[직장인을 위한 엑셀 TIP] countif 함수로 데이터 입력이 중복되지 않게 설정하기

 신입사원들의 사원번호를 전달해줘야 하는데요. 많은 사원번호를 입력하다 보니, 이미 작성했던 사원번호인지... 아니면 새로 작성하는 사원번호인지... 그에 대한 구분이 헷갈립니다. 엑셀에서 쉽게 중복 데이터인지 아닌지를 판별할 수 있는 방법이 없을까요?

 

 엑셀에서 중복 데이터를 입력하지 않도록 countif 함수를 사용하면 가능합니다.

 

 

89. 엑셀의 기초 - 데이터 입력이 중복되지 않게 countif 함수를 사용하는 방법

 

 사원번호를 예를들어 설명해 드리도록 하겠습니다.

 

① countif 함수를 적용할 열을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭합니다.

 

 

 

 

② [데이터]를 선택합니다.

③ [데이터 유효성 검사 ▼]를 선택합니다.

④ [데이터 유효성 검사(V)]를 선택합니다.

 

 

⑤ [제한 대상]에서 [사용자 지정]을 선택합니다.

⑥ [수식]에 =countif(A:A,A1)=1 을 입력합니다.

⑦ [확인] 버튼을 누릅니다.

 

 

 

⑧ 아래와 같이 72006이라는 데이터를 중복으로 입력했을 경우,

 

입력한 값이 잘못되었다는 팝업창이 뜨게 됩니다.

 

 

 엑셀에 데이터를 입력하기 전에 위와 같이 countif 함수를 미리 설정해 놓는다면 데이터 입력을 중복없이 마칠 수 있습니다.