실무 엑셀 31

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - FREQUENCY 함수 사용하기

엑셀에서 원하는 데이터가 몇 번 혹은 몇 개가 있는지를 확인하고 싶습니다. 어떤 함수를 사용하면 데이터의 빈도수를 확인할 수 있을까요? 엑셀에서 FREQUENCY 함수를 사용하면 원하는 데이터에 대한 빈도수를 확인할 수 있습니다. 51. 엑셀의 기초 - FREQUENCY 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, FREQUENCY 함수를 그림으로 설명해 드릴게요. 그럼 해당 점수의 인원이 몇 명인지를 FREQUENCY 함수를 통해 알아보도록 하겠습니다. FREQUENCY 함수를 사용하는 방법은 ① FREQUENCY 함수를 적용할 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [fx] 오른쪽 란에 =FREQUENCY(data array, bins array)를 입력합니다. data array에는 성명에..

IT/엑셀 2013.11.06

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 내용이 있는 셀이라면, 셀 테두리가 자동으로 생성되는 서식

엑셀을 사용하다보면 셀 테두리가 필요할 때가 있는데, 그 때마다 일일이 테두리를 생성해줘야 하더라구요. 혹시 셀에 데이터를 입력하면 자동으로 셀 테두리가 생성되게 하는 방법이 없을까요? 엑셀에서 조건부 서식을 이용하면 내용이 있는 셀에 한해서 테두리가 자동으로 생성되게 할 수 있습니다. 50. 엑셀의 기초 - 내용이 있는 셀에 대해 자동으로 셀 테두리를 생성하는 방법 내용이 있는 셀에 대해서 셀 테두리를 자동으로 생성하는 방법은 ① 내용이 있는 셀에 한해서 자동으로 셀 테두리가 생성되게 할 범위를 마우스 왼쪽 버튼으로 드래그해줍니다. ② [조건부 서식]의 [▼]를 클릭합니다. ③ [새 규칙]을 선택합니다. ④ 아래의 [새 서식 규칙] 창이 뜨면, [규칙 유형 선택]란에서 [다음을 포함하는 셀만 서식 지정..

IT/엑셀 2013.11.05

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 몇 번째로 작은 값을 찾는 SMALL 함수 사용하기

엑셀에서 데이터의 최소값을 구하는 MIN 함수를 제외하고, 몇 번째로 작은 값을 찾을 수 있는 함수가 있나요? SMALL 함수를 사용하면 몇 번째로 작은 값에 해당하는 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 어떤 함수인지 그림으로 설명해 드릴게요. 49. 엑셀의 기초 - SMALL 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, SMALL 함수의 기능을 설명해 드릴게요. SMALL 함수를 사용하는 방법은 ① SMALL 함수를 사용하여 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [기타 함수]란의 [▼]를 클릭합니다. ④ [통계]란의 [▶]를 클릭합니다. ⑤ [SMALL]을 선택합니다. ⑥ 아래와 같은 창이 뜨면, [SMALL 함수 인수]란에 Array와 K를 입력합..

IT/엑셀 2013.11.04

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 몇 번째로 큰 값을 찾는 LARGE 함수 사용하기

엑셀에서 데이터의 최대값을 구하는 MAX 함수를 제외하고, 몇 번째로 큰 값을 찾을 수 있는 함수가 있나요? LARGE 함수를 사용하면 몇 번째로 큰 값에 해당하는 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다. 어떤 함수인지를 한 번 보여드릴게요~! 48. 엑셀의 기초 - LARGE 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, LARGE 함수의 기능을 설명해 드릴게요. LARGE 함수를 사용하는 방법은 ① LARGE 함수를 사용하여 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [기타 함수]란의 [▼]를 클릭합니다. ④ [통계]란의 [▶]를 클릭합니다. ⑤ [LARGE]를 선택합니다. ⑥ 아래와 같은 창이 뜨면, [LARGE 함수 인수]란에 Array와 K를 입력합니다...

IT/엑셀 2013.11.01

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - RIGHT 함수 사용하기

오늘은 LEFT 함수에 이어서 RIGHT 함수에 대해 알아보도록 하겠습니다. 47. 엑셀의 기초 - RIGHT 함수를 사용하는 방법 아래의 A열에 대해서 RIGHT 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. RIGHT 함수를 사용하는 방법은 ① RIGHT 함수를 적용해서 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [텍스트]의 [▼]를 클릭합니다. ④ [RIGHT] 항목을 선택합니다. ⑤ [RIGHT 함수 인수]란의 Text와 Num_chars를 입력합니다. Text에는 RIGHT 함수를 적용할 셀을 입력합니다. ☞ 아래는 "캠퍼스 라이프 특강"이라는 A2셀에 대해 RIGHT 함수를 적용하기 위해 A2를 입력했습니다. Num_chars에는 Text에서 선택한 셀의 데이터 ..

