[직장인을 위한 워드 TIP 3편] 워드 작업 시간 줄이기~! 글 모양 서식 지정!!

 

안녕하세요?

뜻밖의 행운입니다. 

 

오늘은 직장인을 위한 워드 TIP 3편~!

워드 작업 시간을 줄일 수 있는 간편한 서식 지정방법 2가지를 알아 보도로 하겠습니다.

우선 글씨크기, 모양, 색 중 하나만 저장하여 바로바로 적용가능하게끔 하는 첫번째 서식지정에 대해 알아볼까요?

1. 워드 서식 지정 두 번째 방법

제일 먼저 하셔야 할 것은 역시 워드를 실행시켜야 하는 것 입니다.

 

 

그리고 수정 할 글을 하나 불러 오겠습니다. 

뜻밖의 행운 블로그의 html 문서를 한 번 불러와봤습니다.

복잡하네요 저 글 중에서 뜻밖의 행운만 강조해보고 싶은데요

글을 보니 강조해야 할 뜻밖의 행운이 2곳이 보이네요 

저 2곳에 글씨 크기를 키우려면 보통 각각 한 번씩 글을 드래그 하고 위 그림처럼 글꼴 크기를

마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 원하는 글씨 크기를 선택해야 합니다.

그러면 이 작업을 총 2번 반복해야 하겠네요

지금 같이 그 갯수가 적으면 2번 반복 하면 되겠지만

그 수가 많으면 시간이 오래 걸립니다.

그러면 어떻게 해야 이 작업을 줄 일 수 있을까요?

자 우선 '뜻밖의 행운' 의 글자 크기를 18로 늘린다고 하고 

아무 글도 드래그 하지 않고 글씨 크기를 18로 지정합니다. 

그런 후에는 원하는 글을 드래그를 합니다.

그리고 심호흡을 한번 하시고 속으로 마법의 주문을 외웁니다.

시간을 지배하는자~~!

그와 동시에 F4키를 한 번 누릅니다.

앗!

보이시나요?

글씨 크기가 바로 18로 지정되는 이 놀라운 기적이?

이제 글씨 크기를 키우고 싶은 부분마다 

드래그를 하시고 F4를 눌러 주시면 바로 바로 드래그 된 부분만 원하는 서식으로 바뀌는 기적을 보실 수 있습니다.

하지만 이 F4에도 한계가 있는데요

그것은 바로 글 모양, 크기, 색, 음영, 굵게 하기를 미리 동시에 지정하여도 마지막에 지정된것만 기억하여

딱 한가지만 변경된다는 것입니다.

즉 글 모양이면 모양, 색이면 색, 크기면 크기 단 하나만 기억해서 적용이 됩니다.

너무너무 아쉬우신가요?

그 아쉬움 때문에 마법의 서식 기능 한가지 더 갑니다.

 

2. 워드 서식 지정 두 번째 방법

'뜻밖의행운NEW' 글씨체를 HY견고딕으로 바꾸고 크기도 18로 늘리고 글씨 색도 빨강으로 바꾼다음에 형광팬까지 

칠했습니다. 

이 서식을 앞으로 몇 곳에 더 지정하고 싶은데 그러면 클릭해야 될 것이 너무 많아 작업시간이 길어집니다.

ㅠㅠ

위에서 배운 F4로도 작업이 크게 줄어들지가 않습니다.

자 그것을 해결 하기 위해 원하는 서식을 원하는 만큼 아낌없이 바꾸고자 하는 글에 적용하신 다음에

메뉴의 [홈] 탭을 클릭하시고 그 바로 밑에 페인트 붓 모양의 서식 복사를 클릭합니다.

설명에도 보이듯이 여러곳에 적용하고 싶으시면 더블 클릭!

그러면 마우스 커서가 바로 위 화면과 같이 붓처럼 변해 있을 겁니다.

자~! 이제 여러분의 시간이 왔습니다.

똑같이 해주고 싶은 글 들을 찾아서

위 그림 처럼 과감하게 스으으으으으으으으으윽 드래그로 그어 줍니다.

그러면 도대체 무슨 일이????

아니 이럴 수가?

처음 지정했던 서식이 모두다 적용 되는 모습이 보이시나요?

자 이제 스크롤을 내리시면서 원하는 곳에 그어주기만 하세요~

이제 퇴근시간이 빨라 졌습니다.

스크린샷만으로 이해 안되시는 분은 아래 동영상을 참고 부탁드려요~