직장인을 위한 엑셀 TIP 19

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 빈도수가 높은 데이터 값을 구하는 방법 [MODE 함수]

엑셀에 입력한 데이터 중에서 어떤 데이터 값이 가장 많이 반복이 되었는지 즉, 빈도수가 높은 데이터가 무엇인지 알고 싶은데요. 혹시 엑셀에서 쉽게 찾을 수 있는 방법이 있는지 궁금합니다. 엑셀에서는 못하는게 없습니다. 빈도수가 가장 높은 데이터 값은 MODE 함수를 사용하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 59. 엑셀의 기초 - MODE 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, MODE 함수를 사용하여 빈도수가 가장 높은 값이 무엇인지를 구해볼게요. MODE 함수를 사용하는 방법은 ① MODE 함수를 사용하여 구한 값(가장 빈도수가 높은 값)을 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [fx]를 선택합니다. ③ [범주 선택]란에서 [모두]를 선택합니다. ④ [함수 선택]란에서 [MODE]를 선택합니..

IT/엑셀 2013.11.17

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 원하는 열(Column)의 합계를 구하는 방법 (DSUM 함수)

엑셀에서 원하는 열(Column)의 합계를 구할 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서 DSUM 함수를 사용하면, DAVERAGE 함수와 같이 조건을 만족하는 해당 데이터의 열(Column) 값을 계산해서 합계를 구할 수 있습니다. 56. 엑셀의 기초 - DSUM 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, DSUM 함수를 사용해 원하는 열(Column)의 합계를 구하는 방법을 보여드리도록 하겠습니다. DSUM 함수를 사용하는 방법은 ① DSUM 함수를 사용해 합계를 계산하여 입력할 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그합니다. ② [fx]를 클릭합니다. ③ [범주 선택]란에서 [모두]를 선택합니다. ④ [함수 선택]란에서 [DSUM]을 선택합니다. ⑤ [확인] 버튼을 누릅니다. ⑥ [함수 인수]란에 Da..

IT/엑셀 2013.11.13

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 비어있는 셀을 확인하는 방법 (ISBLANK 함수)

엑셀에 데이터를 많이 입력하다보니까 저도 모르게 데이터를 입력하지 않아서 비어있는 셀이 간혹 있더라구요. 혹시 셀이 비어있는지를 쉽게 확인할 수 있는 방법이 있을까요? ISBLANK 함수를 사용하면 비어있는 셀을 쉽게 확인할 수 있습니다. 그럼 ISBLANK 함수 사용 방법을 알려드릴게요~! 54. 엑셀의 기초 - ISBLANK 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, ISBLANK 함수를 사용해서 비어있는 셀을 확인해볼게요. ISBLANK 함수를 사용하는 방법은 ① ISBLANK 함수를 사용하여 셀이 비어있는지의 여부를 입력할 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그합니다. ② [fx] 오른쪽란에 =ISBLANK(셀이 비어있는지의 여부를 확인할 첫번째 셀)을 입력합니다. ③ [Ctrl] + [Enter]..

IT/엑셀 2013.11.11

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 첫 글자는 대문자로 나머지 글자는 소문자로 변환하기 [PROPER 함수]

LOWER 함수와 UPPER 함수로 대문자와 소문자를 쉽게 변환할 수 있는데요. 혹시 첫 글자는 대문자로, 나머지 글자는 소문자로 변환할 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서 PROPER 함수를 사용하면 첫 글자는 대문자로, 나머지 글자는 소문자로 변환을 할 수 있습니다. 그림으로 보여드릴게요. 53. 엑셀의 기초 - PROPER 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, PROPER 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. PROPER 함수를 사용하는 방법은 ① 기존에 입력되어 있는 알파벳을 첫 글자는 대문자로 나머지 글자는 소문자로 변환해, 변환된 데이터가 입력될 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그합니다. ② [fx] 오른쪽란에 =PROPER(영문자를 변환할 첫번째 셀)을 입력합니다. ③ [Ctrl] + [..

IT/엑셀 2013.11.08

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 몇 번째로 작은 값을 찾는 SMALL 함수 사용하기

엑셀에서 데이터의 최소값을 구하는 MIN 함수를 제외하고, 몇 번째로 작은 값을 찾을 수 있는 함수가 있나요? SMALL 함수를 사용하면 몇 번째로 작은 값에 해당하는 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 어떤 함수인지 그림으로 설명해 드릴게요. 49. 엑셀의 기초 - SMALL 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, SMALL 함수의 기능을 설명해 드릴게요. SMALL 함수를 사용하는 방법은 ① SMALL 함수를 사용하여 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [기타 함수]란의 [▼]를 클릭합니다. ④ [통계]란의 [▶]를 클릭합니다. ⑤ [SMALL]을 선택합니다. ⑥ 아래와 같은 창이 뜨면, [SMALL 함수 인수]란에 Array와 K를 입력합..

