[직장인을 위한 엑셀 TIP] - 데이터 입력시, 자동으로 일련번호가 입력되게 하는 방법

 

 그동안 엑셀을 사용할 때, 데이터를 입력할 때마다 첫번째 열에 일련번호 역시 일일이 입력해 왔습니다. 혹시 엑셀에 데이터를 입력하면 자동으로 일련번호가 입력되게 하는 방법은 없나요?

 

 엑셀에서 함수를 사용하면 해결이 가능합니다. 그래서 데이터를 입력할 때마다 자동으로 일련번호 역시 입력할 수 있답니다.

 

 

66. 엑셀의 기초 - 데이터 입력시, 자동으로 일련번호가 입력되게 하는 방법

 

 아래의 예제를 가지고, 부서명을 입력할 때 일련번호가 자동으로 입력되게 해보겠습니다. 

 

  

  

데이터 입력시, 자동으로 일련번호가 입력되게 하는 방법은

 

① 자동으로 일련번호가 입력되게 할 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

 

 

② [fx]를 클릭합니다.

 

 

③ [범주 선택]에서 [모두]를 선택합니다.

④ [함수 선택]에서 [IF]를 선택합니다.

⑤ [확인] 버튼을 누릅니다.

 

 

⑥ [IF] 함수 인수란에 Logical_test, Value_if_true, Value_if_false 정보를 입력합니다.

 Logical_test에는 데이터가 입력되면 일련번호가 자동으로 입력되도록 하기 위한, 조건이 되는 셀, 즉 데이터를 입력할 셀을 입력해줍니다. 그리고 조건이 되는 셀이 공백인지 공백이 아닌지를 판단하기 위해, =""를 입력해줍니다.

 Value_if_true에는 Logical_test에서 지정해준 조건이 되는 셀이 공백일 경우, 자동으로 일련번호가 입력되지 않고 공백으로 남겨두기 위해 ""를 입력합니다.

 Value_if_false에는 Logical_test에서 지정해준 조건이 되는 셀이 공백이 아닐 경우, 자동으로 일련번호가 입력되도록 ROW()-숫자를 입력해줍니다.

☞ 이 때 숫자는 일련번호가 1부터 입력되도록 하기 위해, "일련번호가 입력되어야 할 셀의 행번호-일련번호가 입력되어야 할 셀 위에 있는 행의 수" 입니다.

 

⑦ [확인] 버튼을 누릅니다.

 

 

⑧ 부서명에 "인사"라는 정보를 입력하고, [Enter]를 치면 자동으로 일련번호 1이 입력되는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

⑨ 다른 셀에도 자동으로 일련번호를 입력하기 위해, 먼저 자동으로 일련번호가 입력되게 했던 셀을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 후, 오른쪽 아래의 사각형점을 다른 셀의 위치까지 드래그해줍니다.

 

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⑩ 다른 셀에도 부서명을 입력하면 자동으로 일련번호가 입력되는 것을 아래와 같이 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 자동으로 일련번호가 입력되게 하는 방법! 더이상 어렵지 않겠어요~!