~! 파워포인트의 슬라이드 위치 즉, 순서를 바꿔서 작성했다면 어떻게 해결을 해야 할까요? 방법 1. 프레젠테이션을 새로 작성한다. 방법 2. 슬라이드 위치가 바뀐 슬라이드를 복사해서 맞는 위치에 붙여넣는다. 과연 생각해낸 두가지 방법이 효율적인 방법일까요? 그렇지 않습니다. 먼저 방법 1은 무엇보다 시간을 많이 빼앗는 방법입니다. 만약 파워포인트 슬라이드 수가 몇 장이라면 문제가 없겠지만, 수십장이라면 프레젠테이션을 다시 작성해야 하는 일이 난감하지 않을 수가 없습니다. 그렇다면 방법 2는 어떨까요? 방법 1보다는 쉬운 방법일 수 있겠지만 슬라이드를 복사해서 붙이고, 삭제해야 하는 작업을 반복해야 합니다. 그렇다..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 지금까지 파워포인트로 완성된 프레젠테이션을 위해 달려왔습니다. 파워포인트를 실행시키고, 슬라이드에 내용을 작성하고, 새로운 슬라이드를 추가하는 방법에 대해서 알아보았는데요. 그동안 파워포인트에 대해 가졌던 어려울 것이라는 편견이 조금 없어지셨나요? 직접 파워포인트를 가지고 프레젠테이션을 만들어보니까 생각했던 것보다 많이 어렵지는 않았을 것입니다. 파워포인트로 프레젠테이션을 작성하면서 지금까지 계속 동일한 슬라이드만을 추가해왔습니다. 하지만 실제로 완성하는 과정에서는 다른 유형의 슬라이드가 필요한 경우가 있습니다. 다른 유형의 슬라이드란, 슬라이드 레이아웃을 의미하는데요. 파워포인트에는 다양한 종류의 슬라이드 레이아웃이 존재합니다. 그래서 오늘은 파워포인트에서 어떻게 새로운..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 신입직원분께 또는 파워포인트를 다루어본 경험이 없으신 직원분께 파워포인트로 문서작성을 요청하면 이분들은 업무에 대한 압박감이 배로 늘어납니다. 문서를 어떻게 작성해야 하는지도 걱정인데, 거기에 한 번도 다루어본 경험이 없는 파워포인트로 작성을 하라니... 압박감과 더불어 걱정이 쌓여만 갑니다. 하지만 사실 파워포인트는 몇 번 사용을 해보면 그리 어려운 오피스 툴이 아니라는 것을 경험하실 수 있습니다. 기본적인 몇몇 기능들만 알아도 충분히 문서를 작성해낼 수 있습니다. 그래서 오늘은 문서 작성에 있어 기초 중에 기초인 새로운 슬라이드를 추가하는 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 새로운 슬라이드를 추가하는 방법 파워포인트에서 새로운 슬라이드를 추가한다는 의미는 예를들어, 메모지..

안녕하세요? 뜻밖의 행운입니다. 오늘은 파워포인트 슬라이드를 다양한 방법으로 보는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 아래 화면은 파워포인트 파일을 열었을 때 기본적으로 보이는 화면입니다. 이렇게 기본적으로만 보는것 말고 다양한 방법을 이용해서 각 목적에 맞게 슬라이드를 보는 방법을 알아보고 그 때마다 유용하게 사용하여 작업 능률을 올리도록 해보겠습니다. 우선 보기탭을 눌러보시겠습니다.! 그럼 바로 위와 같은 화면을 보실 수가 있는데요 현재 화면인 기본보기에 체크가 되어 있는데 여러 슬라이드 보기로 한번 슬라이드 들을 보도록 하겠습니다. 빨간 네모안에 여러 슬라이드 보기를 클릭 클릭! 그러면 위 화면처럼 정말 여러 슬라이드들이 보기 편하게 한꺼번에 보이는 것이 보입니다. 여러 슬라이드 보기는 보통 발표 ..