IT/엑셀 2013.10.31

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - LEFT 함수 사용하기

엑셀에 MID 함수 뿐만이 아니라, LEFT 함수와 RIGHT 함수가 있다고 들었어요. LEFT와 RIGHT는 어떤 함수인지 설명해주실 수 있으신가요? LEFT 함수는 셀에 입력되어 있는 데이터에서, 왼쪽부터 원하는 글자수만큼의 데이터를 가져오는 것입니다. 반면에 RIGHT 함수는 셀에 입력되어 있는 데이터에서, 오른쪽부터 원하는 글자수만큼의 데이터를 가져오는 것입니다. 그럼 먼저 LEFT 함수 사용방법을 그림으로 직접 보여드릴게요~! 46. 엑셀의 기초 - LEFT 함수를 사용하는 방법 아래의 A열에 대해서 LEFT 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. LEFT 함수를 사용하는 방법은 ① LEFT 함수를 적용해서 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [텍스트..

IT/엑셀 2013.10.30

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - MID 함수 사용하기

엑셀에 입력한 데이터 중에서 특정한 셀에 대해 원하는 글자만큼의 데이터를 추출하고 싶은데요, 어떤 함수를 사용하면 해결이 가능할까요? MID 함수를 사용하면 원하는 셀에서 원하는 글자만큼의 데이터만 가져올 수 있습니다. 45. 엑셀의 기초 - MID 함수를 사용하는 방법 아래의 A열에 대해 MID 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. MID 함수를 사용하는 방법은 ① MID 함수를 사용해서 데이터를 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [텍스트]의 [▼]를 클릭합니다. ④ [MID]를 선택합니다. ⑤ [MID 함수 인수]란에 첫번째로 MID 함수를 적용할 셀에 대해 Text, Start_num, Num_chars를 입력합니다. Text에는 MID 함수를 적용할 셀의 위..

IT/엑셀 2013.10.29

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - HOUR & MINUTE 구하기

가끔 일을 시작한 시간과 종료한 시간은 알겠는데, 그 시간이 총 몇시간인지 헷갈릴 때가 있어요. 혹시 시작 시간과 종료 시간만 입력하면 자동으로 일한 시간을 계산할 수 있는 쉬운 방법이 있을까요? 엑셀 함수에서 HOUR와 MINUTE 함수를 사용하면 쉽게 구할 수 있습니다. 44. 엑셀의 기초 - HOUR와 MINUTE 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, 일한 시간이 총 몇 시간인지 계산해 볼게요. HOUR와 MINUTE 함수를 사용하는 방법은 ① 일한 시간을 계산해서 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [수식]을 클릭합니다. ③ [날짜 및 시간] 항목의 [▼]를 클릭합니다. ④ [HOUR]를 선택합니다. ⑤ [함수 인수]란의 [Serial_number]에 일한 시간을 계산하기 위..

IT/엑셀 2013.10.28

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - IF 함수 사용하기

앞에서 배웠던 SUMIF 함수와 비슷한 기능으로 조건을 만족하는 셀에 대해 빼기, 곱하기, 나누기와 같은 연산을 이용하고 싶습니다. 어떻게 하면 연산을 활용할 수 있을까요? 엑셀에서 IF 함수를 사용하면 조건을 만족하는 셀에 대해 빼기, 곱하기, 나누기와 같은 연산을 이용할 수 있습니다. 43. 엑셀의 기초 - IF 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, IF 함수 사용방법을 알려드릴게요. IF 함수를 사용하는 방법은 "노랑"에 해당하는 부분에 대해서 A지점과 B지점의 점수를 "곱하기" 연산해 볼게요. ① 조건을 만족하는 셀에 대해 곱하기 연산을 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [fx] 함수 버튼을 클릭합니다. ③ [함수 선택] 부분에서 [IF] 함수를 선택합니다. ④ [확인] 버..

IT/엑셀 2013.10.25

[직장인을 위한 엑셀 TIP] - SUMIF 함수 사용하기

조건에 일치하는 데이터만 선택해서 합계를 구하고 싶은데요~ 어떻게 해결을 할 수 있을까요? 엑셀에서 SUMIF 함수를 사용하면 원하시는대로 조건에 일치하는 데이터값의 합계를 구할 수 있답니다~! 42. 엑셀의 기초 - SUMIF 함수를 사용하는 방법 아래의 예제를 가지고, SUMIF 함수를 통해 조건에 일치하는 데이터값의 합계를 계산해 볼게요. SUMIF 함수를 사용하는 방법은 ① 가장 먼저 노랑합계의 계산을 입력할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다. ② [fx] 함수 버튼을 클릭합니다. ③ [함수 선택]에서 [SUMIF]를 선택합니다. ④ [확인] 버튼을 누릅니다. ⑤ [SUMIF]의 함수 인수란에 Range, Criteria, Sum_range를 절대참조형식($)으로 입력합니다. Range: 조건..

IT/엑셀 2013.10.24