[직장인을 위한 한글 2010 9편] 한글문서를 배포용문서로 설정하기

안녕하세요?

 

뜻밖의 행운입니다.

 

지난 시간에는 한글문서의 보안을 위해 한글문서에 암호를 설정하는 방법에 대해 알아보았습니다.

 

한글 2010 문서에 암호를 설정하였을 경우,

한글문서를 열었을 때 보안 설정시에 입력한 암호를 입력해야

문서의 읽기와 편집이 가능했습니다.

 

그런데 만약 다른 사람에게 배포를 해야하는 문서라면 위에서처럼 암호를 설정해놓으면

문서를 받는 사람이 번거로울 수밖에 없습니다.

 

문서를 읽으려면 암호를 해제해야 하기 때문입니다.

 

그래서 이처럼 문서를 배포해야 하며, 더불어 문서를 보호하고 싶은 경우에는

한글문서를 배포용문서로 설정을 하는 것이 좋습니다.

 

한글 2010 문서를 배포용문서로 설정을 하게되면

문서의 읽기는 가능하지만 편집이 불가능하기 때문입니다.

 

그리고 더 나아가 복사 및 인쇄마저 불가능하게 설정할 수 있습니다.

 

그럼 지금부터 한글 2010 문서를 배포용문서로 설정하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

한글 2010, 한글문서를 배포용문서로 설정하기

 

만약 한글문서를 본인만 보는 것이라면 문서보안 암호를 설정해놓는 것이 좋을 것입니다.

 

하지만 한글문서를 혼자가 아닌, 다른 사람에게 배포를 해야한다면

문서를 배포용문서로 설정을 하는 것이 좋습니다.

 

 

 

그럼 지금부터 한글 2010 문서를 어떻게 배포용문서로 설정을 하는지에 대해 알아볼까요?

 

“한글문서를 배포용문서로 설정하는 방법”

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① [보안]을 선택합니다.

② 배포용 문서 부분에서 [저장]을 선택합니다.

 

 

③ 아래와 같은 창이 뜨면, [쓰기 암호]와 [암호 확인] 부분에 동일한 암호를 입력해줍니다.

배포용문서를 편집하려면 아래의 암호를 기억하고 있어야 합니다.

④ [선택 저장] 부분에서 원하는 제한 항목을 마우스 왼쪽 버튼으로 체크해줍니다.

⑤ [저장] 버튼을 누릅니다.

 

 

⑥ 위의 과정을 마치면 문서의 편집이 불가능한 것을 확인할 수 있습니다.

 

 만약 배포용문서를 편집하고자 한다면,

 

① [보안]을 선택합니다.

② [편집]을 선택합니다.

 

 

③ [쓰기 암호] 부분에 배포용문서 저장시에 입력한 암호를 입력해줍니다.

④ [편집] 버튼을 누릅니다.

 

 

 

⑤ 아래와 같이 문서의 편집이 가능해진 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

만약 본인이 작성한 한글문서를 배포해야 하는데,

다른 사람들이 배포한 문서를 편집하지 못하도록 하고 싶다면~

한글문서를 배포용문서로 설정하시길 바랍니다.

 

그리고 본인께서는 배포용문서 설정시에 입력한 암호를 꼭 기억하세요~!