업무에서 사용하는 엑셀 47

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - SUBTOTAL 함수 사용하기

DB를 배우신 분들께서는 SUBTOTAL 함수가 무엇인지 알고 계실겁니다. 엑셀에서도 SUBTOTAL 함수를 사용할 수 있는데요, 한마디로 SUBTOTAL 함수는 엑셀 화면에 보여진 값만 계산을 합니다. 즉, 만약 자동필터를 사용했다면 이로 인해 숨겨진 데이터값들은 계산에서 제외가 된다는 의미입니다. 아직 잘 이해가 안되시죠? 제가 그 차이와 함께 SUBTOTAL 함수를 사용하는 방법을 알려드릴게요. 39. 엑셀의 기초 - SUBTOTAL 함수를 사용하는 방법 아래는 SUM 함수와 SUBTOTAL 함수를 사용해서 총합을 구한 경우입니다. 아직까지는 두 방법의 경우, 총합이 모두 동일합니다. 그런데 자동필터를 사용해서 원하는 데이터만 엑셀에 보이게 한다면 그 결과는 달라집니다. 아래와 같이 2분기 1500..

IT/엑셀 2013.10.21

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 글자를 균등하게 분할하기

엑셀에 데이터를 입력하다보면 열의 너비는 좁은데 입력할 글자수가 어떤 셀에는 많고, 어떤 셀에는 적어서 한 눈에 보기가 깔끔하지 않습니다. 어떻게하면 엑셀을 깔끔하게 정리할 수 있을까요? 글자를 균등하게 분할하면 열 너비가 조절되고, 열 너비에 맞춰 글자 간격도 조절이 된답니다. 38. 엑셀의 기초 - 글자를 균등하게 분할하는 방법 아래의 예제를 보시면 A열에 입력된 글자수가 열 너비를 넘어서 도서목록이 제대로 보이지 않죠? A열에 대해 글자를 균등하게 분할하는 방법을 알려드릴게요. 글자를 균등하게 분할하는 방법은 ① 글자를 균등하게 분할하고자 하는 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② 가운데 정렬을 클릭합니다. ③ A열과 B열 사이에 마우스 커서를 올린 후, 더블클릭을 합니다. ④ 아래..

IT/엑셀 2013.10.18

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 셀 너비에 맞게 글자 크기 조절하기

엑셀에 데이터를 입력할 때마다 글자 크기를 셀 너비에 맞춰서 조절을 해야 해서 불편해요. 셀 너비에 맞게 글자 크기가 자동으로 조절될 수는 없는 건가요? 엑셀에서는 못하는게 없답니다~! 셀 너비에 맞게 글자 크기를 조절할 수 있는 방법이 있으니까 걱정하지 마세요. 37. 엑셀의 기초 - 셀 너비에 맞게 글자 크기를 조절하는 방법 아래에 보시면 셀에 입력한 데이터가 셀 너비를 초과해서 데이터가 제대로 보이지 않죠? 입력한 데이터가 제대로 보일 수 있도록 글자 크기를 조절해 보도록 하겠습니다. 셀 너비에 맞게 글자 크기를 조절하는 방법은 ① 셀 너비에 맞게 글자 크기를 조절할 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [맞춤] 항목 오른쪽의 화살표 버튼을 클릭합니다. ④ ..

IT/엑셀 2013.10.17

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 원하는 특정한 셀 찾기

엑셀에서 데이터를 검토할 때, 문자면 문자만 숫자면 숫자만 찾아서 검토를 하고 싶은데 찾기가 쉽지 않아요. 문자면 문자, 숫자면 숫자만 찾을 수 있는 방법이 없을까요? 앞서 배웠던 것과 같이 이동옵션 기능을 사용하면 편리하게 특정한 셀을 찾을 수 있습니다. 36. 엑셀의 기초 - 특정한 셀을 찾는 방법 아래의 예제를 가지고, 문자가 입력된 셀을 찾는 방법을 알려드릴게요. 원하는 특정한 셀을 찾는 방법은 ① 특정한 셀을 찾고자 하는 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [찾기 및 선택] 버튼을 클릭합니다. ④ [이동 옵션]을 클릭합니다. ⑤ 아래의 팝업창이 뜨면 [상수]를 선택합니다. ⑥ 특정한 셀을 찾고자 하는 셀의 타입을 선택합니다. 문자가 입력된 셀을 찾기 위..

IT/엑셀 2013.10.16

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 위에 있는 행의 값 동일하게 복사하기

엑셀에서 바로 위에 있는 행의 값을 동일하게 복사하고 싶은데요. 어떻게 하면 쉽고, 빠르게 복사를 할 수 있을까요? 엑셀에서 이동기능을 사용하면 위에 있는 행의 값을 바로 아래의 행에 쉽게 복사할 수 있습니다. 35. 엑셀의 기초 - 위에 있는 행의 값을 동일하게 복사하는 방법 아래와 같이 비어있는 셀에 바로 위에 있는 행의 값을 동일하게 복사해 볼게요. 위에 있는 행의 값을 바로 아래의 행에 동일하게 복사하는 방법은 ① 위에 있는 행의 값을 비어있는 아래의 행에 동일하게 복사하고자 하는 셀의 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [홈]을 클릭합니다. ③ [찾기 및 선택] 버튼을 클릭합니다. ④ [이동 옵션]을 클릭합니다. ⑤ 아래의 팝업창이 뜨면 [빈 셀]을 선택합니다. ⑥ [확인] 버튼을 ..