IT/엑셀 2013.11.04

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - RIGHT 함수 사용하기

오늘은 LEFT 함수에 이어서 RIGHT 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 47. 엑셀의 기초 - RIGHT 함수를 사용하는 방법 아래의 A열에 대해서 RIGHT 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. RIGHT 함수를 사용하는 방법은 ① RIGHT 함수를 적용해서 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [텍스트]의 [▼]를 클릭합니다. ④ [RIGHT] 항목을 선택합니다. ⑤ [RIGHT 함수 인수]란의 Text와 Num_chars를 입력합니다. Text에는 RIGHT 함수를 적용할 셀을 입력합니다. ☞ 아래는 "캠퍼스 라이프 특강"이라는 A2셀에 대해 RIGHT 함수를 적용하기 위해 A2를 입력했습니다. Num_chars에는 Text에서 선택한 셀의 데이터 ..

IT/엑셀 2013.10.31

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 셀 너비에 맞게 글자 크기 조절하기

엑셀에 데이터를 입력할 때마다 글자 크기를 셀 너비에 맞춰서 조절을 해야 해서 불편해요. 셀 너비에 맞게 글자 크기가 자동으로 조절될 수는 없는 건가요? 엑셀에서는 못하는게 없답니다~! 셀 너비에 맞게 글자 크기를 조절할 수 있는 방법이 있으니까 걱정하지 마세요. 37. 엑셀의 기초 - 셀 너비에 맞게 글자 크기를 조절하는 방법 아래에 보시면 셀에 입력한 데이터가 셀 너비를 초과해서 데이터가 제대로 보이지 않죠? 입력한 데이터가 제대로 보일 수 있도록 글자 크기를 조절해 보도록 하겠습니다. 셀 너비에 맞게 글자 크기를 조절하는 방법은 ① 셀 너비에 맞게 글자 크기를 조절할 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [맞춤] 항목 오른쪽의 화살표 버튼을 클릭합니다. ④ ..

IT/엑셀 2013.10.17

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 위에 있는 행의 값 동일하게 복사하기

엑셀에서 바로 위에 있는 행의 값을 동일하게 복사하고 싶은데요. 어떻게 하면 쉽고, 빠르게 복사를 할 수 있을까요? 엑셀에서 이동기능을 사용하면 위에 있는 행의 값을 바로 아래의 행에 쉽게 복사할 수 있습니다. 35. 엑셀의 기초 - 위에 있는 행의 값을 동일하게 복사하는 방법 아래와 같이 비어있는 셀에 바로 위에 있는 행의 값을 동일하게 복사해 볼게요. 위에 있는 행의 값을 바로 아래의 행에 동일하게 복사하는 방법은 ① 위에 있는 행의 값을 비어있는 아래의 행에 동일하게 복사하고자 하는 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [찾기 및 선택] 버튼을 클릭합니다. ④ [이동 옵션]을 클릭합니다. ⑤ 아래의 팝업창이 뜨면 [빈 셀]을 선택합니다. ⑥ [확인] 버튼을 ..

IT/엑셀 2013.10.15

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 업무에서 사용하면 편리한 자동필터

엑셀에서 자동필터를 사용하면 편리하다고 하는데, 어떻게 사용하는지를 잘 몰라서요. 맞아요~! 엑셀에서 자동필터를 사용하면 아주 유용하죠. 33. 엑셀의 기초 - 자동필터를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고 자동필터 사용방법을 알려드릴게요. 자동필터를 사용하는 방법은 ① 자동필터를 사용할 범위를 마우스로 드래그하여 지정해줍니다. ② [데이터]를 클릭합니다. ③ [필터]를 클릭합니다. ④ 아래와 같이 자동으로 필터가 설정되는 것을 확인할 수 있습니다. ⑤ 자동필터로 [부서]에서 [IT]에 해당하는 데이터만 검색해보기 위해, [자동필터 화살표]를 클릭합니다. ⑥ [모두선택 체크박스]를 클릭합니다. 모두 선택되어 있는 체크항목을 해제해주기 위해서 입니다. ⑦ 검색하고자하는 [IT 체크박스]를 클릭합니다. ⑧ ..

IT/엑셀 2013.10.11