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[직장인을 위한 엑셀 TIP] - RIGHT 함수 사용하기

오늘은 LEFT 함수에 이어서 RIGHT 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 47. 엑셀의 기초 - RIGHT 함수를 사용하는 방법 아래의 A열에 대해서 RIGHT 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. RIGHT 함수를 사용하는 방법은 ① RIGHT 함수를 적용해서 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [텍스트]의 [▼]를 클릭합니다. ④ [RIGHT] 항목을 선택합니다. ⑤ [RIGHT 함수 인수]란의 Text와 Num_chars를 입력합니다. Text에는 RIGHT 함수를 적용할 셀을 입력합니다. ☞ 아래는 "캠퍼스 라이프 특강"이라는 A2셀에 대해 RIGHT 함수를 적용하기 위해 A2를 입력했습니다. Num_chars에는 Text에서 선택한 셀의 데이터 ..

IT/엑셀 2013.10.31

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - LEFT 함수 사용하기

엑셀에 MID 함수 뿐만이 아니라, LEFT 함수와 RIGHT 함수가 있다고 들었어요. LEFT와 RIGHT는 어떤 함수인지 설명해주실 수 있으신가요? LEFT 함수는 셀에 입력되어 있는 데이터에서, 왼쪽부터 원하는 글자수만큼의 데이터를 가져오는 것입니다. 반면에 RIGHT 함수는 셀에 입력되어 있는 데이터에서, 오른쪽부터 원하는 글자수만큼의 데이터를 가져오는 것입니다. 그럼 먼저 LEFT 함수 사용방법을 그림으로 직접 보여드릴게요~! 46. 엑셀의 기초 - LEFT 함수를 사용하는 방법 아래의 A열에 대해서 LEFT 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. LEFT 함수를 사용하는 방법은 ① LEFT 함수를 적용해서 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [텍스트..

IT/엑셀 2013.10.30

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - MID 함수 사용하기

엑셀에 입력한 데이터 중에서 특정한 셀에 대해 원하는 글자만큼의 데이터를 추출하고 싶은데요, 어떤 함수를 사용하면 해결이 가능할까요? MID 함수를 사용하면 원하는 셀에서 원하는 글자만큼의 데이터만 가져올 수 있습니다. 45. 엑셀의 기초 - MID 함수를 사용하는 방법 아래의 A열에 대해 MID 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. MID 함수를 사용하는 방법은 ① MID 함수를 사용해서 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [텍스트]의 [▼]를 클릭합니다. ④ [MID]를 선택합니다. ⑤ [MID 함수 인수]란에 첫번째로 MID 함수를 적용할 셀에 대해 Text, Start_num, Num_chars를 입력합니다. Text에는 MID 함수를 적용할 셀의 위..

IT/엑셀 2013.10.29

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - HOUR & MINUTE 구하기

가끔 일을 시작한 시간과 종료한 시간은 알겠는데, 그 시간이 총 몇시간인지 헷갈릴 때가 있어요. 혹시 시작 시간과 종료 시간만 입력하면 자동으로 일한 시간을 계산할 수 있는 쉬운 방법이 있을까요? 엑셀 함수에서 HOUR와 MINUTE 함수를 사용하면 쉽게 구할 수 있습니다. 44. 엑셀의 기초 - HOUR와 MINUTE 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, 일한 시간이 총 몇 시간인지 계산해 볼게요. HOUR와 MINUTE 함수를 사용하는 방법은 ① 일한 시간을 계산해서 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [날짜 및 시간] 항목의 [▼]를 클릭합니다. ④ [HOUR]를 선택합니다. ⑤ [함수 인수]란의 [Serial_number]에 일한 시간을 계산하기 위..

IT/엑셀 2013.10.28

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - IF 함수 사용하기

앞에서 배웠던 SUMIF 함수와 비슷한 기능으로 조건을 만족하는 셀에 대해 빼기, 곱하기, 나누기와 같은 연산을 이용하고 싶습니다. 어떻게 하면 연산을 활용할 수 있을까요? 엑셀에서 IF 함수를 사용하면 조건을 만족하는 셀에 대해 빼기, 곱하기, 나누기와 같은 연산을 이용할 수 있습니다. 43. 엑셀의 기초 - IF 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, IF 함수 사용방법을 알려드릴게요. IF 함수를 사용하는 방법은 "노랑"에 해당하는 부분에 대해서 A지점과 B지점의 점수를 "곱하기" 연산해 볼게요. ① 조건을 만족하는 셀에 대해 곱하기 연산을 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [fx] 함수 버튼을 클릭합니다. ③ [함수 선택] 부분에서 [IF] 함수를 선택합니다. ④ [확인] 버..