IT/엑셀 2013.10.15

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 텍스트를 여러 줄로 분리하기

엑셀을 사용하다보면 한 셀에 텍스트를 길게 입력하는 경우가 있잖아요? 그런데 혹시 길게 입력한 텍스트를 여러 줄로 즉, 여러 셀로 분리할 수 있는 방법이 있을까요? 홍홍홍~ 엑셀에서 당연히 해결할 수 있답니다. 34. 엑셀의 기초 - 텍스트를 여러 줄로 분리하는 방법 아래의 예제를 가지고, 텍스트를 여러 셀로 분리해볼게요. 엑셀에서 텍스트를 여러 줄로 분리하는 방법은 ① 텍스트를 분리할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [홈] 버튼을 클릭합니다. ③ [채우기]의 [▼] 버튼을 클릭합니다. ④ [양쪽 맞춤]을 클릭합니다. ⑤ 아래의 팝업창이 뜨면 [확인]을 클릭합니다. ⑥ 한 줄에 입력되었던 텍스트가 여러 줄로 분리되는 것을 확인할 수 있습니다. 엑셀에서 양쪽맞춤 기능을 사용하면 텍스트를 여러 줄..

IT/엑셀 2013.10.14

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 업무에서 사용하면 편리한 자동필터

엑셀에서 자동필터를 사용하면 편리하다고 하는데, 어떻게 사용하는지를 잘 몰라서요. 맞아요~! 엑셀에서 자동필터를 사용하면 아주 유용하죠. 33. 엑셀의 기초 - 자동필터를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고 자동필터 사용방법을 알려드릴게요. 자동필터를 사용하는 방법은 ① 자동필터를 사용할 범위를 마우스로 드래그하여 지정해줍니다. ② [데이터]를 클릭합니다. ③ [필터]를 클릭합니다. ④ 아래와 같이 자동으로 필터가 설정되는 것을 확인할 수 있습니다. ⑤ 자동필터로 [부서]에서 [IT]에 해당하는 데이터만 검색해보기 위해, [자동필터 화살표]를 클릭합니다. ⑥ [모두선택 체크박스]를 클릭합니다. 모두 선택되어 있는 체크항목을 해제해주기 위해서 입니다. ⑦ 검색하고자하는 [IT 체크박스]를 클릭합니다. ⑧ ..

IT/엑셀 2013.10.11

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - VLOOKUP 함수 사용하기

옆에 계신 대리님께서 VLOOKUP은 당연히 사용할 줄 알지?라고 하셔서 너무 당황했어요. 생전 처음들어보는 말인데 말이죠...VLOOKUP이 무엇인가요? VLOOKUP은 기준값에 일치하는 값을 찾아서 원하는 해당 내용을 자동으로 입력해주는 거예요. 말로 설명하는 것보다 직접 눈으로 보는게 이해가 더 빠르겠죠? 32. 엑셀의 기초 - VLOOKUP 함수를 사용하는 방법 아래의 쉬운 예제를 가지고 VLOOKUP이 무엇인지 설명해 드릴게요. VLOOKUP을 사용하는 방법은 ① 기준값에 해당하는 내용을 찾아서 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② ①에서 지정한 셀에 =VLOOKUP(해당하는 내용을 찾고자하는 첫번째 기준값,기준값에 해당하는 내용을 찾을 범위,해당하는 내용을 찾았을 때 입력할 열번호..

IT/엑셀 2013.10.10

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 비어있는 셀의 수 계산하기(COUNTBLANK 함수)

엑셀 리스트를 너무 많이 입력하다보면 간혹 입력을 하지 않고 무심코 지나치는 경우가 있더라구요. 그래서 입력하지 않은 비어있는 셀의 수가 몇 개인지를 확인하고 싶은데, 해결할 수 있는 방법이 있나요? 엑셀에서 COUNTBLANK 함수를 사용하면 된됩니다. 31. 엑셀의 기초 - COUNTBLACK 함수 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, 비이었는 셀의 수를 계산해볼게요. COUNTBLANK 함수를 사용하는 방법은 ① 비어있는 셀을 계산하기 위해, COUNTBLANK 함수를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 지정해줍니다. ② ①에서 지정한 셀에 =COUNTBLANK(비어있는 셀을 계산하기 위한 범위)를 입력합니다. 비어있는 셀을 계산하기 위한 범위는 그 범위만큼을 마우스로 드래그를 하면 자동으로 입력이 ..

IT/엑셀 2013.10.08

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - RANK 함수 사용하기

금쪽같은 점심시간에 간단한 영어 테스트를 봤습니다. 영어 테스트 때문인지 먹었던 점심이 소화가 잘 안되네요. 그런데 영어 테스트 점수를 가지고 순위를 판단해야하는데, 엑셀에서 함수를 이용해 해결할 수 있는 방법이 있을까요? 엑셀에서 RANK 함수를 사용하면 순위를 쉽게 판단할 수 있어요. 30. 엑셀의 기초 - RANK 함수를 사용하는 방법 아래에 영어 테스트 점수 목록이 나열되어 있습니다. RANK 함수를 어떻게 사용해야 하나요? 엑셀에서 RANK 함수를 사용하는 방법은 ① 순위를 입력할 셀을 지정하기 위해 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② ①에서 지정한 셀에 =RANK(순위를 계산할 첫번째 셀,순위를 계산할 셀의 전체범위,내림차순(0) 또는 오름차순(1))을 입력합니다. 전체셀의 범위를 입력할 때..

IT/엑셀 2013.10.07