IT/엑셀 2013.10.25

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - SUMIF 함수 사용하기

조건에 일치하는 데이터만 선택해서 합계를 구하고 싶은데요~ 어떻게 해결을 할 수 있을까요? 엑셀에서 SUMIF 함수를 사용하면 원하시는대로 조건에 일치하는 데이터값의 합계를 구할 수 있답니다~! 42. 엑셀의 기초 - SUMIF 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, SUMIF 함수를 통해 조건에 일치하는 데이터값의 합계를 계산해 볼게요. SUMIF 함수를 사용하는 방법은 ① 가장 먼저 노랑합계의 계산을 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [fx] 함수 버튼을 클릭합니다. ③ [함수 선택]에서 [SUMIF]를 선택합니다. ④ [확인] 버튼을 누릅니다. ⑤ [SUMIF]의 함수 인수란에 Range, Criteria, Sum_range를 절대참조형식($)으로 입력합니다. Range: 조건..

IT/엑셀 2013.10.24

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 최대값, 최소값 구하기(MAX, MIN 함수)

엑셀에 입력한 데이터 중에서 최대값과 최소값을 구하고 싶습니다. 눈으로 일일이 비교해서 찾는 것보다 자동으로 쉽게 찾을 수 있는 방법이 있나요? 엑셀에서 MAX, MIN 함수를 사용하면 최대값과 최소값을 쉽게 구할 수 있습니다. 41. 엑셀의 기초 - MAX, MIN 함수를 이용해 최대값과 최소값을 구하는 방법 아래의 데이터를 가지고 MAX와 MIN 함수를 이용해 최대값과 최소값을 구해볼게요. 먼저 MAX 함수를 이용해 최대값을 구하는 방법은 ① 최대값을 구해서 그 값을 입력하고자 하는 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [∑ 자동 합계] 버튼 오른쪽의 [▼] 버튼을 클릭합니다. ④ [최대값]을 클릭합니다. ⑤ 최대값을 구하고자 하는 데이터의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 ..

IT/엑셀 2013.10.23

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 평균 구하기(AVERAGE 함수)

엑셀을 가지고 업무를 하는데 갑자기 문득 엑셀의 기초 함수가 궁금해졌어요. 기초 함수 중에서도 평균을 구하는 함수가 궁금한데요, 설명해주실 수 있을까요? 엑셀에서 평균을 구하는 것은 쉽습니다. 제가 천천히 설명해 드릴게요. 40. 엑셀의 기초 - 평균을 구하는 방법(AVERAGE 함수) 아래의 예제를 가지고 평균 구하는 방법을 설명해 드릴게요. 평균(AVERAGE)을 구하는 방법은 ① 평균을 구할 셀을 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 선택합니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [∑ 자동합계] 오른쪽에 있는 [▼]을 클릭합니다. ④ [평균]을 선택합니다. ⑤ 아래와 같이 자동으로 평균을 구할 범위가 지정됩니다. ⑥ [Enter]를 누릅니다. ⑦ 아래와 같이 개나리반의 수학 평균이 구해지는 것을 확인할 수 있습니다...

IT/엑셀 2013.10.22

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - SUBTOTAL 함수 사용하기

DB를 배우신 분들께서는 SUBTOTAL 함수가 무엇인지 알고 계실겁니다. 엑셀에서도 SUBTOTAL 함수를 사용할 수 있는데요, 한마디로 SUBTOTAL 함수는 엑셀 화면에 보여진 값만 계산을 합니다. 즉, 만약 자동필터를 사용했다면 이로 인해 숨겨진 데이터값들은 계산에서 제외가 된다는 의미입니다. 아직 잘 이해가 안되시죠? 제가 그 차이와 함께 SUBTOTAL 함수를 사용하는 방법을 알려드릴게요. 39. 엑셀의 기초 - SUBTOTAL 함수를 사용하는 방법 아래는 SUM 함수와 SUBTOTAL 함수를 사용해서 총합을 구한 경우입니다. 아직까지는 두 방법의 경우, 총합이 모두 동일합니다. 그런데 자동필터를 사용해서 원하는 데이터만 엑셀에 보이게 한다면 그 결과는 달라집니다. 아래와 같이 2분기 1500..

IT/엑셀 2013.10.21

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 글자를 균등하게 분할하기

엑셀에 데이터를 입력하다보면 열의 너비는 좁은데 입력할 글자수가 어떤 셀에는 많고, 어떤 셀에는 적어서 한 눈에 보기가 깔끔하지 않습니다. 어떻게하면 엑셀을 깔끔하게 정리할 수 있을까요? 글자를 균등하게 분할하면 열 너비가 조절되고, 열 너비에 맞춰 글자 간격도 조절이 된답니다. 38. 엑셀의 기초 - 글자를 균등하게 분할하는 방법 아래의 예제를 보시면 A열에 입력된 글자수가 열 너비를 넘어서 도서목록이 제대로 보이지 않죠? A열에 대해 글자를 균등하게 분할하는 방법을 알려드릴게요. 글자를 균등하게 분할하는 방법은 ① 글자를 균등하게 분할하고자 하는 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② 가운데 정렬을 클릭합니다. ③ A열과 B열 사이에 마우스 커서를 올린 후, 더블클릭을 합니다. ④ 아래..

IT/엑셀 2013.10.18